Informasjon til nyansatte
Her vil du få informasjon om universitetets organisering, Helse-, miljø- og sikkerhet, arbeidsvilkår, praktiske opplysninger, m.m. Vi håper dette vil gjøre den første tiden som arbeidstaker ved UiB lettere og mer oversiktlig. Informasjonen er generell og med utgangspunkt i at din enhet vil supplere med mer spesifikk tilpasset informasjon. Vi håper arbeidet for og ved Universitetet i Bergen blir både lærerikt og stimulerende for dere.
Universitetets organisering
Universitetet i Bergen ble opprettet i 1946, men har sine vitenskapelige og institusjonelle røtter tilbake til grunnleggelsen av Universitetsmuseet i Bergen i 1825. Lov om Universitetet i Bergen trådte i kraft 30. august 1946. I dag trekkes rammen for universitetene sin virksomhet opp i Lov om universiteter og høgskoler av 1. april 2005. Denne lov har som formål å legge til rette for at universiteter og høyskoler:
|
a) |
tilbyr høyere utdanning på høyt internasjonalt nivå |
|
b) |
utfører forskning og faglig og kunstnerisk utviklingsarbeid på høyt internasjonalt nivå |
|
c) |
formidler kunnskap om virksomheten og utbrer forståelse for prinsippet om faglig frihet og anvendelse av vitenskapelige og kunstneriske metoder og resultater, både i undervisningen av studenter, i egen virksomhet for øvrig og i offentlig forvaltning, kulturliv og næringsliv. |
Universitetet i Bergen er både et lærested og en forskningsinstitusjon som dekker de fleste fagområder, organisert i seks fakulteter og rundt 40 institutter og faglige sentre, i tillegg til Universitetsbiblioteket og Universitetsmuseet i Bergen.
Universitetsstyret er det øverste organet ved Universitetet i Bergen. Det vedtar strategier for utdanning, forskning og annen faglig virksomhet ved universitetet, og har ansvar for at den faglige virksomheten holder høy kvalitet. Styret har ansvar for at institusjonen drives effektivt og i overensstemmelse med de lover, forskrifter og regler som gjelder, samt de rammer og mål som gis av overordnet myndighet. Universitetsstyret har også ansvar for universitetets økonomiske ressurser, eiendom og interne organisering.
Rektor er universitetets øverste leder og skal føre tilsyn med og representere virksomheten. Rektor har også avgjørelsesmyndighet i løpende saker på områder der universitetsstyret har overdratt slik kompetanse. Universitetsdirektøren har det øverste daglige ansvaret for universitetets administrasjon. Universitetsdirektøren er også universitetsstyrets sekretær og forbereder sammen med rektor saker som skal behandles av universitetsstyret.
Alle som er ansatt for en periode for mer enn ett år og i minst 50 % stilling, har stemmerett ved valgene til universitetsstyret, fakultetsstyret og rådet for grunnenhetene. Representanter for fast ansatte, uansett stillingskategori, velges hvert fjerde år, mens representanter for midlertidig ansatte i vitenskapelig stilling og for studentene velges hvert år. Når det gjelder nærmere regler om styringsorganenes virksomhet og valg til disse, vises det til Regelsamlingen for UiB, nettadresse: www.uib.no/regelsamling
Introduksjonskurs
Som nyansatt ved Universitetet i Bergen vil du bli tilbudt introduksjonskurs hvor det blir gitt grunnleggende informasjon om hva det innebærer å være ansatt ved Universitetet i Bergen. Introduksjonskursene avholdes to ganger i året, både på norsk og engelsk. De blir annonsert på UiB sine nettsider.
Kompetanseutvikling
Universitetet i Bergen tilbyr interne kompetanseutviklingstiltak for ansatte. Ansatte kan også søke om midler til dekning av utgifter til ekstern opplæring. Disse midlene søkes via eget fakultet, Universitetsbiblioteket eller Universitetsmuseet i Bergen. For sentraladministrative enheter sendes søknad til Personal- og organisasjonsavdelingen. Universitetets opplæringstilbud er under stadig utvikling. Det foretas en kontinuerlig vurdering av hvilke behov universitetet og den enkelte har for kompetanseutvikling, og tilbudet justeres i forhold til dette.
