Melding av avvik, nestenulykker og ulykker

Alle avvik, nestenulykker og ulykker som oppdages ved UiB skal meldes. For å oppnå et forsvarlig arbeidsmiljø, skal der i hvert meldte tilfelle vurderes hvilke korrigerende og forebyggende tiltak som skal iverksettes. UiB sikrer på denne måten at det systematiske HMS-arbeidet er kvalitetsikret. Melding og oppfølging av avvik, nestenulykker og ulykker utgjør derfor en svært viktig del av det systematiske HMS-arbeidet, og inngår som et betydelig ledd i det forebyggende arbeidet.

Ved å melde avvik, nestenulykker og ulykker vil UiB:

• Kontinuerlig få avdekket og eliminert forhold som kan ha negativ påvirkning på ansattes og studenters fysiske og psykiske helse.
• Få en systematisk gjennomgang av hendelser.
• Sikre ansattes og studenters rettigheter.
• Få bedre kunnskaper om risikoforhold ved arbeids- og læringsmiljøet.
• Øke ansattes og studenters sikkerhetsbevissthet.

Melding av avvik, nestenulykker og ulykker

Alle ansatte og studenter ved UiB har plikt til å melde fra om avvik, nestenulykker og ulykker så snart som mulig. Meldte avvik, nestenulykker og ulykker skal håndteres av leder, og korrigerende tiltak skal iverksettes. Ansattes og studenters forslag til tiltak skal vurderes når beslutning om endelig tiltak fattes.

• Skjema for melding av avvik, ulykker og nestenulykker fylles ut i henhold til retningslinje.
• Ved personskade som har medført medisinsk behandling skal også skademeldingsblankett NAV 13-07.05, NAV 13-07.08 eller NAV 13-06.05 fylles ut.

Alle meldte avvik, nestenulykker og ulykker ved UiB blir registrert av HMS-seksjonen, lagt frem for Arbeidsmiljøutvalget, og er viktig informasjon for Universitetsstyret.

• Retningslinje melding av avvik, nestenulykker og ulykker
• Skjema for melding av avvik, nestenulykker og ulykker