Hjem
Universitetsbiblioteket

Retningslinjer for BORA

Retningslinjene tar blant annet for seg UBs ansvar, tilgjengelighet og samlingspolitikk.

Hovedinnhold

1. Mål

Bergen Open Research Archive (BORA) er Universitetet i Bergen (UiB) sitt åpne
forskningsarkiv. Alt materiale i BORA er åpent tilgjengelig i fulltekst på internett
(Open Access).
BORA sitt formål er å tilgjengeliggjøre og synliggjøre vitenskapelige publikasjoner,
doktorgradsavhandlinger og masteroppgaver produsert av ansatte og studenter ved
institusjonen. BORA skal også sørge for sikker langtidslagring av det materialet som
tilgjengeliggjøres.

2. UBs ansvar

Universitetetsbiblioteket i Bergen (UB) har ansvar for administrativ drift av BORA, på vegne av Universitetet i Bergen (UiB). BORA blir teknisk driftet av Sikt.
UB har et begrenset redaktøransvar for innholdet i BORA. UB har ansvar for at vitenskapelige publikasjoner gjøres tilgjengelig i tråd med opphavsrettslige og lisensmessige vilkår, og med korrekt rettighetsinformasjon.
UB har ikke ansvar for vurdering av kvalitet på arbeidet ved tilgjengeliggjøring i BORA. Forfatter må selv ta ansvar for en slik vurdering.

3. Tilgjengelighet

Innholdet i BORA er åpent tilgjengelig på internett for brukere å lenke til, laste ned
og lese. I noen tilfeller er materialet tilgjengelig med en lisens som gir utvidede
rettigheter for viderebruk.
BORA vil til enhver tid gjøre metadata tilgjengelig for høsting, slik at søketjenester kan hente metadata om og lenke til BORAs
dokumenter. 
Materialet i BORA kan tilgjengeliggjøres etter en embargoperiode for artikler der utgivers retningslinjer krever en embargoperiode, og for doktoravhandlinger og masteroppgaver der umiddelbar tilgjengeliggjøring i BORA kan være til hinder for senere publisering. Da
blir metadata umiddelbart tilgjengelig, men tilgang til fulltekstfilen blir lukket inntil embargoperioden er over.

4. Metadata

Metadatastandarden som brukes for registrering i BORA er basert på kvalifisert Dublin Core.

5. Samlingspolitikk

Følgende kriterier gjelder for inkludering av materiale for tilgjengeliggjøring i BORA:

Institusjonell tilknytning

Materialet i BORA må være produsert av ansatte, ph.d.-kandidater eller studenter mens de er tilknyttet UiB. Masteroppgaver og doktorgradsavhandlinger avlagt ved andre institusjoner kan ikke tilgjengeliggjøres i BORA.
Noen forskningsinstitusjoner i UiBs randsone har egne samlinger i BORA, og ansatte fra disse institusjonene kan tilgjengeliggjøre sine publikasjoner i BORA.
For samleverk kan publikasjonen tilgjengeliggjøres så lenge en av redaktørene av
verket er ansatt ved UiB. Hvis ikke kan kun de kapitlene/underdelene av verket som
er produsert av UiB-forfattere tilgjengeliggjøres i BORA.
Pensjonerte ansatte fra UiB kan tilgjengeliggjøre sine publikasjoner i BORA. Tidligere
ansatte kan tilgjengeliggjøre sine publikasjoner i BORA dersom materialet ble skapt i
den perioden hen var ansatt ved UiB.

Publiseringsstatus og dokumentversjoner

Materiale i BORA kan ha ulik publiseringsstatus. Masteroppgaver må være bestått og
doktorgradsavhandlinger godkjent for disputas før tilgjengeliggjøring.
Doktorgradsavhandlinger kan tilgjengeliggjøres i BORA to uker før disputas (jf. regel
om offentlig tilgjengeliggjøring). Vitenskapelige artikler kan være i manuskript,
innsendt, akseptert, publisert eller oppdatert versjon.
BORA er også åpen for tilgjengeliggjøring av annet upublisert materiale, for eksempel
bøker, rapporter og lignende, som dermed kun publiseres i BORA.

Filformater og filstørrelser

BORA tar hovedsakelig imot PDF-filer. Det er også mulig å laste opp supplementfiler i
andre format som ZIP-, XML-, CSV-filer med mer.
På grunn av tekniske begrensninger kan ikke filene være større enn 2 GB.

