HVEM svarer på HVA?
Denne siden er ikke oppdatert.
INTRANETT, Organisasjonskart vil inneholde oppdatert liste
Personal- og økonomiavdelingen ønsker å yte best mulig service. Vi ber derfor om at telefonhenvendelser rettes til en av dem som arbeider på saksfeltet.
| SAKSOMRÅDER
|
TLF.SENTRAL: 55 58 00 00 |
| |
|
Økonomiforvaltning |
|
Budsjett: |
Lokalnr.: |
| Årlige budsjettforslag: Budsjettrundskriv | 82048 - 82033 - 89252 |
| Fordeling av årsbudsjett | 82048 - 82033 - 89252 |
| Spørsmål om ekstrabev./tilskott | 82048 - 82033 |
| Budsjetter i Oracle | 82033 |
| Virksomhetsplanlegging | 82048 |
| Regnskapsrapportering til styret /DAK | 82033 |
| Årsmelding, rapportering til DBH | 89252 |
| Statistikk - ledelsesinformasjon | 89252 |
| Økonomiforvaltning | 82048 - 82033 |
Innkjøp: |
|
| Anbud (EØS) | 84919 - 82073 |
| Avtaler - inngåelse | 84919 |
| Datautstyr | 84212 |
| Programvare-avtaler | 84212 |
| Generelle spørsmål | 84919 - 84212 - 82073 - 84920 |
| Innkjøpsguiden | 84919 |
| Kontormaskiner / Kopimaskiner | 84919 |
| Kontrakter | 82073 - 84919 |
| Rekvisita, kontor- og data- | 84920 - 84919 |
| Vitenskapelig utstyr, lab.utstyr | 82073 - 84919 |
Regnskap: |
|
| Regnskapskontoret ønsker å kanalisere de ordinære driftshenvendelsene via e-mail. Det er opprettet følgende felles-mailer som vil bli besvart fortløpende: LOP-hjelp@uib.no E-mail direkte til saksbehandler vil normalt ikke bli besvart
ved sykdom og annet fravær. Viser til LØPende
informasjon nr. 47 september 2001. |
|
| LØP-Hjelp Brukerstøtte for henvendelser knyttet til bruk av økonomisystemet OF, Rapportverktøyet Discoverer, forståelse av rapporter, budsjetter, spm. vedr. kurs etc. Ved bruk av mail - vennligst oppgi ditt telefonnummer. |
LOP-hjelp@uib.no |
| Andre henvendelser rettes til saksbehandler: Se ditt
Fak./ Inst./ Avd. (Eks. reiseforskudd, bilagssporing, kopi av bilag, purringer leverandørfaktura, kundefaktura, rapporter, spørringer etc.) |
|
| Sentraladministrasjonen |
Regnskap-saksbehandler@uib.no hilde.hella@persok.uib.no Løp-hjelp: 83500 |
| Det samfunnsvitensk. fak./ inst./ avd. |
Regnskap-saksbehandler@uib.no Renie.bottolfsen@persok.uib.no Løp-hjelp: 83500 |
| Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet |
Regnskap-saksbehandler@uib.no Ingunn.Aksnes-Oystese@persok.uib.no Løp-hjelp: 83500 |
| Utenlandske leverandørfakturaer for alle enheter ved UiB | Regnskap-saksbehandler@uib.no 82187 |
| Opprettelse og endring av kunder. Spørsmål vedr. utgående fakturaer og kreditnotaer |
Regnskap-kunde@uib.no 82021 - 82187 |
| Innbetalinger til UiB | Regnskap-kunde@uib.no 82035 - 82039 |
| Alle henvendelser vedr. UNIFOB | Regnskap-randsoner@uib.no 83255 |
| Alle henvendelser vedr. ILAB, NSD, UNIVISJON | Regnskap-randsoner@uib.no 82783 |
Personalforvaltning |
|
| Aetat: Sysselsettingstiltak | 82132 |
| Arbeidsrettslige spørsmål - juridiske fortolkninger |
82101 - 82105 |
| Arbeidstid |
83282 - 82099 |
| Barnehagesaker | 82101 |
| Bedriftsintern attføring | 82132 - 82131 |
| Beredskap | 82163 |
| Bistillinger/bierverv/ekstraarbeid | 82101 - 82099 |
| Boliglån og lønnslån | 82110 |
| Boligtelefon/mobiltelefon | 82100 |
| Dødsfall - melding om | 82099 - 82104 |
| Ferie | 82101 - 83282 |
| Fleksitidavtalen | 83282 |
| Flyttegodtgjørelse | 82110 |
| Forhandlinger/drøftinger/informasjon: Tjenestemannsorganisasjonene |
83282 - 82101- 82105 |
| Forsikringer | 82101 - 82105 |
| Fraværsregistrering | 82132 - 82100 |
| Fødsels-, omsorgs- og velferdspermisjoner (administrasjonen, Bergen museum og sentre (utenfor fak.)) |
82099 - 82104 |
| Hovedavtalen/Samarbeidsutvalg - veiledning | 83282 - 82105 - 82101 |
| Kompetanseopprykk til professor: |
83282 - 82099 |
| Kredittkortordningen | 82099 - 82104 |
| Lønns- og normeringssaker | 83282 |
| Lønnstillegg for valgte verv ved UiB | 83282 |
