Hjem
  • E-postGrethe.Bruvoll@uib.no
  • Telefon+47 55 58 23 01
  • Besøksadresse
    Øysteins gate 3
    5007 Bergen
    Rom 
    126
  • Postadresse
    Postboks 7805
    5020 Bergen

Førstelinje

  • Ivareta henvendelser fra studenter, ansatte og gjester
  • Ekspedisjon, telefonbetjening og postbehandling
  • Bestilleransvar og fakturabehandling
  • Varemottak
  • Registrering av inventar og utstyr ( anleggesregister ) 
  • IT, telefoni og nøkler
  • Registrering av arealbruk, inkl. listeføring
  • Disponering av egne møterom og romreservasjon
  • Tilsyn instituttareal
  • Løpende drifsoppgaver og vedlikehold , inkl. pullprint
  • Informasjonstavler
  • Arkiv, bibliotek, tidsskrift og skriftserier
  • Registrering fravær
  • Rekvisita og portobeholdning
  • Undervisningslitteratur - administrativ kontaktperson
  • Praktisk tilrettelegging ved disputaser
  • Praktisk tilrettelegging for og mottak av nytilasatte og gjester
  • Forsknings- og undervisningsadministrativ støtte knyttet til arrangement ( konferanser, seminar og workshops)
  • Delta i instituttets forskningsadministrative team
  • Rutineutvikling
  • Korrespondanse og variert saksbehandling
  • Nettverksarbeid
  • Andre administrative oppgaver