UiB i Hansahallene

En viktig grunn for at samlingene må flyttes fra sine magasiner ved UiB er at Riksrevisjonen har beskrevet dagens magasiner som dårlig egnet. Ved UiB finnes det ikke andre lokaler som er store nok og som oppfyller lovpålagte krav. Det ble innhentet tilbud på aktuelle lokaler for samlingene våren 2010.

Behovet var et areal på ca 2200 kvm. Etter en utvelgelsesprosess stod vi igjen med Hansahallene som det klart beste alternativet. En fjellhall oppfyller krav til sikkerhet mot både brann, tyveri, skadeverk, oversvømmelse og vannskade.

Arbeidene med å bygge hallen inne i fjellet starter snart og skal etter planen være klar for innflytting sommeren 2012. Det skal blant annet støpes vegger mot resten av fjellanlegget og monteres tunnelduk i himling. Takhøyden er på over 9 meter, og muliggjør reolsystemer i 3 etasjer.

Museet har startet arbeidet med å utarbeide oversikter over alle gjenstander som skal flyttes slik at reolsystemet kan utformes best mulig tilpasset gjenstandene som skal inn. Selve flytteprosessen er planlagt startet opp sommer 2012 og vil pågå også i 2013. Dette skyldes at det er en rekke mindre samlinger som skal flytes og prosessen vil bli delt inn i flere delflyttinger.

Mange av gjenstandene må fryse- eller gassbehandles før flytting og dette vil gjøre at flytteprosessen vil ta tid.

 Leieavtalen er inngått for 20 år, med mulighet for forlengelse. Magasinet i Hansahallen er å oppfatte som et eksternt magasin som ikke skal ha faste arbeidsplasser.