Informasjonssenterprosjektet ved SA

Organisering

Prosjektet er organisert med en prosjektleder og styringsgruppe,i tillegg til referansegruppe, ressursgruppe og prosjektgruppe. Du kan lese mer om blant annet organisering i prosjektplanen (pdf).

Styringsgruppen

Styringsgruppens rolle er å støtte prosjektleder i arbeidet med å sikre framdrift, forankring og rammer for prosjektet. Styringsgruppen treffer beslutninger som angår prosjektets tidsplaner og ressursbruk.
Styringsgruppen består av tre representanter fra Studieadministrativ avdeling og én representant fra fakultetene. I tillegg er SA's verneombud representert her.

Prosjektgruppen

Gå gjennom alle studieadministrative tjenester som ved prosjektets start tilbys ved infosenteret ved SA for å utrede løsninger for hvilke tjenester som er hensiktsmessige å videreføre, hvilke oppgaver fakultetene kan ivareta og hvilke tjenester som bør elektroniseres. Prosjektgruppen skal utarbeide en rapport med forslag til ulike løsninger i tett dialog med ressursgruppe, referansegruppe og involverte ved SA.
Prosjektgruppen består av syv representanter fra SA og én fra fakultetene.

Referansegruppen

Referansegruppen delta i drøftinger og gi innspill i prosessen slik at det arbeidet som gjøres er relevant, faglig forankret og riktig prioritert i forbindelse med en hensiktsmessig arbeidsfordeling mellom SA og fakultetene. Referansegruppen har ingen operativ rolle, men skal først og fremst gi innspill til arbeidet.
Referansegruppen består av studiesjefene fra hvert fakultet, en studentrepresentant og administrasjonens hovedverneombud.

Ressursgruppen
Ressursgruppen skal fungere som kontaktpersoner for prosjektet og delta i drøftinger og gi innspill i prosessen i forbindelse med en hensiktsmessig arbeidsfordeling mellom SA og fakultetene. Ressursgruppen skal informere videre til sine respektive fakultet eller organ om gangen i prosessen.
Ressursgruppen består av informasjonssenteransvarlig ved hvert fakultet.

Milepælsplan

Sommeren 2013 vil det arbeides med å få nye løsninger, rutiner og oppdaterte nettsider på plass til semesterstart. Høsten 2013 vil nye rutiner følges opp og det vil arbeides videre med nye løsninger. Dette gjøres kontinuerlig i dialog med gruppene i prosjektet.

Kontakt

Dersom du har spørsmål eller noe du lurer på om prosjektet, kan du kontakte:

Prosjektleder (ved SA): Karine Skavhellen

Prosjektmedarbeider (ved SA): Johanne Hoff

Kontaktpersoner ved fakultetene (ressursgruppen)

• Det humanistiske fakultet: Anne-Lise Nordgulen
• Det matematisk naturvitenskapelige fakultet: Kristine Engan-Skei
• Det psykologiske fakultet: Hilde Hjertager Lund
• Det juridiske fakultet, Veronica Ljosheim og Nina Østensen
• Det medisinsk-odontologiske fakultet: Marit Bergheim
• Det samfunnsvitenskapelige fakultet: Hege Aarethun