Universitetsfond-veiledning

	BERGEN UNIVERSITETSFOND
Veiledning for søkere til Bergen universitetsfond Vennligst les gjennom hele veiledningen før du begynner å fylle ut skjema! Hva det kan søkes støtte til Det kan søkes Bergen universitetsfond om tildeling til prosjekter for formidling og publisering av forskningsresultater og støtte til avholdelse av vitenskapelige konferanser, workshops etc. i tidsrommet 1.4.2012 til 31.3.2013. Det er også mulig å søke om støtte til forberedelse av vitenskapelige konferanser som er planlagt arrangert etter 31.3.2013. Dersom særlig grunner taler for det, kan fondet yte støtte til forskningsprosjekter eller til initiering av nye forskningsprogrammer, men for søknader om støtte til forskningsprosjekter er normalt Meltzerfondet en mer naturlig kilde til slik finansiering. Formål som normalt kan søkes dekket av andre kilder, herunder også utgifter som normalt dekkes ved konferanseavgifter etc, dekkes ikke av fondet. Det kan normalt ikke søkes dekning for egne lønnsutgifter i forbindelse med skriving av artikler, bøker m.v. Ved søknader om økonomisk støtte publisering, forutsetter fondet at det også er søkt Norges forskningsråds program på de fagområder der forskningsrådet har slike ordninger. Støtte til publisering av doktorgradsarbeider forutsettes dekket av fakulteter og institutter og støttes normalt ikke av fondet. Hvem kan søke Søker kan være enkeltperson, forskningsgruppe, eller institutt/senter ved Universitetet i Bergen eller Stiftelsen universitetsforskning Bergen. Aktiviteten må kunne inngå i virksomheten til den/de organisatoriske enheten(e) hvor prosjektet skal være hjemmehørende. Administrativt ansvarlig (styrer eller kontorsjef, se under) ved søkerens grunnenhet skal derfor skrive under og ta vare på kvitteringen som kan skrives ut etter at søknaden er levert elektronisk. Prosjektleder Prosjektet skal ha en (1) prosjektleder. Prosjektleder har ansvar for faglig fremdrift og gjennomføring og er prosjektets kontaktperson. Kort oppsummering av prosjektleders CV med hovedvekt på forskningsaktivitet siste 4 år fylles ut i skjemaets rubrikk nr 7 (inntil 300 ord) Opplysninger om prosjektleders viktigste vitenskapelige publikasjoner siste 4 år fylles ut i rubrikk nr 8 (inntil 10 referanser) Administrativt ansvarlig Prosjektet skal ha en (1) administrativt ansvarlig, enten styrer eller kontorsjef ved prosjektleders grunnenhet. Administrativt ansvarlig (styrer eller kontorsjef) ved søkerens grunnenhet skal skrive under og ta vare på kvitteringen som kan skrives ut etter at søknaden er levert elektronisk.Administrativ ansvarlig bekrefter med sin underskrift at aktiviteten er planlagt å kunne inngå i virksomheten til den/de organisatoriske enheten(e) hvor prosjektet skal være hjemmehørende. Merk at det IKKE Skal sendes kvittering til fondet. Beskrivelse Gi en kort beskrivelse av prosjektet det søkes støtte til i skjemaets pkt 3. Merk at antallet ord man kan fylle inn er her er begrenset til ca 500. Dersom det aktuelle prosjektet, konferansen e.a. har en nettadresse, bør denne tas med til slutt i beskrivelsen. (Informasjonen på et slikt nettsted er ikke en del av søknaden.) Om budsjettering av formidling, publisering, konferanser, workshops etc. Budsjetter hovedaktiviteter i rubrikk 5. Kommenter om nødvendig kort i feltet under tabellen. Hvis det søkes om lønnsmidler, skal utgifter til sosiale kostnader, feriepenger etc. tas med. UiB ansatte kan sjekke oppdaterte maler på intranett. Det skal beregnes dekningsbidrag i denne budsjettoppstillingen. Merk at det fra 2011 skal beregnes dekningsbidrag i søknaden (jf styresak 2011/34). Frist - levering av søknad - status Husk å levere søknaden elektronisk når den er ferdig utfylt, senest innen 1. desember 2011 klokken 13.00. Elektronisk levering av hver enkelt søknad skal gjøres fra din personlige side i søkesystemet. Søknader kan ikke redigeres eller leveres inn etter fristens utløp. Innsendte søknader vil imidlertid være tilgjengelig for søkerne etter fristen i utskriftsformat. VIKTIG OM LAGRING AV SØKNADENE! Husk å trykke på enten "Save and quit" eller "Save" øverst eller nederst på søknadsskjemaet under og etter hver arbeidsøkt. Fondet er ikke ansvarlig for tekst og søknader som går tapt på grunn av manglende lagring. Som en ekstra sikkerhet kan tekst redigeres offline i et tekstbehandlingsprogram, og først kopieres inn i skjemaet når den er ferdig. Sletting av søknad Søknader som ikke skal leveres, bør slettes. Dette gjøres fra din personlige side i søknadssystemet. Om mottak og behandling av søknadene Universitetsfondet sender ikke ut andre bekreftelser på mottak av søknader enn den kvitteringen som søker selv kan skrive ut etter at søknad er levert elktronisk. Fondet sender ikke ut avslagsbrev. Tildelinger skjer med tildelingsbrev etter at Styret for fonds og legater ved Universitetet i Bergen har behandlet saken, vanligvis i forbindelse med utdelingen fra Meltzerfondet 8. mars hvert år. Kopi av tildelingsbrev sendes via prosjektleder til grunnenhet (institutt/senter) og fakultet. Tildelingen kunngjøres også i universitetets nettavis og på fondets nettsted. Spørsmål Vennligst les gjennom hele veiledningen først. Spørsmål til utfylling av skjema, søknadsprosess o.a. kan rettes til Universitetsdirektørens kontor ved Bente Krossøy. Sist justert 28.11.2011: BEKR

