Hjem

Det humanistiske fakultet

Fakultetsadministrasjonen

Fakultetsadministrasjonen er organisert i tre seksjoner: Seksjon for studier og forskerutdanning, seksjon for økonomi og seksjon for HR og service. I tillegg er det en stab som har oppgaver knyttet mot forskning, formidling og utredning.

Kim Ove Hommen: Fakultetsdirektør
Tlf. 55 58 93 41 / 908 85 702

Susanne Ostendorf: Assisterende fakultetsdirektør
Tlf. 55 58 80 95

Seksjon for økonomi

Annhild Fetveit: Seksjonssjef, fagøkonom
Tlf. 55 58 93 86

  • Overordnede administrative funksjoner for økonomifeltet
  • Utarbeiding av budsjett og fordeling/periodisering og oppfølging av ressursbruk for instituttene og fakultetet
  • Oversyn over den totale eksternt finansierte virksomheten
  • Utarbeiding av økonomiske analyser og rapporter for styringsorganer
  • Saksforberedelse og rapportering innen ansvarsfeltet
  • Opplæring innen økonomifeltet
  • Rådgivning overfor instituttene

Lisbeth Clausen: Førstekonsulent
Tlf. 55 58 87 60

  • Honorar, reiseregninger, timelister, refusjoner, tilskudd, programsensur
  • Arbeidsavtaler doktorgradskomiteer
  • Utbetaling ved sakkyndig bedømming i vitenskaplige stillinger
  • Innkjøp i Basware PM
  • Nettverksarbeid
  • Fakturering og fakturabehandling
  • FA - Anleggsregister

Anders Sæle Dahle: Rådgiver, controller
Tlf. 55 58 93 74

  • Økonomisk rapportering til fakultetsstyre og sentralt nivå
  • Utarbeiding av lønnsbudsjett og fakultetets totalbudsjett
  • Prognoser og økonomiske analyser på fakultets- og instituttnivå

Eva Fauske: Seniorkonsulent
Tlf. 55 58 23 02

  • Budsjett og regnskap for AHKR, også for den eksterne virksomheten
  • Oppfølging og rapportering av ressursbruken
  • Kontroll og attestasjon i BasWare
  • Fakturering
  • Kontroll og attestasjon av reiseregninger og honorar/timelister
  • Rådgivning overfor instituttene

Evy Hermansen: Førstekonsulent
Tlf. 55 58 30 10

  • Budsjett og regnskap for FOF, også for den eksterne virksomhetet
  • Oppfølging og rapportering av ressursbruken
  • Kontroll og attestasjon i BasWare
  • Fakturering
  • Kontroll og attestasjon av reiseregninger og honorar/timeliste
  • Rådgivning overfor instituttene

Mari Knudsen: Seniorkonsulent, prosjektøkonom
Tlf: 55 58 93 85

  • Eksternfinansiert virksomhet ved fakultetet, også EU-prosjekter
  • Budsjett- og regnskapsoppfølging og rapportering
  • Bistand til instituttene/prosjektleder i budsjetteringsprosessen
  • Rådgivning overfor instituttene

Renate Krokås: Seniorkonsulent, prosjektøkonom
Tlf. 55 58 23 30

  • Eksternfinansiert virksomhet ved fakultetet, også EU-prosjekter
  • Budsjett- og regnskapsoppfølging og rapportering
  • Bistand til instituttene/prosjektleder i budsjetteringsprosessen
  • Rådgivning overfor instituttene

Liv Berit Jonsson Mørch: Førstekonsulent
Tlf. 55 58 31 68

  • Budsjett og regnskap for LLE, også for den eksterne virksomheten
  • Oppfølging og rapportering av ressursbruken
  • Kontroll og attestasjon i BasWare
  • Fakturering
  • Kontroll og attestasjon av reiseregninger og honorar/timeliste
  • Rådgivning overfor instituttene

Line Nævdal: Førstekonsulent
Tlf. 55 58 89 06

  • Budsjett og regnskap for SKOK og SVT, også for den eksterne virksomheten
  • Oppfølging og rapportering av ressursbruken
  • Kontroll og attestasjon i BasWare
  • Fakturering
  • Kontroll og attestasjon av reiseregninger og honorar/timeliste
  • Rådgivning overfor instituttene

Heidi Thorbjørnsen: Førstekonsulent
Tlf. 55 58 38 15

  • Budsjett og regnskap for IF, også for den eksterne virksomheten
  • Oppfølging og rapportering av ressursbruken
  • Kontroll og attestasjon i BasWare
  • Fakturering
  • Kontroll og attestasjon av reiseregninger og honorar/timeliste
  • Rådgivning overfor instituttene

Seksjon for studier og forskerutdanning

Ranveig Lote: Seksjonssjef
Tlf. 55 58 99 63

  • Daglig ledelse og drift innen ansvarsområdet
  • Utvikling, implementering og oppfølging av administrative prosedyrer og rutiner
  • Saksbehandling og utredning
  • Sekretær for Studiestyret ved Det humanistiske fakultet
  • Rådgivning og ledelsesstøtte

