Ph.d.-registrering

Handlingsplan for forskerutdanning sørger for tettere oppfølging av ph.d.-kandidatene ved UiB

UiB bruker ph.d.-halvtårsregistrering via StudentWeb for å følge opp sine ph.d.-kandidater. På StudentWeb skal hver kandidat oppdatere og bekrefte sin individuelle utdanningsplan og melde seg til kurs og eksamener to ganger per år (frist 1. februar og 1. september).

Hvorfor ph.d.-registrering?

Ph.d.-reglementet ved UiB krever at kandidatene holder fakultetet orientert om progresjonen sin. Ph.d.-registreringen inngår i den helhetlige kvalitetssikringen av forskerutdanningen og oppfølgingen av hver enkelt kandidat og er obligatorisk. Kandidater som unnlater å registrere seg vil bli fulgt opp av sine institutt, for å sørge for registrering eller eventuelt utskriving av forskerutdanningen på grunnlag av ph.d.-reglementet § 4.4 Rapportering og § 5 Avslutning av organisert forskerutdanning før avtalt tid.

Hva er ph.d.-registreringen?

Registreringen skjer via en nettportal (StudentWeb) hvor kandidatene skal oppdatere og holde oversikt over sin individuelle doktorgradsavtale, opplæringsdel og progresjonen i forskerutdanningen. Adressen til portalen er studentweb.uib.no. StudentWeb åpner for høstens ph.d.-registrering i juni, og for vårens ph.d.-registrering i desember. Fristen er 1. februar og 1. september hvert år. Det er bare i registreringsperiodene man kan melde seg på kurs via studentweb.

På studentweb kan kandidatene se sin avtaleinformasjon, melde seg opp til forskerkurs ved UiB og oppdatere planen for forskerutdanning. Utenom fristene for registrering, kan man også oppdatere kontaktinformasjonen sin. I tillegg er det viktig at kandidatene melder inn fravær eller permisjon ut over 14 dager i løpet av det siste halvåret. Dette kan få betydning for forlengelse av doktorgradsperioden. Forlengelse av periode må du søke om før perioden går ut. Kandidater som ikke har gyldig ph.d.-periode (og dermed heller ikke gyldig veiledningsavtale), vil ikke få registrert seg.

Kurs ved UiB

Kurs kandidaten skal ta ved UiB er enten lagt inn i planen på forhånd, eller kan hentes opp i studentweb. Når et emne er avsluttet og sensur er registrert, vil kandidaten se dette i sin plan. Kandidatene får dermed bedre oversikt over hvor mye som gjenstår i opplæringsdelen. 

Påmelding til kurs via studentweb skjer etter "først til mølla"-prinsippet, og det er derfor lurt å registrere seg så snart studentweb åpner. Man kan likevel gå inn å gjøre endringer helt frem til fristen. 

Kurs/seminarer som ikke er holdt av UiB og formidlingsaktiviteter

Eksterne aktiviteter som skal inngå i opplæringsdelen må godkjennes. Dette søker man om på eget skjema, som er lagt ut under Skjema og Avtaler på fakultetets nettsider. Skjema samt dokumentasjon sendes fakultetet så snart aktiviteten er sluttført. Dersom aktiviteten blir godkjent som del av opplæringsdelen, vil også dette fremkomme i StudentWeb så snart godkjenning er gjort.

De seks obligatoriske studiepoengene for egen formidling skal godkjennes som en helhet under emnekoden FORMIDL901. For å søke om godkjenning av dette emnet, brukes samme skjema som for eksterne aktiviteter, og dokumentasjon vedlegges. Dersom flere aktiviteter skal godkjennes samtidig, kan dette føres opp på samme skjema.

NB: FRIST FOR PH.D.-REGISTRERING ER 1. FEBRUAR OG 1. SEPTEMBER HVERT ÅR