Ansatte, både vitenskapelig ansatte og teknisk-administrativt ansatte, ved Universitetet i Bergen kan søke stipend gjennom Erasmus-programmet for ansattmobilitet. Gjennom Erasmus-programmet kan ansatte få stipend for studieopphold ved en europeisk utdanningsinstitusjon, ved en språkskole eller en bedrift/organisasjon.
Helse, miljø og sikkerhet
Universitetet i Bergen har ambisiøse mål for forskning og utdanning. For å nå disse målene, er det avgjørende å fokusere på forhold som er knyttet til helse, miljø og sikkerhet (HMS) i vid forstand. For universitetet er det viktig å utvikle institusjonen og ha systemer som definerer felles mål, gir tilbakemelding for godt utført arbeid, fanger opp avvik og følger opp der det er stagnasjon, konflikter eller fysisk fare. Bevisstgjøring og kompetanse i arbeidsmiljøspørsmål på alle plan i institusjonen er sentralt for å oppnå dette. Arbeidsmiljøutvalget (AMU) skal virke for gjennomføring av et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i virksomheten og skal påse at UiB som arbeidsgiver ivaretar sitt HMS-ansvar. Læringsmiljøutvalget (LMU) skal sikre at studentenes læringsmiljø blir ivaretatt. HMS-seksjonen ved Personal- og organisasjonsavdelingen er universitetets bedriftshelsetjeneste og har en fri og uavhengig stilling i arbeidsmiljøspørsmål, og tar hensyn til personvern og taushetsplikt.
HMS er et lederansvar. Ledelsen har ansvar for at arbeidsmiljøet ved egen enhet holder den nødvendige kvalitet og har ansvar for å sette i verk tiltak der det er nødvendig. Verneombudene er de ansattes representanter i arbeidsmiljøsaker og er samarbeidspartnere for ledelsen. Verneombudene har en tilsynsfunksjon. Verneombudet skal tas med på råd under planlegging og gjennomføring av tiltak som har betydning for arbeidsmiljøet. Oversikt over verneombud og verneområder ligger på intranett under sentrale pekere. De ansatte har plikt til å følge de krav som er satt for det systematiske arbeidet med HMS.
I regelsamlingen finner du blant annet skjema for melding av avvik, ulykker og nestenulykker, og retningslinjer for varsling av kritikkverdige forhold.
I universitetets Regelsamling Del 3. Personal og HMS finner du informasjon om lov og forskrift innen HMS-feltet, ansvar og oppgaver i HMS-arbeidet og HMS-retningslinjer. I HMS-portalen https://www.uib.no/poa/hms-portalen finner du sentral informasjon vedrørende HMS ved UiB, som blant annet HMS-kurs. UiB har utarbeidet HMS-handlingsplan. Handlingsplanen har 4 satsningsområder: Psykososialt arbeidsmiljø, Ytre miljø og miljøledelse, Helse og bygg og Risikofylt arbeidsmiljø. Arbeidet skal følges opp av ledelsen ved alle enheter gjennom årlige handlingsplaner.
Arbeidsvilkår
Du vil finne mer utfyllende regler om det som er behandlet under dette avsnittet i Statens personalhåndbok (www.sph.dep.no), arbeidsmiljøloven, likestillingsloven og ferieloven, hovedtariffavtalen i staten og i regelsamlingen for UiB.
Arbeidstid
Den alminnelige arbeidstiden i staten er 40 timer per uke, inkludert en halv time spisepause hver dag.
For administrativt personale er arbeidstiden 37,5 timer per uke inkludert 20 minutters spisepause med plikt om å være tilgjengelig. Det er sommertid for administrativt personale fra og med 15. mai til og med 14. september, hvor arbeidstiden er 08.00 - 15.00. Vintertiden er fra og med 15. september til og med 14. mai, hvor arbeidstiden er 08.00 – 15.45.
