.....informasjon før mai 2005

CERIF tutorials 1, 2, 3, 4, 5 6, or Tutoral 1 and 2

Nye Frida brukere: SEBRA (Sentral brukeradministrasjon) gir tilgang til UiBs edb-systemer, også Frida. Det enkelte instituttet har nå ansvaret for å oppdatere sine brukere i Sebra.

Frist for

• Årsmeldingsrapportering er satt til 10 mars 2005. Se brev her

• Registrering i Frida ved UiB er nå satt til 15. februar 2005.

Brev og informasjon:
Innføring av Frida ved UiB, 05.01.2004
Brev fra Universitetsdirektøren 6. juni 2004
Brev fra Departementet 17.januar 2005 'Rapportering av vitenskapelig publisering i 2004'.
Universitetsdirektøren 21.januar 2005 'Registrering av publikasjoner i Frida ved UiB'
Det er allerede avholdt informasjonsmøter for fakultetene Se brev 1 og 2
Frida ble åpnet for registrering november 2004, se På høyden .Vekting av publikasjonsformer og publiseringskanaler fra 'Vekt på forskning, Nytt system for dokumentasjon av vitenskapelig publisering.' Innstilling fra faglig og teknisk utvalg til UHR, 12. november 2004

Om Frida: På høyden Frida er et nasjonalt system for forskningsdokumentasjon, som er utviklet i samarbeid mellom de fire universitetene. Systemet skal i hovedsak levere kvalitetssikrede forskningsdata til Utdannings-og forskningsdepartementet. Det skal også dekke dokumentasjonsbehovene ved universitetene, slik at man kan generere ulike rapporter. I tillegg skal Frida utvikles til å bli en portal for allmennrettet informasjon om forskningsaktiviteter. Det blir utviklet søkbare kompetansekataloger og det er under planlegging en prosjektmodul forå vise hvilke aktiviteter som er igang.

Frida er mer enn et bibliografisk system og vi minner om at publikasjonsreferansene vil ha konsekvenser for UiB ved bevilgninger fra Departementet. Kvaliteten på postene er viktig og det er lagt et ansvar på instituttstyrer til å kontrollere at en og samme publikasjon ikke er oppført flere ganger og at postene er korrekte, spesielt at de er klassifisert i riktig kategori. Frida vil sikre kvaliteten i applikasjonen ved bl.a. felles nasjonale autoritetslister.

Bakgrunn: Utdannings- og forskningsdepartementet har i brev av 7.11.03 gitt UHR i oppdrag å koordinere arbeidet med å utvikle et system for rapportering av data for vitenskapelig publisering basert på bruk av bibliografiske data og autoritetsregistre, se Vitenskapelig publisering. Det foreligger noen innlegg fra høringsmøte "Dokumentasjon av vitenskapelig publisering” Oslo 5. oktober 2004. Spesiell interesse for HF fagene har innlegget fra leder av Det nasjonale fakultetsmøtet for HF-fag, Professor Petter Aaslestad: Om inndeling av publiseringskanaler i nivåer

Eierskap: Ved UiB er det Forskningsavdelingen ved Forskningsdirektøren som er systemeier. Forslag til forbedringer eller endringer må tas opp via forskningsdokumentasjonsgruppen ved denne avdelingen, epost fou@uib.no

Test av Frida: Testversjon av Frida finner du her. Pålogging skjer ved brukernavn , det samme som brukes ved pålogging av UiB-nett (5 bokstaver) og de siste 5 siffre av fødselsnummeret som passord. Husk å velg UiB. Ved valg UiO kan test og test4 brukes. En testgruppe med representanter for brukerne ved UiB er etablert for å sikre at det blir tatt hensyn til de behov de ulike fag og fakultet har. Rapport fra testgruppen.

Registrering av tilhørighet: Vi vil komme tilbake med nærmere retningslinjer for registrering lokalt ved UIB for personer som arbeider gjennom Unifob eller har tilknytning til et helseforetak. Se også brev fra Helsedepartementet, Nasjonalt system for måling av forskningsresultater, 01.09.2004. Se også og NIFU rapporten Måling av forskningsaktiviten ved helseforetakene.

Fdok: Søk i Fdok. Det er ikke lenger mulig å registere i Fdok. Historiske data fra Fdok vil bli overført til Frida, og den enkelte forsker vil kunne finne igjen sine data fra tidligere år. Det arbeides også med å importere eldre poster fra FORSKDOK/BIBSYS. I løpet av vår 2005 vil vi forhåpentligvis ha alle postene importert og tilgjengelige i Frida.

Eldre informasjon om forskningsdokumentasjon se her og referansegruppen finnes her.

Nærmere opplysninger: Jarle Rønhovd jarle.ronhovd@udir.uib.no tlf. 82025, Anne Asserson anne.asserson@fa.uib.no tlf. 84580, Tor Øyvind Fosse tor.fosse@fa.uib.no tlf. 84599 eller direkte til Forskningsavdelingen tlf 555 84980