English A A A

Saksgang og kontaktpersoner for skikkethetsvurdering


Nærmeste faglig ansvarlige skal ta problemer direkte opp med studenter som bryter Forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanning. Om dette ikke hjelper meldes saken videre. Det psykologiske fakultet har kontaktpersoner som kan bistå i saken.

Lærerutdanningen

En bekymringsmelding bør håndteres på lavest mulig nivå. Faglig ansvarlig skal, sammen med emneansvarlig, gi veiledning som kan bidra til at studenten kan korrigere seg selv. Emneansvarlig sender dokumentasjon til lederen for lærerutdanningsutvalget (LU). Studenten skal informeres om at dette skjer. Den videre saksgangen følger oppsettet under. Saken kan løses på alle nivå.

Saksgang ved skikkethetsvurdering av lærerstudenter

Alvorsgrad Fase Ansvarlig nivå Saksbehandling

Løpende
skikkethets-
vurdering

 

 

 

 

 

       ↑

       ↓

 

 

 

 

 

Særskilt
skikkethets-
vurdering

 

Konkrete episoder
i studiene tas opp
med emneansvarlig/
gruppeleder/
praksiskoordinator

Emneansvarlig/
praksis-
koordinator

Mottak av bekymrings-
melding (skriftlig).
Saken tas opp til
drøfting og utredes i
fagmiljøet. Skikkethets-
ansvarlig ved
Det psykologiske
fakultet (DPF)
orienteres.
Emneansvarlig sender
saken over til
lærerutdannings-
utvalget (LU)
ved sitt fakultet		 LU-leder Oppfølging av
bekymringsmelding.
Saken håndteres i
LU. Øvrige berørte
LU, Programstyret
for lærer-utdanningen og skikkethetsansvarlig
ved DPF orienteres.
LU oversender saken
til DPF		 Fakultetet (DPF)
 Fakultetet følger opp
bekymringsmelding,
eventuelt tvilsmelding.
Vurderer om det er
grunnlag for meldingen
ift forskriften.
DPF øversender saken
til institusjonsansvarlig		 UiB sentralt
(institusjons-
ansvarlig)		 Institusjonsansvarlig
har ansvar for
eventuelt utvidet
veiledning og
oppfølging av student.
Institusjonsansvarlig
fremmer saken for
skikkethetsnemnda		 UiB sentralt
(skikkethets-
nemnda)		 Skikkethetsnemnda
skal eventuelt utrede
saken ytterligere. Lager innstilling i saken.
Behandling i
universitetsstyret/
UiBs klagenemnd		 UiB sentralt
(styret/
klagenemnd) 		 Vedtak fattes.
Eventuelle sanksjoner/
utestenging settes i
verk.

Psykologprogrammet

En bekymringsmelding bør håndteres på lavest mulig nivå. Faglig ansvarlig skal, sammen med emneansvarlig, gi veiledning som kan bidra til at studenten kan korrigere seg selv. Emneansvarlig sender dokumentasjon til lederen for psykologprogrammet. Studenten skal informeres om at dette skjer. Den videre saksgangen følger oppsettet under. Saken kan løses på alle nivå.

Saksgang ved skikkethetsvurdering av psykologstudenter

Alvorsgrad Fase Ansvarlig nivå Saksbehandling

Løpende
skikkethets-
vurdering

 

 

 

 

 

       ↑

       ↓

 

 

 

 

Særskilt
skikkethets-
vurdering

 

Konkrete episoder
i studiene tas opp
med emneansvarlig/
gruppeleder/
praksiskoordinator

Emneansvarlig/
praksis-
koordinator

Mottak av bekymrings-
melding (skriftlig).
Saken tas opp til
drøfting og utredes i
fagmiljøet. Skikkethets-
ansvarlig ved fakultetet
orienteres.
Emneansvarlig sender
saken over til
programutvalget		 Programutvalg
v/leder		 Oppfølging av
bekymringsmelding.
Saken håndteres i
programutvalget.
Skikkethetsansvarlig
ved fakultetet
orienteres.
Programutvalget
oversender saken
til fakultetet		 Fakultetet Fakultetet følger opp
bekymringsmelding,
eventuelt tvilsmelding.
Vurderer om det er
grunnlag for
meldingen ift forskriften.
Fakultetet oversender
saken til
institusjonsansvarlig		 UiB sentralt
(institusjons-
ansvarlig)		 Institusjonsansvarlig
har ansvar for
eventuelt utvidet
veiledning og
oppfølging av student.
Institusjonsansvarlig
fremmer saken for
skikkethetsnemnda		 UiB sentralt
(skikkethets-
nemnda)		 Skikkethetsnemnda
skal eventuelt utrede
saken ytterligere.
Lager innstilling i
saken.
Behandling i
universitetsstyret/
UiBs klagenemnd		 UiB sentralt
(styret/
klagenemnd) 		 Vedtak fattes.
Eventuelle sanksjoner/
utestenging settes i
verk.

Dokumentasjon

Dokumentasjonsrutiner

Bekymringsmeldinger, oppfølging og tiltak i alle faser skal dokumenteres og de skikkethetsansvarlige ved fakultetet holdes løpende orientert. Dokumentasjonen bevares så lenge studenten tilhører studieprogrammet, også om saken skulle bli løst på et lavere nivå.

For å dokumentere meldinger og tiltak skal dette skjemaet benyttes.

Dokumentasjonsskjema signeres av faglig ansvarlig for studenten og sendes til leder for programutvalg/-styre, med kopi til faglig og administrativt skikkethetsansvarlig ved fakultetet. Instituttleder orienteres muntlig. Original med eventuelle vedlegg videresendes til programkoordinator for studieprogrammet, som har ansvar for å arkivere dokumentasjonen etter vedtatte rutiner.

Arkivering

All dokumentasjon i forbindelse med skikkethetsvurderinger lagres slik at personvernet er fullt ut ivaretatt. Lagring av informasjon skal kun skje i regi av programkoordinator og kun i UiBs arkivsystem. Kun dokumenter som tilhører saken skal lagres.

Dokumentasjon som gjelder skikkethetsvurdering arkiveres etter gjeldende retningslinjer ved Universitetet i Bergen.

Kontaktpersoner

Det psykologiske fakultet har en faglig og en administrativt skikkethetsansvarlig for oppfølging av skikkethetssaker ved fakultetet.

Faglig skikkethetsansvarlig: Prodekan for undervisning Norman Anderssen

Administrativt skikkethetsansvarlig: Sjef for studieseksjonen Frode Randal

Sist endret: 9.8.2012

Tilhører