Inger Marie Hatløy: Rådgiver
Tlf. 55 58 22 09

  • Nestleder i studieseksjonen
  • Kvalitetssikring

Elisabeth Akselvoll: Seniorkonsulent
Tlf. 55 58 80 99

  • Forskerutdanning
  • Tilrettelegging

Elisabeth Hagen Hjellbrekke: Seniorkonsulent (permisjon frem til 22.02.2018)
Terje Torgilstveit: Seniorkonsulent (vikar frem til 22.02.18)
Tlf. 55 58 93 84

  • FS
  • Eksamen
  • Vitnemål

Toril Ivarsøy: Rådgiver, internasjonalisering
Tlf. 55 58 24 55

Jan Jacob Hoffmann: Seniorkonsulent, lærerutdanning
Tlf. 55 58 93 82

Rebekka Nistad: Førstekonsulent, internasjonalisering
Tlf. 55 58 93 76

Anne-Lise Nordgulen: Rådgiver
Tlf. 55 58 98 67

  • Leder for Infosenteret
  • Studieinformasjon
  • Studentrekruttering
  • Studentmottak

Ellen Vikersveen: Seniorkonsulent
Tlf. 55 58 93 68

  • Masteropptak
  • Etter- og videreutdanning
  • Rekruttering

Seksjon for HR og service

Arve Sennesvik: Rådgiver (fungerende seksjonsleder)
Tlf. 55 58 47 16

  • Daglig drift og overordnete administrative funksjoner
  • Saksbehandling og utredning
  • Utvikling, implementering og oppfølging av administrative prosedyrer og rutiner
  • Rådgivning og ledelsesstøtte
  • Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til AHKR
  • Rådgivning overfor instituttene
  • Professoropprykk
  • Rådgivning og oppfølging mot NAV, inkluderende arbeidsliv
  • Oppsigelser
  • BOA-kontakt
  • Andre personaladministrative oppgaver

Personal

Bente Bolstad: Seniorkonsulent
Tlf. 55 58 93 57

  • Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til FOF og IF
  • Rådgivning overfor instituttene
  • Professoropprykk
  • Andre personaladministrative oppgaver

Mette Dalhaug: Rådgiver
Tlf. 55 58 31 08

  • Juridisk rådgivning overfor fakultetssekretariatet og instituttene
  • Rutineutvikling
  • Koordinator for administrasjonskonsulentnettverket
  • HMS-rapportering
  • Andre personaladministrative oppgaver

Margrethe Gloppestad: Seniorkonsulent
Tlf. 55 58 22 84

  • Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til LLE, SKOK og SVT
  • Rådgivning overfor instituttene
  • Professoropprykk
  • Andre personaladministrative oppgaver

Service

Vibeke Soleng Askeland: Førstekonsulent
Tlf. 55 58 93 80

  • Post- og e-postmottak
  • Praktisk lederstøtte for fakultetsledelsen
  • Arbeidsavtaler / honoraravtaler
  • Stipendiatforlengelser
  • Reiseregninger (fakultetsadministrasjonen)
  • Sykemeldinger i PAGA (fakultetsadministrasjonen)
  • Andre personal administrative oppgaver

Ansvar for postmottak og arkiv har blitt flyttet til Universitetet i Bergen sitt sentrale dokumentsenter.

Forskning, formidling og utredning

Janne-Beate Buanes Duke: Rådgiver, kommunikasjon
Tlf. 913 68 798

  • Kommunikasjonsrådgivning
  • Informasjon og formidling
  • Journalistikk

Ingrid Endal: Rådgiver, kommunikasjon
Tlf. 55 58 93 61

  • Informasjon og formidling
  • HFs nettsider, webkoordinator
  • Sosiale media
  • Mediekontakt
  • Arrangementer

Elisabeth Hausvik: Rådgiver, forskningsrådgiver
Tlf. 55 58 24 73

  • Forskningsrådgivning
  • Forskningsadministrasjon
  • Eksternfinansiering
  • Søknadsstøtte
  • Bidrags- og oppdragsfinansiert virksomhet

Kirsten Moen: Seniorrådgiver, forskningsrådgiver
Tlf. 55 58 80 85

  • Forskningsrådgivning
  • Forskningsadministrasjon
  • Eksternfinansiering
  • Søknadsstøtte
  • Bidrags- og oppdragsfinansiert virksomhet

Arnhild Thorseth: Rådgiver
Tlf. 55 58 24 19

  • Økonomiske støtteordninger/fond
  • Arealkoordinator
  • Miljøkoordinator
  • Valgkoordinator
  • Web-redigering/informasjon
  • Brannvern

Unni Utvik: Seniorrådgiver
Tlf. 55 58 20 60

  • Utredninger for fakultetsledelsen
  • Sekretær for fakultetsstyret