Enhetenes ansvarsområder

Brannøvelse for Eiendomsavdelingen, Parkveien 9 (2006) Foto: UIB, Eiendomsavdelingen

Nytt lagerbygg ved Arboretet, oppført i regi av Eiendomsavdelingen Foto: UiB, Eiendomsavdelingen

Lager av skifer ved veksthus i Villav.1a Foto: UIB, Eiendomsavdelingen

Bilde av Butten, UiBs minste hytte på Ustaoset. Foto: UIB, Eiendomsavdelingen

Enhet for arealforvaltning

• Planlegger og forestår areal- og eiendomsforvaltning i samsvar med de styringsvedtak som blir fattet av Universitetsstyret eller Universitetsdirektøren.
• Brukerkontakt i større ombyggings- og vedlikeholdsprosjekter, samt flytteprosesser.

Administrativ stab inkl. økonomiseksjonen

• Avdelingens ekspedisjon, mottar henvendelser per telefon og mail, tar imot besøkende, ansvar for postbehandling og arkivet ved avdelingen
• Ansvar for div. former for utleie - leiligheter, hybler, hytter, kantiner, undervisningsrom, garasjeplasser etc.
• Planlegger og følge opp intern økonomiforvaltning og personalsaker
• Tilrettelegger for HMS-arbeidet

Kontor for ombygging og vedlikehold

• Planlegger og har det prosjektadministrative ansvaret ved modernisering, ombygging, rehabilitering og utbedring av bygninger, utearealer og tekniske installasjoner, nærmere definert vedlikehold av bygninger.
• Planlegging av møbler , inventar og større utstyrskjøp i UiB sine bygg og leide lokaler.
• Medvirkning i prosjekter hvor Statsbygg er byggherre.
• Vedlikehold, utvikling og oppdatering av FDV-systemet (LYDIA)

Kontor for drift

• Planlegger og forestår drift og nærmere definert vedlikehold av bygninger og utomhusareal, samt drift (inkl. renhold), vedlikehold og fornyelse av tekniske installasjoner* for å skape best mulig fysisk arbeidsmiljø. (*Telefoni- og data er IT-avdelingens ansvar.)
• Den samlede bygningsmassen er inndelt i 4 geografiske driftsområder. Driftsområde 1-3 er lokalisert på Nygårdshøyden og område 4 på Årstadvollen / Haukelandsområdet. Driftsområdene blir ledet av en områdeleder som rapporterer til Bygningssjef ved Kontor for drift. I hvert driftsområde er det vedlikeholdsleder og driftsleder som rapporterer til områdeleder. Driftsområdene har dessuten driftsteknikere, fagarbeidere og driftsoperatører på dagarbeid. 
• Ansvar for intern og ekstern postbehandling ved UiB
• Ansvar for flytteoppdrag ved UiB, samt mindre materielloppdrag som montering av hyller mm.
• Drift og vedlikehold av UiBs utomhusareal
• Ansvar for UiBs brann- og sikkerhetsarbeid
• Ansvar for adgangskontrollering av bygg og adgangskort til ansatte og studenter.
• Teknisk koordinator når Statsbygg er byggherre/prosjektleder.