Opphavsrett

UiBs rettighetspolitikk sier at forfatter (ansatte og studenter) selv eier rettigheten til egne vitenskapelige publikasjoner. Materiale i BORA blir tilgjengeliggjort innenfor de rammer som lov om opphavsrett til åndsverk gir, dersom ikke annen lisens er brukt. Publikasjoner tilgjengeliggjøres kun i BORA etter tillatelse fra rettighetshaver (utgiver/forfatter), dersom ikke en åpen lisens er brukt. Forfatter kan når som helst trekke tilbake sine publikasjoner fra BORA. Forfatter som ønsker å tilgjengeliggjøre i BORA har ansvar for å innhente skriftlig  eller muntlig tillatelse fra sine medforfattere til tilgjengeliggjøring i BORA, dersom ikke en åpen lisens er brukt. Forfatter har også ansvar for å sørge for at innhold i publikasjonen (for eksempel bilder) kan tilgjengeliggjøres. 

6. Arkivering

Langtidslagring av innholdet er et av hovedformålene til BORA. Alt materiale som
lagres får en permanent URL-adresse i form av en Handle-URL og i bora.uib.no-domenet.
Forfatter kan velge å fjerne sine publikasjoner fra BORA i ettertid. Avhengig av lisens
og høsting fra søkemotorer er det likevel mulig at dokumentet vil være tilgjengelig
på internett etter at det er trukket tilbake. UB kan derfor ikke gi en garanti mot at
materialet fortsatt vil være tilgjengelig andre steder på internett etter at det er
trukket tilbake fra BORA.
Dersom materiale i BORA viser seg å inneholde alvorlige mangler, plagiat eller
innebærer en overtredelse av rettigheter vil det bli fjernet fra BORA.
 

7. Korrekturlesning og versjonsoppdatering

BORA tillater studenter å levere en revidert masteroppgave, dersom det bare er
skrive- og formateringsfeil som er rettet. I BORA merkes disse oppgavene med en
beskrivelse av endring i merknadsfeltet.
For doktorgradsavhandlinger er det mulig å levere et erratum som tilgjengeliggjøres
sammen med avhandlingen.
For vitenskapelige artikler er det mulig å legge inn flere versjoner: Draft, Submitted,
Accepted, Published og Updated. For annet materiale er det mulig å levere oppdaterte
versjoner av materiale så lenge dette er tillatt av utgiver.
Som hovedregel erstatter ny versjon eksisterende. I noen tilfeller kan det være
aktuelt å legge inn ny versjon i en ny post eller som et tillegg på eksisterende post. 

8. Registrering og overføring mellom systemer

Vitenskapelige publikasjoner registreres av forfatter i forskningsdokumentasjonssystemet
CRIStin. Her kan forfatter godkjenne tilgjengeliggjøring i BORA og laste opp fil. UB
sjekker rettighetsbetingelser for publikasjonene før de eventuelt tilgjengeliggjøres i BORA.
Masteroppgaver leveres i Studentweb av forfatter. Her godkjenner også forfatter vilkår for tilgjengeliggjøring i BORA. Masteroppgaver overføres til UiBs lukkede arkiv etter sensur. Oppgaver som er godkjent for åpen tilgjengeliggjøring overføres til BORA. Forfatter kan også kontakte UB for å tilgjengeliggjøre oppgaven i ettertid.
Doktorgradsavhandlinger leveres i Avhandlingsportalen av forfatter. Her godkjenner også forfatter vilkår for tilgjengeliggjøring i BORA. Avhandlinger der forfatter har sagt ja til tilgjengeliggjøring overføres til BORA. UB har ansvar for rettighetsklarering av artikler i de artikkelbaserte avhandlingene. Manuskriptversjoner av artikler legges ikke ut uten tillatelse fra forfatter. Innenfor noen fagmiljø kan slik tilgjengeliggjøring være til hinder for senere publisering.
 

9. Dokumenter som ligger til grunn for BORAs retningslinjer

● UiBs politikk for åpen vitenskap: Åpen tilgang til vitenskapelige publikasjoner og resultater av kunstnerisk utviklingsarbeid
Reglement om håndtering av ansattes rettigheter til forsknings- og
arbeidsresultater ved Universitetet i Bergen