Universitetet i Bergen : ELINE : Nyttige opplysninger

Hvordan installere Acrobat Reader på din datamaskin


Det er etter hvert vanlig å bruke såkalt PDF (Portable Document Format) for å formidle trykksaker over nettet i en form som både kan vises på dataskjermen og skrives ut med tilnærmet samme layout som originaldokumentet. Programmet som brukes for å vise og trykke ut dokumentet er gratis, og heter Adobe Acrobat Reader. Det er tilgjengelig for de fleste maskintyper. 

Installeringen av programmet kan foretas av alle som har en viss erfaring i slikt, og foregår vanligvis i tre faser:

  1. Hente ned programfilen over nettet
  2. Installere programmet fra programfilen
  3. (Hvis nødvendig) Informere Web-leseren (Netscape, Internet Explorer) om hvor programmet er.
Vi vil her kort forklare hvordan man kan installere Acrobat på en Windows-maskin og på en Macintosh med Netscape web-leser. For Macintosh finnes også en egen forklaring for installering fra HFs programvaretjener (alle kan installere Acrobat uten passord).

Programmet tar ca. 5,5 Mb på harddisken når det er ferdig installert, men du bør ha 10 Mb tilgjengelig for å kunne installere. 

1. Hente ned programmet

Du finner ofte logoen "Get Acrobat", eller en referanse til siden (som under her). Da klikker du på den. Ellers kan du selv skrive inn adressen i adressefeltetfeltet ("Location") på Netscape og trykke Enter-tasten. 
Download Adobe Acrobat Reader

Punkt 1: Klikk på "Download". Lagre filen.
Du får opp en side med informasjon på engelsk. Alt du egentlig trenger gjøre på denne siden dersom du bruker Windows-95, er å klikke på "Download" nede på siden. Bruker du Macintosh, velger du Mac der det opprinnelig står Win 95. Du vil kunne velge andre språk enn engelsk for programmet, men det nærmeste vi kommer er svensk. Dette får dere bestemme selv. 

Du vil få spørsmål om hvor filen "ar40eng.exe" skal lagres. Dette er en installeringsfil, som trygt kan slettes etter at installasjonen er fullført. Plasser filen f.eks. på skrivebordet eller i en "Temp"-katalog.

Punkt 2: Avslutt Netscape (og andre windows-programmer) når nedlastingen er ferdig etter noen minutter. 

 

2. Installere programmet

Klikk på ikonet til "ar40eng.exe".

For Macintosh dobbeltklikker du på "Reader 4.0 Installer" som du finner på skrivebordet (bakgrunnsbildet). Alle programmer vil avsluttes.

Velg "Next", "Accept", "Next", "Finish". Velg til slutt å starte maskinen på nytt. ("Yes, I want to restart my computer now").
 

3 Informere Netscape hvor programmet er.

Har du gjort tingene slik vi har forklart her, vil ikke dette steget være nødvendig for Windows. Start opp Netscape, og prøv for eksempel følgende adresse:

Den bør åpne seg inne i netscape-vinduet av seg selv. Legg merke til at det kommer opp en egen verktøylinje med ikoner som brukes for Acrobat i overkanten av dokumentet. (Du ser den nederst 
på bildet. Dokumentet kan, om ønskelig, forstørres og skrives ut.

For Macintosh, må du sannsynligvis først finne en fil som heter "PDFViewer" inne i en mappe som heter "Web Browser Plug-in" i "Acrobat4"-mappen som ble skapt under installeringen. Denne filen legger du inn i mappen "Plug-ins" som ligger i mappen som inneholder Netscape-programmet (Communicator eller Navigator). Etter at du har gjort dette, må Netscape startes på nytt før Acrobat virker.

Skjer ikke dette, er ikke alt tapt. Netscape vil da sannsynligvis ønske å åpne Acrobat som et separat program, og spør hvor det finnes. Naviger deg fram til Acrobat4-mappen, finn Acrobat reader programmet inne i Reader-mappen der, og dobbeltklikk på det. Dette gjøres kun en gang for alle. Dersom du har en maskin som er konfigurert av IT-avdelingen der Netscape startes fra en servermaskin, vil dette sannsynligvis være den beste løsningen.

Skjærer dette seg også, må du gå til "Helpers" eller "Applications" under "File/Preferences/Navigator", og finne fram til "Acrobat", evt. "Portable Document Format", dobbeltklikke på det, og for å velge applikasjon navigerer du deg fram til Acrobat Reader og dobbeltklikke på den. Programmet må da brukes som "Application".

Siste (og dårligste) mulighet, er å lagre filen på harddisken, finne fram til filen og dobbeltklikke på den. Acrobat Reader vil da starte seg opp med dokumentet.