| Lån i statens pensjonskasse (skjema) | 82099 - 82100 |
| Midl. tilsettingsforhold/vikarer | 82101 - 82105 |
| Militærtjeneste | 82100 - 82099 |
| Omgjøring av stilling | 83282 |
| Opprykk til førstestilling | 83282 - 82099 |
| Opprykk til professor etter kompetanse | 83282 - 82099 |
| Oppsigelse | 82099 - 82104 |
| Permisjoner, diverse | 82099 - 83282 - 82104 |
| Personalpolitiske spørsmål | 83283 - 83282 |
| Påskjønning og gaver til tilsatte | 82110 |
| Rapporter og statistikker, vedl.hold av registre | 83284 - 82145 |
| Refusjon sykepenger | 82132 - 82105 |
| Sykepermisjon | 82132 - 82100 |
| Søknader på ledige tekniske og adm. stillinger | 82100 |
| Tilsettinger
og arbeidsavtaler: |
82099 |
| - Bergen Museum |
82104 |
| Tilsettingsrådet - sekretariat | 82110 |
| Tjenesteansiennitet | 82099 -83282 -82104 |
| Uføre- og alderspensjon | 82132 - 82099 |
| Utlysing av ledige stillinger | 82110 |
| Valgmanntall | 82101 |
LØNN: |
|
| Ekspedisjonstid: Kl. 10.00 - 14.00 | 82096 |
| Belastning/kontering av lønnsutgifter | 82109 |
| Engangsutbetalinger (Utbetales én
gang pr. uke - tirsdag). For utbetaling vedrørende honorarer m.v. (forelesning (sensor/timelønn/div.godtgjørelser), studentstipend / selvstendig næringsdrivende |
82094 - 82083 |
| Ferieberegning | se bokstav mnd.lønn |
| Gjesteforelesere fra utlandet | 82094 |
| Gjesteforskere fra utlandet | se bokstav mnd.lønn |
| KLP - Kommunal Landspensjonskasse | 82090 |
| Månedslønn (utbetales den
12. hver måned). For henvendelser vedr. månedslønn: Se din bokstav for etternavn: |
|
| AA - G |
82090 |
| H - J |
82108 |
| K - Q |
82093 |
| R - Å |
82095 |
| Unifob AA - Å |
82108 (82095) |
| Opphold i utlandet - Trygdeavgift | se bokstav mnd.lønn |
| Oppholdsstipend - månedlig utbetaling | se bokstav mnd.lønn |
| Refusjon: - Fødselspenger - Arbeidsformidlingen/sykepenger |
82083 82132 |
| Reglement/Rutiner/Lønnsadm. rådgivning | 82074 / 82092 |
| Reiseregninger, reiseregulativ | reiser@uib.no 82031 - 82023 |
| Skattekort/Dnr. utenlandske borgere | 82094 / 82083 |
| Statens Pensjonskasse - medlemskap | se bokstav mnd.lønn |
| Trygdeavgift - utenlandske borgere: |
se bokstav mnd.lønn 82094 / 82083 |
Kompetanse- og organisasjonsutvikling |
|
| Interne kurstilbud | 83284 - 82104 |
| Kommunikasjon/samhandling | 82163 |
| Konflikthåndtering | 82163 |
| Kultur- og strategiutvikling | 82163 |
| Lederutvikling (instituttlederprogram/møteplasser og lederkurs | 83283 - 82011 |
| Medarbeidersamtaler (opplæring/materiale) | 83283 - 82011 |
| Omstilling og endringsledelse | 82163 - 83283 - 82011 |
| Opplæringsprogram for teknisk personale | 83284 - 82104 |
| Opplæringsutvalget (sekretariat) | 83284 - 82104 |
| Rådgivning ved interne utviklingsprosjekter ved enhetene | 83283 - 82011 |
| Stress- og krisemestring | 82163 |
| Søknad om økonomisk støtte ved interne utviklingsprosjekter | 83283 - 82011 |
| Søknad om utdanningspermisjoner | 83283 - 82011 |
| Valg av verneombud | 82104 |
| Velferdsutvalget (sekretariat, arrangementer) | 83284 - 82104 |
| Vikarmidler ved kompetanseutviklingstiltak for tilsatte i tekniske og administrative stillinger | 83284 - 82104 |
Fonds- og legatforvaltning |
|
| Det norske inst. i Athen, regnskap | 83213 |
| Fonds og legater: Regnskap, saksforberedelse, kapitalplassering, generelle opplysninger | 83213 - 89458 - 89048 |
| - L.Meltzers Høyskolefond : - Regnskap, kapitalplassering - (Utdelinger: Forsknings- og utd.avd - 84993) |
|
Prosjektadministrasjon |
|
| Ekspedisjon - telefon betjent mellom 09.00 og 14.30 | 83015 |
| Tilsettinger og arbeidsavtaler | 84968 - 83011 |
| Permisjoner, Lønnslån og Flyttegodtgjørelser | 84968 - 83011 |
| Utlysninger | 83011 |
| Økonomioppgaver: | |
- Mat-Nat |
84970 |
- Med., SEVU, Nettsider, Innbet., NFR, EU Rapp. |
82097 |
- Bergen Museum, Bryggens Museum, SIU, OD, JUR,
PS |
82026 |
- HF, SV |
83011 |
