Praktisk informasjon

Nye stipendiater AHKR:

Stipendiaten er som regel ansatt i et åremål på 3 til 4 år. Beskjed om ansettelsen kommer fra Det humanistiske fakultet, og arbeidsavtale/kontrakt utarbeides fra Personal- og økonomiseksjonen (PØS).  Stipendiaten må takke ja til tilbud og undertegne kontrakt før oppstart. Det følger også med en avtale om opptak for ph.d. utdanning ved Det humanistiske fakultet. Denne avtalen er en utdanningsavtale og ikke en arbeidsavtale.  Avtalen er i flere deler og må underskrives av institutt, kandidat, veileder og fakultet.

Det skal også følge med skjema for oppføring av ønsket Pc-løsning. Fakultetet dekker pc for den nye stipendiaten, innenfor visse rammer. Det er viktig at skjema fylles ut så snart som mulig og sendes PØS, med kopi til instituttet.

Instituttet har som regel ansvar for praktisk tilrettelegging av arbeidsplass for den nye stipendiaten. I den forbindelse skal det kanskje bestilles inn noe til et nytt kontor. Pc bestilles også som regel av instituttet etter godkjenning av fakultet. Det kan derfor være fornuftig at stipendiaten kontakter instituttet noen uker før oppstart for å avklare behov og situasjon.

Ved AHKR er det konsulent Hilde Grønvik som arbeider med praktisk tilrettelegging for nye ansatte; herunder nøkler, oppretting av telefon, bestilling av pc og annet utstyr til kontoret.

Forskningsrådgiver Arne Mykkeltveit er den som har ph.d. utdanning som arbeidsfelt i administrasjonen.

Det er viktig at den nye stipendiaten ikke bruker uforholdsmessig mye tid på praktisk organisering i første fase. En tommelfingerregel er at alle vesentlige praktiske forhold: kontor, pc, telefon samt utfylling av nødvendige skjema er unnagjort i løpet av første arbeidsuke.

Samtidig er det viktig at stipendiaten er klar over at noen praktiske forhold kan ta tid: Pc bør bestilles minst en måned i forvegen for at man skal være rimelig sikker på at den er på plass ved oppstart.

Dersom stipendiaten lurer på noe vedrørende oppstart, bør han/hun kontakte instituttet.