Kartleggings- og tilbakemeldingsmetoden
I kartleggings- og tilbakemeldingsmetoden gjennomføres kartleggingen før HMS-møtet. HMS-møtet brukes til tilbakemelding av resultater, prioritering av arbeidsområder og drøfting av tiltak.
Hovedinnhold
Det viktigste ved denne metoden er ikke kartleggingsmetodene, men resultatene av kartleggingen og hvordan disse brukes. Resultatene fra kartlegging skal bidra til å skape en felles forståelse av opplevde utfordringer som er relevant i forhold til det psykososiale arbeidsmiljøet. Kartleggingsmetoder kan for eksempel være spørreskjema og intervjuer.
Spørreskjemaer egner seg som en kartleggingsmetode der det er vanskelig å samle mange mennesker samtidig. Avhengig av skjemaets gyldighet vil man kunne danne seg et bilde av de ansattes arbeidssituasjon. Intervjuer er en mer arbeidskrevende kartleggingsmetode. Samtidig kan det gi informasjon man ellers vanskelig vil få tilgang på. Dersom man ønsker å benytte intervjuer eller spørreskjema som kartleggingsmetode må det vurderes om man har tilstrekkelig kompetanse og kapasitet til å gjennomføre en slik undersøkelse selv, eller om man har mulighet og ressurser til å be andre ta denne delen av arbeidet.
Dersom spørreskjemaene eller intervjuene skal fungere som ledd i et lokalt utviklingsarbeid, er det viktig at de ansatte involveres aktivt i arbeid med å tolke resultatene, prioritere videre arbeid og utvikle en handlingsplan.
HMS-møte starter med å presentere resultater fra kartleggingen og videre diskutere hva disse resultatene betyr og i hvilken grad de gir et representativt bilde av positive og negative sider ved arbeidsmiljøet. Dette leder frem til en prioritering av arbeidsområder og drøfting av tiltak/handlingsplan. På denne måten brukes HMS-møtet som element i en kartlegging og tilbakemeldingsmodell.
Når slike kartlegginger brukes i et utviklingsarbeid er det viktigste hvordan resultatene brukes. Videre er korte og enkle rapporter, rask tilbakemelding av resultater, god formidling av resultater og grundig gjennomarbeiding i HMS-møtet viktige suksesskriterier.
Arbeidsmiljø- og klimaundersøkelse
Resultater fra ARK kan om ønskelig inngå som del av HMS-møte som grunnlag for gjennomføring og utvikling av tiltak.