Veiledning for søkere til Bergen universitetsfond
Vennligst
les gjennom hele veiledningen før du begynner
å fylle ut skjema!
Hva det kan søkes
støtte til
- Det kan søkes
Bergen universitetsfond om tildeling til prosjekter for formidling
og
publisering av forskningsresultater og støtte til avholdelse
av vitenskapelige konferanser, workshops etc. i tidsrommet 1.4.2012
til 31.3.2013. Det er også mulig å søke om støtte
til forberedelse av vitenskapelige konferanser som er planlagt arrangert
etter
31.3.2013.
-
- Dersom særlig
grunner taler for det, kan fondet yte støtte til forskningsprosjekter
eller til initiering av nye forskningsprogrammer, men for søknader
om støtte til forskningsprosjekter er
normalt Meltzerfondet
en mer naturlig kilde til slik finansiering.
-
- Formål som
normalt kan søkes dekket av andre kilder, herunder også
utgifter som normalt dekkes ved konferanseavgifter etc,
dekkes ikke av fondet.
-
- Det kan
normalt ikke søkes dekning for egne lønnsutgifter
i forbindelse med skriving av artikler, bøker m.v. Ved
søknader
om økonomisk støtte publisering, forutsetter fondet
at det også er
søkt Norges forskningsråds
program
på de fagområder der forskningsrådet har slike ordninger.
Støtte til publisering av doktorgradsarbeider forutsettes dekket av fakulteter
og institutter og støttes normalt ikke av fondet.
Hvem kan søke
- Søker kan være
enkeltperson, forskningsgruppe, eller institutt/senter ved Universitetet
i Bergen eller Stiftelsen universitetsforskning Bergen. Aktiviteten
må kunne inngå i virksomheten til den/de organisatoriske enheten(e)
hvor prosjektet skal være hjemmehørende. Administrativt
ansvarlig (styrer eller kontorsjef, se under) ved søkerens
grunnenhet skal derfor skrive under og ta vare på kvitteringen
som kan skrives ut etter at søknaden er levert elektronisk.
Prosjektleder
- Prosjektet skal
ha en (1) prosjektleder. Prosjektleder har ansvar for faglig fremdrift
og gjennomføring og er prosjektets kontaktperson. Kort oppsummering
av prosjektleders CV med hovedvekt på forskningsaktivitet siste 4 år fylles ut i skjemaets rubrikk nr 7 (inntil 300 ord) Opplysninger om
prosjektleders viktigste vitenskapelige publikasjoner siste 4 år fylles
ut i rubrikk nr 8 (inntil 10 referanser)
Administrativt ansvarlig
- Prosjektet skal
ha en (1) administrativt ansvarlig, enten styrer eller kontorsjef
ved
prosjektleders grunnenhet. Administrativt
ansvarlig (styrer eller kontorsjef) ved søkerens grunnenhet
skal skrive under og ta vare på kvitteringen som kan
skrives ut etter at søknaden er levert elektronisk.Administrativ
ansvarlig bekrefter med sin
underskrift at aktiviteten er planlagt å kunne
inngå i
virksomheten til den/de organisatoriske enheten(e) hvor prosjektet
skal være
hjemmehørende. Merk at det IKKE Skal sendes kvittering
til fondet.
Beskrivelse
Gi en kort beskrivelse
av prosjektet
det søkes støtte til i skjemaets pkt 3. Merk at
antallet ord man kan fylle inn er her er begrenset til ca 500. Dersom
det aktuelle
prosjektet, konferansen e.a. har en nettadresse, bør denne tas
med til slutt i beskrivelsen. (Informasjonen på et slikt nettsted
er ikke en del av søknaden.)
Om budsjettering av formidling,
publisering, konferanser, workshops etc.
- Budsjetter hovedaktiviteter
i rubrikk 5. Kommenter om nødvendig kort i feltet under tabellen. Hvis
det søkes
om lønnsmidler, skal utgifter til sosiale kostnader, feriepenger
etc. tas med.
UiB ansatte kan sjekke oppdaterte maler på intranett. Det skal beregnes dekningsbidrag
i denne budsjettoppstillingen. Merk at det fra 2011 skal beregnes dekningsbidrag i søknaden
(jf styresak 2011/34).
Frist - levering av søknad
- status
-
Husk å levere
søknaden elektronisk når den er ferdig utfylt,
senest innen 1. desember 2011 klokken 13.00.
Elektronisk levering av hver enkelt søknad skal gjøres fra din
personlige side i søkesystemet.
Søknader
kan ikke redigeres eller leveres inn etter fristens utløp.
Innsendte søknader vil imidlertid være tilgjengelig
for søkerne
etter fristen i utskriftsformat.
VIKTIG
OM LAGRING AV SØKNADENE!
Husk å trykke på enten "Save and quit" eller "Save" øverst
eller nederst på søknadsskjemaet under og etter hver arbeidsøkt.
Fondet er ikke ansvarlig for tekst og søknader som går tapt på grunn
av manglende lagring. Som en ekstra sikkerhet kan tekst redigeres
offline i et tekstbehandlingsprogram, og først kopieres inn i skjemaet når
den er ferdig.
Sletting av søknad
Søknader som ikke skal leveres, bør slettes. Dette gjøres
fra din personlige side i søknadssystemet.
Om mottak og behandling
av søknadene
- Universitetsfondet
sender ikke ut andre bekreftelser på mottak av søknader
enn den kvitteringen som søker selv kan skrive ut etter at søknad
er levert elktronisk. Fondet sender ikke ut avslagsbrev. Tildelinger
skjer med tildelingsbrev etter at Styret for fonds og legater
ved Universitetet
i Bergen har behandlet saken, vanligvis i forbindelse med utdelingen
fra Meltzerfondet 8. mars hvert år. Kopi av tildelingsbrev
sendes via prosjektleder til grunnenhet (institutt/senter) og
fakultet. Tildelingen
kunngjøres også i universitetets
nettavis og på fondets
nettsted.
Spørsmål
- Vennligst
les gjennom hele veiledningen først. Spørsmål
til utfylling av skjema, søknadsprosess o.a. kan rettes
til Universitetsdirektørens kontor ved Bente Krossøy.
Sist justert 28.11.2011: BEKR |