Styrker sikkerheten ved sensur

På bakgrunn av en risikoanalyse av sensurregistreringen ved UiB har Studieadministrativ avdeling tatt grep for å bedre sikkerheten ytterligere.

- Vi er glade for at denne risikovurderingen har blitt gjort, og tar resultatene veldig alvorlig. Derfor har vi arbeidet raskt i dialog med forskerne for å finne gode tiltak for å kunne redusere risikoen, sier Christen Soleim, avdelingsdirektør ved Studieadministrativ avdeling.  

Handler raskt

Rapporten anslår at det kan være feil i mellom 0,2 og 0,9 promille av sensurvedtakene som registreres hvert år. Analysen er basert på en sannsynlighetsberegning og ikke faktiske tall på feil.

Studieadministrativ avdeling har nå sendt fakultetene et brev med tiltak for å redusere faren for feil. Blant tiltakene er skjerpede rutiner for registrering i protokoll, som at alle sensurvedtak blir gjennomgått av minst to personer for å sikre at protokollføringen er korrekt.

Andre punkter vedrører rutiner for registrering av manglende oppmøte, standardisering av papirprotokoller og dobbeltsjekking i flere ledd.

- Nulltoleranse for feil

Risikoanalysen viser mulighetene for feil blant registreringen av 60 000 enkeltkarakterer som hvert år føres i protokoll ved UiB. Både antallet klagesaker som ender med endring i karaktervedtak, og det faktum at feil oppdages og rettes også med dagens rutiner, gjør at Studieadministrativ avdeling anslår at promilleandelen i realiteten trolig ligger nærmere 0,2 enn 0,9.

- Men en feil er en for mye. Vi har nulltoleranse for feil på dette området, og må ha rutiner som reduserer sannsynligheten for menneskelig svikt til et minimum, sier Soleim.