Lønnskontoret

Vi har følgende ansvarsområder:

• Behandling og utbetaling av fastlønn, honorar, timelønn, reiseregninger, stipend og andre oppgavepliktige godtgjørelser. Dette vil si fast lønn til om lag 4000 ansatte ved UiB og randsoner, samt om lag 40 000 engangsutbetalinger årlig. Utbetaling av fastlønn skjer den 12. i hver måned. Engangsutbetalinger kjøres 3 ganger månedlig.
  
• Meldinger til Arbeidsgiver - og arbeidstakerregisteret (AA-reg.) og Statens Pensjonskasse
  
• Oppgjør av medlemsinnskudd og arbeidsgiverandel pensjon til Statens Pensjonskasse
  
• - Oppgjør av forskuddstrekk, påleggstrekk og arbeidsgiveravgift til offentlige myndigheter, og oppgjør av øvrige trekk til ulike trekkmyndigheter
  
• Overføring av lønnsdata til regnskapssystemet, avstemminger, lønnsavregninger mot regnskap, årsoppgave. Øvrige avstemminger og ompostering av lønn
• Refusjon av lønnskostnader ved fødsels- og adopsjonspermisjoner, samt sykepenger.
  
• Systemansvar for lønnssystemet, samt brukerstøtte, informasjon og rutinebeskrivelser