Overtid kan pålegges innenfor rammen av lov og arbeidsavtale. Som overtid regnes arbeid utover det antall timer per dag eller uke som er fastsatt som hovedstillingens (full stilling) ordinære arbeidstid. Fleksibel arbeidstid er innført ved fakultetssekretariatene, sentraladministrasjonen, Universitetsbiblioteket og de fleste instituttene. Kjernetiden er fra klokken 09.00 til 14.30 gjennom hele året. Med kjernetid menes det tidsrom hvor alle må være på jobb. Dersom den ansatte har opparbeidet plusstid kan dette avspaseres. Det kan avspaseres både hele og halve dager tilsvarende 24 hele dager per kalenderår. All avspasering skal avtales med nærmeste leder i forkant.
Reise
Ved reise som er betalt av UiB skal det skrives reiseregning på fastsatt skjema som sendes til arbeidsgiver snarest, og senest innen én måned etter at reisen er avsluttet. Skjema for reiseregning finner du på: https://skjema.reiseregningen.no/. Alle reiser som betales av arbeidsgiver skal godkjennes av nærmeste leder før reisen finner sted.
Ferie
Arbeidstaker som tiltrer senest 30. september i ferieåret har krav på full feriefritid. Arbeidstaker som tiltrer senere enn 30. september har rett til feriefritid på 1 uke i inneværende år. Selv om du ikke har opptjent feriepenger, vil du likevel ha krav på å avvikle ferie (uten lønn). Arbeidstakere under 60 år med 5 dagers arbeidsuke, har rett til ferie i 25 virkedager, mens arbeidstakere over 60 år har rett til 5 feriedager i tillegg. Ferieåret følger kalenderåret og det året ferien avvikles. Opptjeningsåret er det året som går forut for ferieåret.
Feriepengene beregnes på grunnlag av den lønn som er utbetalt i opptjeningsåret (feriepengegrunnlaget). Feriepengene utbetales i juni i ferieåret.
Sykefravær
Universitetet i Bergen har vært en IA- virksomhet siden 2004. Målet med avtalen er å forebygge og redusere sykefravær, styrke jobbnærværet, og bedre arbeidsmiljøet, i tillegg til å hindre utstøting og frafall i arbeidslivet. Sykefravær ved UiB skal følges opp i henhold til vår sykefraværsrutine.
Sykefravær må meldes til arbeidsgiver så snart som mulig. En arbeidstaker som har vært ansatt i minst to måneder kan nytte egenmelding inntil 8 kalenderdager innenfor en 16-dagers periode. Egenmelding kan benyttes inntil 24 dager i løpet av 12 måneder. Dersom fraværet i en 16-dagers periode til sammen overstiger 8 dager, må legeerklæring (sykemelding) legges frem for den del av fraværet som overstiger 8 dager.
Arbeidstakere har rett til inntil 10 dager fri med lønn hvert kalenderår, for å ha omsorg for syke barn under 12 år (15 dager dersom vedkommende har omsorg for tre eller flere barn). Arbeidstaker som er alene om omsorgen, har rett til fri med lønn inntil 20 dager hvert kalenderår (30 dager dersom vedkommende har omsorg for tre eller flere barn). Samme regler gjelder dersom den som har det daglige tilsynet med barnet er syk. Disse rettighetene gjelder ut det året barnet fyller 12 år.
Den som mottar melding om sykefraværet skal fylle ut del 1 pkt. 1 i " Skjema for egenmelding", resten skal fylles ut av den som er syk.
Permisjoner
De generelle permisjonsordningene i staten gjelder også for ansatte ved Universitetet i Bergen, jamfør Statens Personalhåndbok. Dersom arbeidstaker ønsker å søke permisjon fra sitt arbeid må dette skje skriftlig. Hovedregel er at søknaden sendes tjenestevei til fakultetet med påtegning fra instituttledere/avdelingsdirektører. For ansatte i sentraladministrasjonen og Universitetsmuseet i Bergen sendes søknaden til Personal- og organisasjonsavdelingen (POA) med påtegnelse fra avdelingsdirektør.
