Mal for UiB sine WWW-sider

Om malsidene

Dette dokumentet er utarbeidet som et grunnlag for hvordan informasjon fra UiB skal presenteres på World Wide Web. Det er ønskelig å skape en helhetlig presentasjon av UiB som skal være enkel å orientere seg i for den enkelte bruker. Disse malsidene er ikke et endelig produkt, og vil være under bearbeidelse.

Tekniske innføringer og referanseverk kan bl.a. leses på følgende steder:

Kollegiet har vedtatt regler for bruk av WWW ved Universitetet i Bergen. I hovedsak er disse nedfelt i "Retningslinjer for WWW" og "Reglement for bruk av universitetets edb-anlegg". I tillegg vil vi gi en rekke råd og tips om hvordan ting kan og bør gjøres. Det er ikke vår hensikt å gjøre universitetets www-sider så uniforme som mulig. Kreativitet og mangfold i utformingen av elektronisk informasjon vil bidra til å gjøre tjenesten interessant.

Definisjoner

Utforming av UiB sine WWW-sider

Det bør tas stilling til følgende hovedpunkter ved utformingen av elektroniske dokumenter:

Informasjonsinnhold

Offisiell informasjon skal være oppdatert og korrekt. Hvis informasjon er foreldet, er det et minstekrav at brukere av informasjonen blir opplyst om dette, evt. også om når oppdatering kan forventes. Informasjon som kun har gyldighet i en kort periode, bør fjernes når den blir utdatert.

Det er ønskelig at brukere av UiB sitt informasjonssystem lett skal kunne finne fram til den informasjonen som er tilgjengelig uten forhåndskjennskap til systemets oppbygging. Det er derfor viktig at sentral informasjon om de forskjellige avdelingene er konsistent fra avdeling til avdeling. Følgende er et minstekrav til den informasjon som skal være med på de ulike sidene i informasjonssystemet. Det er opp til hver enkelt informasjonstilbyder å utfylle dette med annen relevant informasjon.

Oppbygging av informasjonshierarkier

Hypertekstbasert informasjon kan struktureres meget fritt. Når informasjon tilbys via WWW er det viktig å strukturere informasjonen slik at brukeren lett kan finne fram. Hvis informasjon om et gitt tema er spredd over flere sider, bør en ta høyde for at brukeren ikke kommer inn i informasjonshierarkiet fra en oversiktssiden. På alle sider som er en del av et større informasjonshierarki bør det derfor opplyses om hvilken informasjonsmengde siden er en del av.

Det bør også tilrettelegges for navigasjon mellom de forskjellige sidene i et informasjonshierarki. Forflytting mellom de ulike sidene i dokumentet bør ikke basere seg på nettleserens innebyggede navigasjonsmuligheter, men ved hjelp av koblinger på sidene i dokumentsamlingen. Disse koblingene kan enten være en del av selve dokumentteksten, eller egne koblinger øverst og/eller nederst på hver side. Et minstekrav bør være at brukeren kan komme tilbake til oversiktssiden i hierarkiet ved hjelp av koblinger i dokumentet.

Grafisk utforming

Bruk av grafikk (bilder/illustrasjoner) vil i mange tilfeller gjøre et dokument mere lesbart og øke informasjonsutbyttet for leseren. Man bør likevel huske at kapasiteten på maskiner og nettverk ofte er begrenset og der hvor grafikken ikke tjener til å øke utbyttet av eller klargjøre informasjonen bør bruken begrenses. Spesielt gjelder dette dokumenter som er begregnet for et nasjonal/internasjonal målgruppe. De samme prisipper bør også gjelde for andre typer multimedia-dokumenter.

Det er ønskelig at leseren av et elektronisk dokument lett skal kunne skille mellom offisiell og uoffisiell informajon. Dette kan oppnås ved å skille mellom den grafiske profilen på de forskjellige typer sider. Konsistent bruk av grafiske elementer på universitetets sider vil også gjøre det lettere for brukeren å orientere seg innen informasjonshierarkiet. Følgene begrensninger blir derfor lagt på bruk av grafiske elementer:

Grunnfargene på de forskjellige hjemmesidene bør følge retningslinjer for fargevalg ved Universitetet. Fargene for de forskjellige fakultetene / avdelingene er som følger: Det vil bli utarbeidet et grafikkbibliotek som inneholder elementer til bruk på sider som inneholder offisiell informasjon.

Tekniske hensyn

Teknikken gir nesten ubegrensede muligheter til å lage avanserte/kompliserte elektroniske dokumenter. Disse mulighetene er dessverre ikke alltid i tråd med ønsket om informasjonsformidling. Husk også at det finnes forskjellig maskin- og programvare hos leserne av dokumentet. Det bør være mulig å få utbytte av siden selv om leseren sitter med svart/hvitt-skjerm uten muligheter for grafikk eller annen multimedia. Ellers bør layout og fargebruk være rolig og moderat, slik at sidene blir bekvemme å lese.

Den gjeldende HTML-standarden er p.t. HTML 2.0. Enkelte nettlesere (som Netscape Navigator og Microsoft Internet Explorer) har støtte for egendefinerte utvidelser av denne standarden. Hvis disse utvidelsene brukes, må en være oppmerksom på at ikke alle nettlesere vil kunne vise informasjonen slik den er utformet. Det anbefales derfor at informasjon fra Universitetet i Bergen kun benytter standard HTML.

ELIN-prosjektet Hva skjer i ELIN-prosjektet
Sist oppdatert 26.03.96
Jo Havik, ELIN-prosjektet