.....informasjon om registering

Tilhørighet

Du registrerer deg på den enheten som er riktig i forhold til den enkelte publikasjon. Det kan jo være etterslep på flere år ved publisering, så din gamle rolle vil vel henge igjen en stund. I noen tilfeller vil dobbel tilhørighet være det riktige.

Publikasjoner skal registreres på instituttnivå, dvs. Institutt for samfunnsmedisinske fag, og HALOS - Helse/arbeid/livsstil/oppvekst/samfunn. Ved dobbel tilhørighet legger du deg inn først med den ene, så den andre forfatterrollen. Dette vises i fullformat, men ikke i kortformat. Dobbel tilhørighet brukes mest ved delte stillinger, men også når man arbeider med en publikasjon i én stilling og fortsetter i den neste. Det foretas ikke noen form for vekting her, det kreves bare en signifikans.Eksempel på dobbel tilhørighet

Ved redigering, legger du deg inn med riktig tilhørighet, og fjerner den som ikke skal være med (rødt kryss). Ikke la posten bli stående uten UiB-forfatter under redigeringen, da risikerer du at endringene blir tilbakestilt ved lagring. Du kan også endre tilhørighet ved å klikke på husikonet i posten eller hurtiglisten.

Du kan også endre forfatteres tilhørighet, både i poster, hurtiglister og globalt for alle eller enkelte år. Det siste skjer i Administrasjon-Personer/forskningsres. for alle forfatterens poster (eller for et år). Dette kan være måten å gjøre på dersom en medforfatter kommer fra Sebra på seksjonsnivå og dette skal endres til instituttnivå. Her kan også navneformer slås sammen.

Institusjonsnivå

Det ble foretatt en politisk beslutning hos Universitetsdirektøren at fra og med 2004 publiserer UiB på instituttnivå. Enkeltposter som havner på seksjonsnivå utløser ikke noen feil, systemet er hierarkisk oppbygget slik at seksjonene omfattes av instituttet. Enkelte forfattere ligger fortsatt på seksjonsnivå, disse er importert slik fra Sebra.

Det er ikke nødvendig å legge eldre poster inn i Frida så sant disse er registrert i Fdok (og BIBSYS Forskdok før 2000). Det arbeides med å få importert postene fra begge disse systemene til Frida. Poster som derimot mangler, må legges inn. Fdok er søkbar fra http://www.ub.uib.no/fdok/sok/

Hvilken tilknytning skal jeg velge?

- Så sant man har en institutttilknytning, skal denne primært brukes.

- Unifob-tilknytning og annen UiB-tilknytning skal så langt som mulig vises.

- Adresser som brukes overfor tidsskrift, skal vise Universitetet i Bergen og institutt, og den sekundære tilknytningen i tidsskrift som gir plass til dette.

- Personer som er rent Unifob-ansatte skal selvsagt være dette.

- For sykehusansatte med bistilling på UiB er det også viktig å vise UiB-tilknytningen

Publikasjonstyper som rapporteres til DBH

Det er kun følgende publikasjonstyper som rapporteres til DBH:

- Vitenskapelige tidsskriftartikler i vitenskapelige tidsskrift. Tidsskriftene er kalibrer i nivå 1 og nivå 2 hvor 2 veier tyngst. I tillegg vil det være tidsskrift som ikke har nivåangivelse og dermed ikke rapporteres. For en registrert post vil det i fullformatet fremgå om tidsskriftet regnes som vitenskapelig. Det er kun vitenskapelige artikler som teller, ikke letter to editor, populærvitenskaplig artikkel m.m.
- Vitenskapelige monografier, vitenskapelige antologier og kapitler i disse. Her må posten være knyttet til en lukket forlagsliste, som i registreringsbildet er "Forlag". Alle andre forlag kalles "Utgiver" og er et åpent fritekstfelt. Også her vil det fremgå av posten i fullformat om forlaget regnes som vitenskapelig. For at posten skal telle i DBH-sammenheng, må boken være registrert som vitenskapelig monografi eller vitenskapelig antologi, ikke fagbok, lærebok m.m.

For 2005 er det viktig at postene rapporteres i korrekte kategorier dersom det skal gi uttelling. Det er et nasjonalt fagutvalg som bestemmer hvilke tidsskrift som regnes som vitenskapelig, og hvilke forlag som er det. Her må fagmiljøene selv passe på at deres tidsskrift og forlag kommer med, en kontaktperson her er Gunnar Sivertsen på NIFU/STEP. Siden fagmiljøene gjerne må gi faglige begrunnelser ved lite kjente tidsskrift og forlag, er det en fordel å ha direkte kontakt.

Forlag og Utgiver

Frida har innført to typer forlag. Den første typen forlag kalles "Forlag" og tas fra en autoritetsliste for vitenskapelige forlag. Etter å ha skrevet inn f.eks. Springer, er det meningen at du skal klikke på "Søk forlag" til høyre for feltet. Du får da to treff, og velger et av dem. Dersom du ikke får treff, eller ingen av treffene passer, klikker du på "Velg utgiver i stedet".

Utgiver er alle andre forlag enn de som er med i autoritetslisten. Her kan du skrive hva som helst i feltet, men siden forlaget ikke er knyttet til autoritetslisten, blir ikke posten regnet som vitenskapelig i DBH-rapporteringen.

Forholdet mellom forlag og utgiver går ikke klart frem av applikasjonen og det er behov for veiledning i grensesnittet.