Instituttledere/avdelingsdirektører har fått delegert fullmakt til å innvilge velferdspermisjon med lønn inntil 12 arbeidsdager per kalenderår innenfor UiBs retningslinjer, samt permisjon for eksamens- og lesedager i henhold til Særavtale om permisjon og økonomiske vilkår ved etter- og videreutdanning, kurs m.m. (jf. Statens Personalhåndbok).
For ansatte i vitenskapelige stillinger gjelder særskilte regler om forskningsfri.
Oppsigelsestid
En tjenestemann har alltid rett til å si opp sin stilling. I prøvetiden, som er på seks måneder, er oppsigelsesfristen tre uker. Dersom tjenestetiden er ett år eller mindre, er oppsigelsesfristen en måned. Dersom tjenestetiden er mer enn et år, er oppsigelsesfristen tre måneder.
Lønn
Lønn fastsettes etter det statlige lønnsregulativet som følger av hovedtariffavtalen. En stilling kan enten være plassert i lønnsramme, eller den kan være direkteplassert i et bestemt lønnstrinn. Dersom tjenesteansiennitet blir lagt til grunn for lønnsfastsettelse, medregnes all tidligere tjeneste i offentlig virksomhet. Også omsorgsarbeid og praksis fra privat virksomhet kan godskrives etter tjenestetidsreglene i hovedtariffavtalen. Lønn utbetales den 12. i hver måned.
Høyere lønn kan enten oppnås ved ansiennitetsopprykk eller ved lønnsforhandlinger. En forutsetning for ansiennitetsopprykk er at din stilling er plassert i lønnsramme. Stillinger som er direkte plassert kan ikke gis opprykk etter ansiennitet. Generelle opprykk eller lønnsopprykk som gjelder hele stillingsgrupper er et resultat av sentrale forhandlinger under hovedtariffoppgjøret i staten. Lønnsforhandlinger omfatter både sentrale og lokale forhandlinger. Aktørene ved sentrale forhandlinger er Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementet (FAD) og hovedorganisasjonene som forhandler frem det sentrale oppgjøret. Disse avgjør også hvor mye midler som skal tilføres lokale forhandlinger. Opplysninger om sentrale forhandlinger finnes her.
Statens lønnssystem forutsetter at de lokale parter har en egen lønnspolitikk. Ved Universitetet i Bergen er partene blitt enige om lokal lønnspolitikk. Personlige opprykk forhandles ved Universitetet i Bergen. Informasjon om prosedyrene og kriterier for vurdering av individuell lønn finnes i dokumentet "Lønnspolitikk for UiB".
Tjenestemannsorganisasjoner - medbestemmelse
Hovedtariffavtalen er inngått mellom staten ved FAD på den ene side og LO Stat, Yrkesorganisasjonenes Sentralforbund Stat, Akademikerne og Unio på den annen side. Her finner du de viktigste reglene vedrørende blant annet lønn, arbeidstid, ferie, permisjon og pensjon.
Hovedavtalen i staten er grunnlaget for de ansattes rett til medbestemmelse. Ved UiB er det med utgangspunkt i Hovedavtalen inngått en lokal tilpasningsavtale som regulerer sentrale områder i forholdet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. De fire hovedorganisasjonene er LO Stat, YS Stat, Akademikerne og Unio. Disse organiserer arbeidstakere ved UiB gjennom flere lokale foreninger, herunder Forskerforbundet, Parat og NTL. Organisasjonene skal ivareta medlemmenes interesser og fungerer som representanter for disse både når det gjelder medbestemmelse etter hovedavtalen og forhandlinger om lønns- og arbeidsvilkår etter hovedtariffavtalen. De enkelte har anledning til å bli medlem i en tjenestemannsorganisasjon. Nærmere opplysninger kan du få ved å kontakte organisasjonene direkte.
