Lederverktøy

Verktøykasse I.jpg

Coaching

I vår kunnskapsverden vet vi at medarbeiderne er vår viktigste ressurs. Skal vi unngå at dette synet blir en floskel eller kun en del av festtalen, er måten vi møter og utvikler våre medarbeidere på vesentlig. Coaching som ledelsesverktøy kan være et effektivt virkemiddel for å oppnå dette.

Som leder eller ledergruppe vil en ha behov for å videreutvikle sitt lederskap og ha et forum. Coaching som metode kan benyttes også i forhold til dette.

Ønsker du et coaching-tilbud enten som enkeltleder eller som ledergruppe parallelt med dette, tar du kontakt med oss.

LØFT - LØsningsFokusert Tilnærming

UiBs ønsker ledere og medarbeidere som er løsningsorienterte i sitt daglige virke. LØFT er en metode som kan bidra til en slik løsningsorientering både i holdning og i handling.

Det er et kommunikasjonsverktøy for å bedre relasjoner og samhandling mellom medarbeidere, ledere og andre vi møter i ulike sammenhenger.

LØFT er både en filosofi: en måte å møte mennesker på, og et sett med teknikker.

Metoden retter blikket mot løsningene, fokuserer på det som virker og beskriver en ønsket fremtid.  Det letes etter løsningene fremfor analyse og kartlegging av problemene. 

LØFT-metoden kan brukes innen områdene medarbeidersamtaler, samarbeidsutvikling, rekruttering, teamutvikling og coaching av ledere.

Vi kan tilby kurs eller skreddersy opplegg i regi av Personal- og organisasjonavdelingen.

Jungs Type Indeks (JTI) og Teamkompasset

I arbeid med utvikling av team og grupper ved UiB benyttes ulike verktøy.  En mulighet er å benytte Jungs typepsykologi og Teamkompasset i utviklingsarbeidet. 

Vi har flere konsulenter som er autorisert på dette verktøyet og som kan bistå universitetets enheter ved behov. JTI og Teamkompasset er benyttet med godt resultat ved institutter, avdelinger og sentre. 

JTI bygger på Jungs typepsykologi. JTI er et enkelt spørreskjema som måler den enkeltes preferanser. Typeteorien gir innsikt i likheter og forskjeller mellom mennesker både på individnivå og gruppenivå. 

Ved hjelp av teamkompasset kan vi drive teambygging med basis i typeforståelse (JTI). Ved UiB benytter vi JTI og teamkompasset som et av flere virkemidler i teamutvikling.

Tilbakemeldingen fra brukere ved UiB er at JTI og teamkompasset gir meningsfull innsikt i kommunikasjon og er et godt grunnlag for utvikling av grupper og enheter. JTI gir grunnlag for større toleranse for ulikheter innad i gruppen og bedre muligheter til å benytte kollegaers ulike preferanser.  Gjennom bruk av teamkompasset settes det fokus på hvordan ulike JTI-profiler kan fylle ulike roller i teamet.

Dersom dere ønsker å vite mer om JTI /Teamkompasset eller ønsker bistand fra en av våre konsulenter ta kontakt med POA.

Medarbeidertilfredshetsmåling

UiB bruker MTM (medarbeider tilfredshets monotorting). Dette verktøyet er ikke brukt for hele UiB, men for ulike enheter som har ønsket det. UiB samarbeider med Sensus AS ved bruk av dette verktøyet.

MTM® konseptet er basert på Skandinavias best dokumenterte spørreskjema på psykososialt arbeidsmiljø, QPSNordic som også anbefales av Statens Arbeidsmiljø Institutt. Sensus as har arbeidet med systematisk kartlegging og utvikling av psykososialt arbeidsmiljø med utgangspunkt i QPSNordic siden 1999.

Medarbeidersamtaler

Alle medarbeidere ved UiB skal få et tilbud om en årlig medarbeidersamtale jf. Hovedavtalen i staten § 22. 

UiBs mål er knyttet til å skape forskning, undervisning og formidling av god kvalitet, og dyktige medarbeidere står sentralt for å lykkes med å oppnå dette. Dialogen, ”den gode samtalen”, blir vesentlig i arbeidet med å omsette arbeidsgiverpolitikken og målene for enhetene til handlinger.

En medarbeidersamtale er en godt forberedt, systematisk og personlig utviklings- og planleggingssamtale mellom leder og medarbeider 

UiB har utarbeidet en egen mal for denne samtalen. Du står fritt til å tilpasse materiellet slik at det passer best mulig for din enhet.  Det tilbys kurs både i vår- og høstsemesteret i regi av Personal- og organisasjonsavdelingen.  Dersom du har spørsmål vedrørende bruk av medarbeidersamtale, ta gjerne kontakt!

POA arrangerer også kurs i hvordan gjennomføre en god medarbeidersamtale. Disse kursene publiseres på ledertorget.

Teamutvikling

Team eller grupper der kolleger er gjensidig avhengig av hverandre blir stadig viktigere i dagens arbeids- og universitetsliv. Dette gjelder både medarbeiderteam og lederteam. Gode relasjoner må bygges, pleies og utvikles.

Kontor for personal- og organisasjonsutvikling bidrar gjerne om du eller enheten din ønsker bistand til teamutvikling. Vi kan f. eks skreddersy opplegg sammen med dere som bidrag til en utvikling i lederteamet, forskerteamet eller andre medarbeiderteam.

Team Management Systems (TMS)

I arbeid med utvikling av team og grupper ved UiB benyttes ulike verktøy. En mulighet er å benytte Team Management Systems som er en verktøykasse for team og individutvikling. TMS er sterkt forankret i arbeidssituasjonen og settes i system gjennom et modellbegrep som gjør verktøyet enkelt å forstå og å arbeide videre med. Gjennom TMSs ulike verktøy vil organisasjonen og ledelsen få et verdifullt grunnlag for utvikling av ledere og medarbeidere.

Ved POA har vi en konsulent som er autorisert på dette verktøyet og som kan bistå universitetets enheter ved behov.