HMS-handlingsplan ved IF

HMS - handlingsplan for 2011 ved Institutt for fremmedspråk

Mål for HMS-arbeidet:

Skape faglig og sosialt fellesskap på instituttet. Legge til rette for felles møteplasser for de ansatte, og fremme trivsel og samhold.

Oversikt over HMS-ansvarlige ved instituttet:

HMS-ansvarlig: Leiv Egil Breivik, Instituttleder

Verneombud: Anne Hestnes, Kjetil B. Henjum (vara)

Byggansvarlig (brannvern): Kristin Skogedal, Eli Kristine Knudsen, LLE (vara)

HMS-tiltak for 2011:

• Felles møteplasser sosialt og faglig:

Samlinger og semesteravslutninger. Faglunsjer hvert semester. Alle fag skal ha minst tre lærermøter per semester. Instituttledelsen møter alle fagmiljø en gang i året, med informasjonsutveksling og mulighet for spørsmål/diskusjon.

• Inkludering av midlertidig tilsatte og stipendiater:

Midlertidig tilsatte og stipendiater invitertes til fagmøter når det er aktuelt. Gi tilbud om medarbeidersamtaler til alle stipendiater, og til midlertidige tilsatte i omfattende engasjement. Utlån av kontor til midlertidig tilsatte (som har en viss stillingsprosent) dersom det er mulig.

• Ytre sikkerhet:

Vi ønsker å ha et åpent universitet, samtidig skal de ansatte føle seg trygge på jobb. Instituttet jobber mot Eiendomsavdelingen og fakultetet for å hindre innbrudd og uvedkommende inne i og utenfor HF-bygget.

Handlingsplanen ble godkjent i Instituttrådet 9.3.2011 og revideres i desember 2011.

Kristin Skogedal, 24.3.2011