Praktiske opplysninger
Brukerkonto og tilganger
Alle ansatte ved UiB må ha en brukerkonto for tilgang til UiBs IT-tjenester. Brukerkontoen må opprettes i SEBRA, UiB sitt sentrale brukeradministrasjonssystem. I SEBRA kan en også endre passord, søke om tilgang til ulike systemer, m.m. Brukerkonto som gir tilgang til IT-tjenestene er påkrevd for alle ansatte ved UiB. Denne gir tilgang til e-post, lagring, utskrift, hjemmesider, tilgang til internett og intranett hjemmefra, samt en rekke andre IT-tjenester. Hver enhet ved UiB har sin godkjenner i SEBRA som godkjenner oppretting av konto for ansatte og "andre" (gjester o.l.)
Oppretting av brukerkonto for ansatte er en tretrinnsprosess i SEBRA:
BRITA - er IT-avdelingens kontaktpunkt for alle henvendelser om brukerstøtte for ansatte. BRITA tar i mot melding om feil, henvendelser om installasjoner og andre driftsoppgaver, enten per telefon eller gjennom Issue-tracker. BRITA har åpent i arbeidstiden, mellom klokken 08.00 og 15.45 mandag til fredag hele året.
Kontakt BRITA for å registrere spørsmål, problem, eller andre henvendelser:
- Issue-tracker (krever innlogging) www.brita.uib.no
- Telefon internt på UiB: 84700
- Telefon fra utenfor UiB: 55 58 47 00
For pålogging for å få tilgang til e-post, kalender og oppgaver gjennom din nettleser fra egen datamaskin, gå til http://kalender.uib.no.
Nøkkelkort/ID-kort
For å skaffe seg ID-kort må nyansatte ta kontakt med kortansvarlig ved avdelingen, institutter eller seksjonen man tilhører for å fylle ut et registreringsskjema. Skjemaet bringes sammen med ID til Kortsenteret på Studentsenteret, hvor det også vil bli tatt bilde. ID-kortet trenger du som nøkkelkort i UiBs bygninger, som lånekort på Universitetsbiblioteket og som bruker av UiBs Pull-Print skrivere.
Flyttegodtgjørelse
Nyansatte i faste stillinger som flytter til Bergen kan søke om å få flytteutgiftene dekket etter gjeldende satser, dersom nærmere bestemte vilkår er oppfylt.
Parkering
Universitetet har parkeringsplasser både på Nygårdshøyden og på Årstadvollen. Ansatte og studenter med gyldig parkeringsløyve kan benytte disse plassene etter fri konkurranse. Søknadsskjema for parkeringsløyve og nærmere opplysninger finnes på Eiendomsavdelingens nettsider: www.uib.no/eia/arbeidsfelt/parkering.
Universitetet i Bergen har redusert antallet parkeringsplasser på Nygårdshøyden og innført avgift som skal øremerkes miljøtiltak. UiB oppfordrer sine ansatte til å benytte offentlige kommunikasjonsmiddel for å komme seg til og fra arbeidsstedet.
Grønt universitet
UiB har utarbeidet en "Tiltaksplan for det ytre miljø" som har som ambisjon å bidra til at UiB skal drive virksomheten på en mer miljøvennlig måte. Dette skal realiseres ved å bruke mindre energi, få en mer miljøvennlig avfallshåndtering, ta miljøhensyn ved innkjøp og bidra til bruk av mer miljøvennlig transport ved reiser. Områdene som blir frigjort når parkeringsplassene reduseres skal brukes til sykkelparkering, el-biler og til å plante trær.
Campusbuss
Campusbussen har fem avganger daglig fra Museplass 1 via Haukeland til Kalfarveien 31. Bussen kan bare benyttes for reiser i universitetets tjeneste, ikke private reiser eller i forbindelse med reiser til og fra hjemsted og lignende. Campusbussens kontakttelefon er 55 58 15 81. For mer informasjon og rutetider, gå til www.uib.no/eia/arbeidsfelt/campusbussen.
