Innlevering og disputas

Doktorpromosjonen arrangeres i Håkonshallen to ganger i året

Ephorussjekk

Fra 2012 er det innført en ordning om at sammendraget til alle ph.d.-arbeider kjøres gjennom tekstgjenkjenningssystemet Ephorus. Med sammendraget menes introduksjonen til de publiserte artiklene. Dersom kandidaten har skrevet en monografi, skal hele avhandlingen kjøres gjennom programmet. Slik sjekk kan ta opptil noen dager, men tar vanligvis et par timer. 

Programmet er til hjelp for å finne tekstlikhet, slik at man blant annet kan sjekke om sitater er tilstrekkelig referert. Ephorusrapporten skal gjennomgås av veileder før søknad om innlevering sendes videre til fakultetet. Ephorussjekken vil ikke nødvendigvis fange opp alle kilder, og erstatter ikke kandidatens selvstendige ansvar for god kildebruk. 

Innlevering av avhandling

Kandidaten leverer sin avhandling til instituttet, som formelt søker om innlevering til fakultetet, på vegne av kandidaten. Kandidaten kan velge om avhandlingen skal leveres i fire papirkopier, eller som én pdf-fil på USB/minnepinne eller CD-rom. Følgende skal leveres:

• Søknad om innlevering av doktorgradsarbeid, signert av instituttleder og hovedveileder. Skjema finner du her (nederst på siden). Her foreslås også bedømmelseskomiteen. Husk akademisk grad og institusjon på komiteens medlemmer samt postadresse for tilsending av avhandling og e-postadresse. Merk at komitémedlemmene ikke kan ha publikasjonssamarbeid eller publikasjoner gjennom de siste fem år med kandidat eller veiledere for å regnes som habil (jfr. Forvaltningslovens §§ 6-10)
• Redegjørelse for flerforfatterskap dersom avhandlingen består av artikler der flere enn kandidaten har bidratt. Redegjørelsen skrives på samme språk som avhandlingen og signeres av hovedveileder.
• 4 eksemplarer av avhandlingen eller en minnepinne/CD-rom med avhandlingen i én pdf-fil.  

Oppnevning av bedømmelseskomité

• Fakultetet oppnevner bedømmelseskomiteen etter forslag fra instituttet, og sender avhandlingen med reglement etc. til komiteens medlemmer. Elektroniske innleveringer sendes ut til komiteen via e-post. 
• Kopi av oppnevningsbrevet sendes kandidaten, med kopi til veileder og institutt.
• Innen en måned skal komiteen ha bestemt dato for prøveforelesning og disputas. Dato for disputas kan ikke være mindre enn åtte uker etter innlevering. Komiteens leder tar kontakt med fakultetet, som bestiller auditorium. 

Innstilling

• Innen tre måneder, men ikke seinere enn tre uker før disputasdato, skal komiteen sende sin innstilling til fakultetet. Fakultetet videresender den til kandidaten, som har en frist på 14 dager til å fremme skriftlige merknader til innstillingen.
• Instituttet skaffer disputasleder (custos), og underretter fakultetet om dette.Fakultetet skriver brev til komiteen og doktoranden om at avhandlingen er godkjent til forsvar for dr.graden. Kopi sendes instituttet og custos.  
• Dersom komiteen underkjenner avhandlingen, skal melding om dette gis fakultetet seinest en måned før tidspunkt for planlagt disputas. Fakultetet underretter kandidaten umiddelbart.   

Trykking av avhandling

• Kandidat / institutt bestiller formatkopiering og trykking hos AIT AS. 
• Avhandlingen skal være tilgjengelig minimum to uker før disputasen
• Kandidaten er ansvarlig for at det finnes avhandlinger i auditoriet under disputasen

Pressemelding og annonsering

• Doktoranden sender senest 14 dager før disputasen pressemelding og bilde til fakultetet (to separate filer på epost), som videresender til Kommunikasjonsavdelingen. 
• Bilde kan tas hos Kommunikasjonsavdelingen, Nygårdsgt. 5 hver tirsdag og torsdag kl. 13-16 eller hos Fotoseksjonen på fakultetet (pt. i Brakkene /Paviljong øst). 
• For eksempler på pressemeldinger, se kommunikasjonsavdelingens pressesenter.
• Fakultetet sender ut oppslag om prøveforelesning og disputas ca. 14 dager før disputasen. Instituttet legger ut informasjon på UiB sine hjemmesider. 

Prøveforelesning og disputas

• Instituttet har ansvar for den praktiske gjennomføringen av prøveforelesning og disputas, med hjelp fra PC-vakter (auditoriestøtte). 
• Det marsjeres inn og ut av auditoriet i rekkefølge custos, doktorand, leder av bedømmelseskomiteen, annenopponent, førsteopponent. 
• Komiteen sender oppgitt emne til fakultetet som formidler det til doktoranden 10 virkedager før prøveforelesningen. Prøveforelesningens varighet er 45 minutter, med etterfølgende spørsmål og diskusjon (ca. 15 minutter). 
• På disputasen gjør doktoranden innledningsvis rede for hensikten med og resultatene av sitt arbeide. Innledningen skal ikke overstige 20 minutter. Førsteopponenten har ved en ordinær disputas en tidsramme på 1-2 timer, og andreopponenten 1-1,5 timer. Det er mulighet for opposisjon ex auditorio. 

Tildeling av grad

• Fakultetet sender brev til Kollegiesekretariatet om at prøveforelesningen og disputasen er godkjent / ikke godkjent. Kollegiesekretariatet sender kreeringsbrev til doktoren. 
• Doktorpromosjon med utdeling av diplom finner sted to ganger i året i Håkonshallen. Invitasjon til promosjonen blir sendt ut fra Universitetsdirektørens kontor, og det er derfor viktig at doktoranden legger inn ny adresse i StudentWeb dersom man flytter mellom disputasen og promosjonen. 

BORA 

• Doktorene blir oppfordret til å legge ut avhandlingene sine i BORA (The Bergen Open Research Archive).

Disputasen er en offentlig presentasjon av forskningen doktoranden har gjort, og en verdig avslutning på ph.d.-perioden. Foto: Mikko Heino