Veiledning for søkere til Bergen universitetsfond 

Merk at veiledningen ble oppdatert 16. november!

Hva det kan søkes støtte til

Det kan søkes Bergen universitetsfond om tildeling til prosjekter for formidling og publisering av forskningsresultater og støtte til avholdelse av vitenskapelige konferanser, workshops etc. i tidsrommet 1.4.2013 til 31.3.2014. Det er også mulig å søke om støtte til forberedelse av vitenskapelige konferanser som er planlagt arrangert etter 31.3.2014.
Merk at fondet gir ikke støtte til forskningsprosjekter.
Formål som normalt kan søkes dekket av andre kilder, herunder også utgifter som normalt dekkes ved konferanseavgifter etc, dekkes ikke av fondet.
Det kan normalt ikke søkes dekning for egne lønnsutgifter i forbindelse med skriving av artikler, bøker m.v. Ved søknader om økonomisk støtte publisering, forutsetter fondet at det også er søkt Norges forskningsråds program på de fagområder der forskningsrådet har slike ordninger. Støtte til publisering av doktorgradsarbeider forutsettes dekket av fakulteter og institutter og støttes normalt ikke av fondet.

Hvem kan søke

Søker kan være enkeltperson, forskningsgruppe, eller institutt/senter ved Universitetet i Bergen eller Stiftelsen universitetsforskning Bergen. Aktiviteten må kunne inngå i virksomheten til den/de organisatoriske enheten(e) hvor prosjektet skal være hjemmehørende.  Institutter/grunnenheter vil derfor motta kopi av søknad etter fristens utløp.

Prosjektleder

Prosjektet skal ha en (1) prosjektleder. Prosjektleder har ansvar for faglig fremdrift og gjennomføring og er prosjektets kontaktperson. Søknad skal inneholde kort oppsummering av prosjektleders CV med hovedvekt på forskningsaktivitet siste 4 år (inntil 300 ord) samt pplysninger om prosjektleders viktigste vitenskapelige publikasjoner siste 4 år (inntil 10 referanser).

Administrativt ansvarlig

Prosjektet skal ha en (1) administrativt ansvarlig, enten leder eller administrasjonssjef ved søkers institutt/grunnenhet. Søker må ta ansvar for at aktiviteten inngår i virksomheten til den organisatoriske enheten(e) hvor prosjektet hører hjemme. Institutt/grunnenhet vil derfor få kopi av søknad etter fristen.

Beskrivelse

Gi en kort beskrivelse av prosjektet det søkes støtte til. Merk at antallet ord man kan fylle inn er her er begrenset til ca 500. Dersom det aktuelle prosjektet, konferansen e.a. har en nettadresse, bør denne tas med til slutt i beskrivelsen. (Informasjonen på et slikt nettsted er ikke en del av søknaden.)

Om budsjettering av formidling, publisering, konferanser, workshops etc.

Budsjetter hovedaktiviteter. Kommenter om nødvendig kort i feltet under tabellen. Hvis det søkes om lønnsmidler, skal utgifter til sosiale kostnader, feriepenger etc. tas med.
UiB ansatte kan sjekke oppdaterte maler på intranett. Det skal beregnes dekningsbidrag i denne budsjettoppstillingen. Merk at det fra 2011 skal beregnes dekningsbidrag i søknaden
(jf styresak 2011/34).

Frist - levering av søknad - status

Husk å levere søknaden elektronisk når den er ferdig utfylt, senest 1. desember.

Sletting av søknad
Søknader som ikke skal leveres, bør slettes. Dette gjøres fra din personlige side i søknadssystemet.

Om mottak og behandling av søknadene

Universitetsfondet sender ikke ut bekreftelser på mottak av søknader.  Status for innleveringen sees i oversikten på hovedsiden.  Fondet sender ikke ut avslagsbrev. Tildelinger skjer med tildelingsbrev etter at Styret for fonds og legater ved Universitetet i Bergen har behandlet saken, vanligvis i forbindelse med utdelingen fra Meltzerfondet 8. mars hvert år. Kopi av tildelingsbrev sendes til prosjektleder med kopi til institutt/grunnenhet og fakultet. Tildelingen kunngjøres også i på fondets nettsted.

Spørsmål

Spørsmål til utfylling av skjema, søknadsprosess o.a. kan rettes til Universitetsdirektørens kontor ved Bente Krossøy.

Sist justert 16.11.2012: BEKR