Barnehagetilbud
Fagertun barnehage drives av Studentsamskipnaden (SiB), men eies av UiB. Barnehagen har 51 plasser, og universitetet disponerer 46 av disse. For å kunne benytte seg av universitetets plasser må en av barnets foreldre/ foresatte ved opptak være ansatt i, eller i ferd med å tiltre, minst 75 % stilling ved UiB eller ved samarbeidende forskningssentre, råd og lignende. Vedkommende må ha sin daglige arbeidsplass ved UiB. Under ellers like vilkår gis barn av kvinnelige stipendiater og postdoktorer fortrinn.
Barnehagene Oppigard, Nerigard, Bortigard, Fantoft gård, Jekteviken og Blokksberg eies og drives av SiB. Studenter som betaler semesteravgift til SiB er den primære opptakskrets og stipendiater og ansatte ved lærestedene og i SiB er sekundær opptakskrets.
Søknadsskjema og nærmere opplysninger kan fås hos SiB. Mer informasjon kan du også finne på: www.sib.no/barnehage.
Universitetets gjesteboliger
Eiendomsavdelingen leier ut gjesteboliger til besøkende ved UiB, så som gjesteforskere ol. Det er stor pågang på å få leie gjesteboligene. Det er en kalender på nett som viser status for utleie av gjesteboligene. Det er også utarbeidet elektronisk søknadsskjema som skal benyttes. Det er i hovedsak instituttene som søker om gjestebolig på vegne av sine gjester. Tilgang til kalenderen får man ved å følge linken til Boligkalenderen.
Kredittkort
Universitetet i Bergen har videreført Statens rammeavtaler om kredittkort med personlig ansvar med selskapene American Express company og Diners Club Norge A/S. Alle som er ansatt ved UiB, Uni Research AS og øvrige firma i UiBs randsone omfattes av ordningen dersom de foretar reiser som skal regnskapsføres ved universitetet. Dersom reisen betales med kredittkortet er den ansatte dekket av reiseforsikringen som ligger i kortavtalen. Nærmere informasjon om forsikringsavtalen kan fås hos kortselskapene. Ansatte kan ikke pålegges å skaffe seg kredittkort til bruk på tjenestereiser, men ansatte som får dekkete årsavgift på kredittkort skaffet gjennom avtale, plikter å benytte dette på tjenestereiser.
Pensjons- og forsikringsordninger i staten
Alle arbeidstakere som er ansatt i statens tjeneste med minst 14 arbeidstimer per uke, er medlemmer i Statens Pensjonskasse. Et pensjonsinnskudd på 2 % av bruttolønnen trekkes direkte av lønnen hver måned.
Arbeidstakere i staten er forsikret både gjennom lovpålagte og tariffavtalte ordninger for person – og tingskade. De fleste forsikrings- og erstatningsordninger samordnes slik at skadelidte eller etterlatte alltid får utbetalt erstatning etter den ordningen som gir høyest erstatningsbeløp. Forsikrings- og erstatningsordningene omfatter forsikring ved dødsfall, yrkesskade, ordninger ved reise og for feltarbeid og tokt, samt erstatning for tingskade.
Gruppelivsforsikring
Arbeidstakere som er omfattet av Hovedtariffavtalen i staten vil være forsikret ved dødsfall i henhold til Hovedtariffavtalen § 23. Dette er uavhengig av om dødsfallet skjer i arbeid eller på fritiden, eller om det er sykdom eller ulykke som er årsaken til dødsfallet. Forsikringssummen utbetales som et engangsbeløp til de etterlatte.
Den enkelte arbeidstaker blir beskattet for den fordel gruppelivsordningen utgjør. Statens Pensjonskasse administrerer ordningen for samtlige statstilsatte.
Yrkesskadeforsikring
Lov om yrkesskadeforsikring sikrer arbeidstakere erstatning for skader eller sykdom som skyldes yrkesskade. De etterlatte er på samme måte sikret erstatning dersom arbeidstakeren dør som følge av yrkesskaden eller yrkessykdommen.
Det er gitt særlige bestemmelser om ytelser ved yrkesskade/yrkessykdom i Hovedtariffavtalen § 24. Der hvor tariffavtalens bestemmelser gir bedre dekning enn lov om yrkesskadeforsikring, utbetales differansen i tillegg til utbetaling etter loven. Statens Pensjonskasse administrerer ordningen for staten.
