Hvem gjør hva i administrasjonen

Ledelse

Kathryn Bousman

Administrasjonssjef
Tlf: 55 58 68 23
E-post: kathryn.bousman@mofa.uib.no

Arbeidsfelt/hovedoppgaver:

* Daglig leder for administrasjonen
* Ansvar for studie-, forsknings-, og formidlingsadministrasjon
* Økonomi- og strategiarbeid
* Rådgivning
* Sekretærfunksjon for instituttråd
* HMS-ansvar

 

Tone Friis Hordvik ( i permisjon)

Administrasjonssjef
Tlf: 55 58 86 89
E-post: tone.hordvik@iko.uib.no

Arbeidsfelt/hovedoppgaver:

* Daglig leder for administrasjonen
* Ansvar for studie-, forsknings-, og formidlingsadministrasjon
* Økonomi- og strategiarbeid
* Rådgivning
* Sekretærfunksjon for instituttråd
* HMS-ansvar

 

Ekspedisjon

Marit Stubdal

Konsulent ekspedisjon
Tlf: 55 58 65 51
E-post: marit.simonsen@iko.uib.no

Arbeidsfelt/hovedoppgaver:

* Informasjon - nyhetsbrev
* Rombooking
* Postfordeling og varemottak
* Tilsyn og vedlikehold av kontormaskiner
* Bestillerfunksjon
* Nøkkelansvarlig
* Posterproduksjon

 

Personal og økonomi

Tove Russenes

Konsulent personal
Tlf: 55 58 65 67
E-post: tove.russenes@iko.uib.no

Arbeidsfelt/hovedoppgaver:

* Rekruttering
* HMS-koordinator
* Mottak av nyansatte og gjesteforskere
* Permisjoner og sykefravær
* Ferieavvikling
* Nøkkelkort
* FRIDA

Mona Isaksen

Førstekonsulent økonomi
Tlf: 55 58 83 67
E-post: mona.isaksen@iko.uib.no

Arbeidsfelt/hovedoppgaver:

* Regnskap
* Budsjettarbeid
* Fakturabehandling (mottak og kontroll)
* Rådgivning

 

Forskning

June-Vibecke Knudtsen Indrevik

Seniorkonsulent /Forsknings- og formidlingskonsulent
Tlf: 55 58 64 94
E-post: June-Vibecke.Indrevik@iko.uib.no

Arbeidsfelt/hovedoppgaver:

* Strategiarbeid - forskning
* Kontaktperson for forskerutdanningen
* Sekretærfunksjon for forskningsutvalget
* Søknadsstøtte og prosjektoppfølging
* Webredaktør
* Studentforskning
* Rapportering - NFR

 

Studie

Gry Ane Vikanes Lavik

Seniorkonsulent
Tlf: 55 58 67 56
E-post: Gry.Lavik@iko.uib.no

Arbeidsfelt/hovedoppgaver:

* Undervisningsadministrasjon
* Sekretærfunksjon for programutvalg og samarbeidsorgan
* Internasjonalisering og utveksling
* Nettsider og informasjon
* Studieplanarbeid og kvalitetsutvikling
* Studieveiledning
* Mi side-superbruker

 

Linda Karin Forshaw

Førstekonsulent 50% (master i odontologi)
Tlf: 55 58 66 15
E-post: linda.forshaw@iko.uib.no

Arbeidsfelt/hovedoppgaver:

* Adminstrasjon av odontologistudentenes praksisstudium
* Korte studiepermisjoner for odontologistudenter
* Studentevaluering (odontologistudenter)
* Klager på eksamen (odontologi)
* Posterproduksjon
* Nettsider

 

Ragnhild Furuberg

Konsulent (bachelor i tannpleie), Årstadveien 21

Tlf: 55 58 62 51
E-post: ragnhild.furuberg@iko.uib.no

Arbeidsfelt/hovedoppgaver:

* Administrasjon av praksisplasser og hospiteringsordninger
* Eksamensarbeid
* Kortere studiepermisjoner
* Nøkkelansvarlig
* Roombooking
* Bibliotekseksjon i samarbeid med fakultet
* Bestillerfunksjon

 

Unni Lange

Førstekonsulent
Tlf: 55 58 60 16
E-post: unni.lange@ok.uib.no

Arbeidsfelt/hovedoppgaver:

* Spesialistutdanningen
* Kvalifiseringsprogrammet

 

Sissel V. Urdal

Førstekonsulent

Tlf: 55 58 66 42
E-post: sissel.urdal@iko.uib.no

Arbeidsfelt/hovedoppgaver:

* Timeplanlegging
* Eksamen
* Studieveiledning
* Timelærer- og sensorhonorar