BERGEN UNIVERSITETSFOND

Veiledning for søkere til Bergen universitetsfond

Vennligst les gjennom hele veiledningen før du begynner å fylle ut skjema!

Hva det kan søkes støtte til

Det kan søkes Bergen universitetsfond om tildeling til prosjekter for formidling og publisering av forskningsresultater og støtte til avholdelse av vitenskapelige konferanser, workshops etc. i tidsrommet 1.4.2012 til 31.3.2013. Det er også mulig å søke om støtte til forberedelse av vitenskapelige konferanser som er planlagt arrangert etter 31.3.2013.
: Dersom særlig grunner taler for det, kan fondet yte støtte til forskningsprosjekter eller til initiering av nye forskningsprogrammer, men for søknader om støtte til forskningsprosjekter er normalt Meltzerfondet en mer naturlig kilde til slik finansiering.; Formål som normalt kan søkes dekket av andre kilder, herunder også utgifter som normalt dekkes ved konferanseavgifter etc, dekkes ikke av fondet.
: Det kan normalt ikke søkes dekning for egne lønnsutgifter i forbindelse med skriving av artikler, bøker m.v. Ved søknader om økonomisk støtte publisering, forutsetter fondet at det også er søkt Norges forskningsråds program på de fagområder der forskningsrådet har slike ordninger. Støtte til publisering av doktorgradsarbeider forutsettes dekket av fakulteter og institutter og støttes normalt ikke av fondet.

Hvem kan søke

Søker kan være enkeltperson, forskningsgruppe, eller institutt/senter ved Universitetet i Bergen eller Stiftelsen universitetsforskning Bergen. Aktiviteten må kunne inngå i virksomheten til den/de organisatoriske enheten(e) hvor prosjektet skal være hjemmehørende. Administrativt ansvarlig (styrer eller kontorsjef, se under) ved søkerens grunnenhet skal derfor skrive under og ta vare på kvitteringen som kan skrives ut etter at søknaden er levert elektronisk.