Reiseforsikring
Det finnes flere særavtaler som inneholder forsikrings- eller erstatningsbestemmelser under tjenestereiser. Tjenestereiser er i særavtalene definert som pålagte og/eller godkjente reiser av ikke fast karakter i oppdrag for arbeidsgiver/oppdragsgiver.
For tjenestereiser innen riket gjelder særavtale for reiser innenlands for statens regning. Særavtalen gjelder i utgangspunktet ikke for stipendreiser. I avtalens § 13 finnes en særskilt bestemmelse om forsikring. Bestemmelsen hjemler erstatning for skade og tap av ordinært reisegods til personlig bruk for en verdi av inntil kr 30 000. Ved reiseulykke som medfører død eller invaliditet, svarer staten for en erstatningssum av inntil 15G.
For tjenestereiser i utlandet gjelder særavtale for reiser i utlandet for statens regning. Særavtalen gjelder i utgangspunktet ikke for stipendreiser. Avtalen har en egen bestemmelse om forsikring i § 13 som hjemler erstatning for skade og tap av ordinært reisegods til personlig bruk for en verdi av inntil kr 30 000. Ved reiseulykke som medfører død eller invaliditet under tjenestereise i utlandet svarer staten for en erstatningssum av inntil 30 G.
Det er inngått en særavtale om forsikrings- og erstatningsordninger for statsansatte på tjenestereise og ved stasjonering i utlandet som gjelder frem til 30.11.11. Særavtalen omhandler forsikrings- og erstatningsordninger ved personskade, og dekningen gjelder 24 timer i døgnet. Etter særavtalen er tjenestemenn på tjenestereise i utlandet gitt en ulykkesforsikringsdekning på 65 G ved ervervsmessig uførhet eller død som følge av terrorhandlinger, væpnet konflikt, naturkatastrofer eller kriminalitet. Tjenestemenn som oppholder seg i eller er på tjenestereise i områder der det er internasjonale operasjoner, gis en dekning på inntil 65 G ved død og ervervsmessig uførhet.
Informasjonskanaler ved UiB
Kommunikasjonsavdelingen ved UiB har ansvaret for UiBs sentrale publikasjoner, samt tekst og multimedia til uib.no. Nyheter fra UiB publiseres på uib.no/aktuelt / UiB.no/news. I tillegg har kommunikasjonsavdelingen ansvar for utgivelse av forskningsmagasinet Hubro. Det kommer ut med fire utgaver årlig, og er en kanal for allmenn formidling av forskingen som går for seg ved universitetet. Det er gratis å abonnere på Hubro. Nyheter ved UiB formidles også gjennom På Høyden, som du finner på nyheter.uib.no. Her oppdateres nyheter daglig.
Velferdstilbud
Hytter
Universitetet har fire "velferdshytter" som kan leies av ansatte. Tre av hyttene er på Ustaoset og en er i Utne i Hardanger. Én av hyttene på Ustaoset kan også leies av studenter. Søknadsskjema finner du på intranett under “velferdshytter”. Alle søknader må registreres i det elektroniske hyttesystemet for å komme med i trekningen.
Trening
Alle tilbud ved Studentsamskipnadens idrettsavdeling er åpne for UiB-ansatte. Ansatte kan kjøpe treningskort til ansattpris og dermed få tilgang til samtlige av SiBs treningsanlegg. UiB har standard bedriftstilbud fra SATS og Sprek og blid, hvor man får rabatterte priser på medlemskap. Mer om disse tilbudene får man dersom man kontakter treningssentrene direkte.
Velferdsutvalget
Velferdsutvalget har ansvar for juletrefester og formidler billetter til ulike teaterforestillinger, konserter og lignende i Bergen til reduserte priser for ansatte.
Nettadresse: https://intranett/velferd. Velferdstilbud blir sendt ut til de som vil ha tilbudet direkte på e-post. Dere kan melde dere på/av her: http://mailman.uib.no/listinfo/velferd-info
Sist endret: 21.3.2012