FORSKNINGSOPPHOLD I USA.
Med forbehold om feil!

Disse linjene er satt sammen etter intervju med medlemmer som har hatt forskningsår i USA. Enkelte opplysninger kan være/bli foreldet. Vennligst meld tilbake til Forskerforbundet ved problemer og ytterligere tips, så er du med og hjelper andre!

Vi har fått melding om at barnetrygd og kontantstøtte ved opphold i USA (for de det gjelder) stanses etter 1/2 år. Ta kontakt med lokalt NAV-kontor for å slippe overraskelser.

NB! En viss endring er skjedd når det gjelder beskatning under USA-opphold er innført. Teksten under vil bli justert tilsvarende!

Teksten er nå kontrollert av Forskerforbundet sentralt og rettelser er lagt inn.

SKATTEAVTALEN mellom USA og Norge har en egen særbestemmelse for forskere og undervisere på universitets- og høyskolenivå. Denne går ut på at dersom det forskes eller undervises ved en institusjon (et universitet eller annn undervisningsanstalt) er forskerens inntekt unntatt beskatning. Det må presiseres at rene forskningsinstitusjoner ikke innkluderes i avtalen. For forskere fra Norge til USA trekkes kun avgift til Folketrygden.
Det må foreligge en invitasjon fra institusjonens ledelse, med utdyping av det arbeidet som skal gjøres og gjerne en understrekning at forskningsoppholdet er ønsket fra innbyderens side. Ifølge Finansdepartementet bør det kreves at innbydelsen viser ytelser (lab, etc) fra innbyderens side, samt en presisering av fagfeltet som det skal forskes i.
Arbeid ved private stiftelser, som f.eks. hvis en amerikaner kommer her og jobber ved UNIFOB, vil ikke gi skattelette.
Skattefrihet er begrenset til 2 års opphold. (Det burde holde for de fleste.)

En praktisk oversikt for ulike momenter i forbindelse med forskningsopphold i USA:

1. Først må en avklare hvor en vil hen. Spørsmålet er vel enkelt for etablerte forskere, men krever en gjennomtanke for yngre. Husk skattefritaket gjelder USA, ikke Canada etc.
2. Ta kontakt med aktuell(e) institusjon slik at en kan motta en invitasjon. Invitasjonen er et viktig dokument når en senere søker om skattefritak, visum etc. Den må være så "offisiell" som råd er. Se også over.
3. Søknad om forskingsår må sendes rette instans. Søknaden skal sendes tjenestevei, d.v.s. styrers anbefaling er viktig. Jfr. egne Retningslinjer for tildeling av forskningstermin for vitenskapelige stillinger ved UiB. De enkelte fakulteter har sine egne "kriterier".
4. Søke om midler. Det er i dag bare NFR/NT som setter av midler til støtte ved utenlandsopphold under forskningstermin. De andre rådene må søkes som ordinær prosjektsøknad med innlagt utenlandsopphold. Reisestøtte kan også gies for "ektefelle". Det opereres (NT) gjerne med to satser hvor USA-opphold har hatt en sats på kr. 9000,- per måned. Dette kommer i tillegg til T/R billett.
5. Ligningsmyndighetene kontaktes. NB! Det må søkes om skattefritak i god tid før utreisen. Fradrag for slikt i etterkant via Selvangivelsen er en lite farbar vei å gå. I alle tilfelle gjelder det å treffe en på skattekontoret som har "en god dag". Saksbehandleren avhenger av ditt fødselsnummer.
6. Trygdekontoret for utenlandssaker kontaktes. Få tak i skjema DS-2019 fra den institusjonen du ønsker å besøke i USA. Skjemaet fylles ut, se punkt 8. Husk ordning for ev. familie.
7. Reiseforsikringer. Sjekk priser! Vanlige reiseforsikringer (selv helårs) gjelder bare for 1 måneds fravær fra hjemmet om gangen.
8. Fullt visum er ikke nødvendig for USA-opphold inn til 3 måneder, da rekker det med "turistvisum" som fåes ved innreise. Skal du være der mer enn 3 måneder må du søke visum. Med søknaden skal følge invitasjonsbrev samt utfylt DS-2019 skjema. Søknadsskjema for visum fåes fra US Embassy i Oslo.
9. Det er viktig å bli koblet inn i pågående forskningsprosjekter (som har finansieringen i orden) "over there". Annuumstildelinger fra hjemlandet rekker sjelden langt nok. Du risikerer å måtte betale for ulike varer og tjenester til vertskapet. Se allikevel presiseringen fra Finansdepartementet nevnt i innledningen!
10. Skal en ha mye med på ferden, så svarer det seg å få anbud på transport. På flyet kan du ta med 32 kg per person. Har du billett med opphold mer enn en måned tillates dobbel bagasjemengde, altså 64 kg. i 2 kolli.
11. Kjekt og ha, og ganske nødvendig (i USA): Social security no., Visa e.l. Konto m. sjekk?
12. Amerikansk førerkort er rimelig og anbefales for legitimasjon.
13. Rimelige bruktbiler, dersom en ønsker å se litt av landet..
14. Hus/leilighet må kalkuleres med. $XXX pr. mnd.
15. Medbringes egne barn i skolepliktig alder må skolegang ordnes. Det en kan vinne på et utenlandsopphold, taper en gjerne igjen på ekstra år i norsk skole. Har du medbarn som du har daglig ansvar for, må du ha skriftlig samtykke fra (ex-)ektefelle dersom dere ikke lever sammen.
16. Utleie av eget hus/leilighet ?
17. Etabler en kontaktperson i Norge med betalingsfullmakt. Be om utsettelse av selvangivelse. Omadressering av post/e-post etc...

Personalavdelingen gav i 1987 ut en brosjyre kalt "Ut i verden", med nyttig informasjon "om administrative forhold når tjenestemenn skal oppholde seg i utlandet".

Husk Skatteavtalen med USA er gull verdt, så lenge den varer. Gå tålmodig frem, slik at du ikke ødelegger for "etterslekten".