Prosjektleder

Prosjektet skal ha en (1) prosjektleder. Prosjektleder har ansvar for faglig fremdrift og gjennomføring og er prosjektets kontaktperson. Kort oppsummering av prosjektleders CV med hovedvekt på forskningsaktivitet siste 4 år fylles ut i skjemaets rubrikk nr 7 (inntil 300 ord) Opplysninger om prosjektleders viktigste vitenskapelige publikasjoner siste 4 år fylles ut i rubrikk nr 8 (inntil 10 referanser)

Administrativt ansvarlig

Prosjektet skal ha en (1) administrativt ansvarlig, enten styrer eller kontorsjef ved prosjektleders grunnenhet. Administrativt ansvarlig (styrer eller kontorsjef) ved søkerens grunnenhet skal skrive under og ta vare på kvitteringen som kan skrives ut etter at søknaden er levert elektronisk.Administrativ ansvarlig bekrefter med sin underskrift at aktiviteten er planlagt å kunne inngå i virksomheten til den/de organisatoriske enheten(e) hvor prosjektet skal være hjemmehørende. Merk at det IKKE Skal sendes kvittering til fondet.

Beskrivelse

Gi en kort beskrivelse av prosjektet det søkes støtte til i skjemaets pkt 3. Merk at antallet ord man kan fylle inn er her er begrenset til ca 500. Dersom det aktuelle prosjektet, konferansen e.a. har en nettadresse, bør denne tas med til slutt i beskrivelsen. (Informasjonen på et slikt nettsted er ikke en del av søknaden.)

Om budsjettering av formidling, publisering, konferanser, workshops etc.

Budsjetter hovedaktiviteter i rubrikk 5. Kommenter om nødvendig kort i feltet under tabellen. Hvis det søkes om lønnsmidler, skal utgifter til sosiale kostnader, feriepenger etc. tas med.
UiB ansatte kan sjekke oppdaterte maler på intranett. Det skal beregnes dekningsbidrag i denne budsjettoppstillingen. Merk at det fra 2011 skal beregnes dekningsbidrag i søknaden
(jf styresak 2011/34).

Frist - levering av søknad - status

Husk å levere søknaden elektronisk når den er ferdig utfylt, senest innen 1. desember 2011 klokken 13.00.
Elektronisk levering av hver enkelt søknad skal gjøres fra din personlige side i søkesystemet.

Søknader kan ikke redigeres eller leveres inn etter fristens utløp. Innsendte søknader vil imidlertid være tilgjengelig for søkerne etter fristen i utskriftsformat.

VIKTIG OM LAGRING AV SØKNADENE!
Husk å trykke på enten "Save and quit" eller "Save" øverst eller nederst på søknadsskjemaet under og etter hver arbeidsøkt. Fondet er ikke ansvarlig for tekst og søknader som går tapt på grunn av manglende lagring. Som en ekstra sikkerhet kan tekst redigeres offline i et tekstbehandlingsprogram, og først kopieres inn i skjemaet når den er ferdig.

Sletting av søknad
Søknader som ikke skal leveres, bør slettes. Dette gjøres fra din personlige side i søknadssystemet.

Om mottak og behandling av søknadene

Universitetsfondet sender ikke ut andre bekreftelser på mottak av søknader enn den kvitteringen som søker selv kan skrive ut etter at søknad er levert elktronisk. Fondet sender ikke ut avslagsbrev. Tildelinger skjer med tildelingsbrev etter at Styret for fonds og legater ved Universitetet i Bergen har behandlet saken, vanligvis i forbindelse med utdelingen fra Meltzerfondet 8. mars hvert år. Kopi av tildelingsbrev sendes via prosjektleder til grunnenhet (institutt/senter) og fakultet. Tildelingen kunngjøres også i universitetets nettavis og på fondets nettsted.

Spørsmål

Vennligst les gjennom hele veiledningen først. Spørsmål til utfylling av skjema, søknadsprosess o.a. kan rettes til Universitetsdirektørens kontor ved Bente Krossøy.

Sist justert 28.11.2011: BEKR