Opphavsrett til eget vitenskapelig arbeid

Som utgangspunkt eier forfatter selv rettigheter til eget arbeid. I den norske Åndsverksloven står det: "Den som skaper et åndsverk, har opphavsrett til verket. [...] Opphavsretten gir innen de grenser som er angitt i denne lov, enerett til å råde over åndsverket ved å fremstille varig eller midlertidig eksemplar av det og ved å gjøre det tilgjengelig for almenheten [...]".

Universitetet i Bergens retningslinjer stadfester at studenter og ansatte eier rettigheter til egne vitenskapelige publikasjoner, for eksempel masteroppgaver, doktorgradsavhandlinger og vitenskapelig artikler. Dette inkluderer retten til å publisere eget vitenskapelig arbeid hos tredjepart. Forfattere ansatt ved UiB kan altså selv bestemme hvor, hvordan og når de vil publisere eget vitenskapelig arbeid, og om de ønsker å tilgjengeliggjøre sine publikasjoner i UiB sitt åpne forskningsarkiv BORA.

Les mer om UiBs retningslinjer for Open Access (pdf).

Kort om opphavsretten

Som utgangspunkt eier forfatter selv rettigheter til eget arbeid.

Det finnes to typer opphavsrett:

• Ideelle rettigheter
• Økonomiske rettigheter

Forfatter eier som utgangspunkt både økonomiske og ideelle rettigheter til eget arbeid.

De tre artikkelversjonene

1. Manuskriptversjon / preprint: Dette er versjoner av artikkelen før fagfellevurdering. Forfatter(e) fraskriver seg oftest rettighetene til manuskriptet ved kontraktinngåelse med utgiver. De fleste tidsskrift tillater tilgjengeliggjøring av manuskriptversjoner i åpne arkiv.

2. Forfatterversjon / akseptert versjon / postprint: Dette er den versjonen som er akseptert og fagfellevurdert, men ikke den endelige, formaterte versjonen som tidsskriftet publiserer. Forfatter(e) eier noen ganger rettigheter til denne versjonen. Svært mange tidsskrift tillater at denne versjonen gjøres tilgjengelig i åpne arkiv. Det vil variere hvor stor forskjell det er fra denne versjonen til tidsskriftets publiserte versjon. Ofte vil forskjellene mellom disse versjonene bestå i endelig formatering, tidsskriftes logo og ferdig referanse, siste korrekturlesning, og at Word-filen er omgjort til PDF.

3. Tidsskriftets publiserte versjon: Dette er den versjonen av artikkelen som publiseres i tidsskriftet. Det er den endelige versjonen som er formatert og korrekturlest av utgiver. Som oftest gjenkjennes denne versjonen ved tidsskriftets logo, formatering og ferdige referanse. Tidsskrift/forlag eier som oftest rettigheter til denne versjonen. Hvis artikkelen er publisert Open Access er det mulig at forfatter(e) eier rettigheter. Artikkelen vil da kunne tilgjengeliggjøres i åpne arkiv i denne versjonen. De fleste tidsskrift er restriktive til tilgjengeliggjøring av denne versjonen i åpne arkiv, mens andre tidsskrift krever at det kun er denne versjonen som gjøres tilgjengelig.

Noen tidsskrift har en embargoperiode på en eller flere av versjonene av artikler. Det vanlige er en embargo på 6, 12 eller 18 måneder. Artikler med embargo kan registreres i BORA, men gjøres først åpnet tilgjengelig etter at embargoperioden er over.

Overføring av rettigheter fra forfatter(e) til utgiver

Kontrakt med forlaget inngås etter at artikkelen er akseptert for publisering. Hvis forfatter(e) har underskrevet kontrakt med et tidsskrift/forlag er det sannsynlig at utgiver overtar de økonomiske opphavsrettigheter til publikasjonen. Dette vil vanligvis innebære at forfatter har skrevet fra seg økonomiske rettigheter til eget arbeid for all ettertid. Forfatter beholder retten til å bli sitert som forfatter.

Som forfatter skriver du også fra deg retten til å selv gjenbruke eget arbeid. Dette kan for eksempel gjelde retten til gjenbruk av tabeller og grafer, retten til å bruke en artikkel i en ny publikasjon (for eksempel i en doktorgradsavhandling), retten til å tilgjengeliggjøre artikkelen åpent på nett, og retten til dele artikkelen med kollegaer og studenter for undervisnings- og forskningsformål. Hvis du har skrevet fra deg alle rettigheter må du søke utgiver om tillatelse til å gjenbruke eget materiale. De fleste forlagskontrakter gir imidlertid forfatter noen rettigheter i forhold til bruk av eget arbeid; for eksempel retten til egenarkivering av en versjon av artikler eller retten til å bruke artikkelen i en trykt utgave av forfatters doktorgradsavhandling. Vær oppmerksom på hvilke rettigheter du skriver fra deg og hvilke rettigheter du beholder når du underskriver kontrakt. Ofte vil det finners opplysninger om hvilke rettigheter forfatter beholder på utgivers nettsider. Denne informasjonen er ofte å finne under overskriftene Authour guidelines, Permissions eller Copyright. Se eksempel fra Elsevier.

Noen forlag tilbyr en lisensavtale istedenfor at opphavsretten overføres. Forfatter(e) beholder opphavsretten, men så mange rettigheter blir likevel overført i en eksklusiv avtale til utgiver at det i praksis er liten forskjell. Noen av de utgivere som tilbyr open access bruker en kontrakt der forfatter beholder opphavsretten selv, og der brukerne i tillegg får utvidede rettigheter til kopiering, deling, bearbeiding og videre tilgjengeliggjøring. Vanligvis bruker disse utgiverne en Creative Commons-lisens.

Les mer om Creative Commons-lisenser.

Beholde rettigheter til eget arbeid

Hva gjør du hvis du ønsker å beholde rettigheter til eget arbeid når du publiserer?

Hvis du er opptatt av å beholde rettigheter til eget arbeid så kan du velge å publisere Open Access hos en utgiver som bruker en Creative Commons-lisens eller tilsvarende. Vær oppmerksom på at det ikke er alle Open Access-utgivere som tilbyr at forfatter beholder opphavsretten.

Et alternativ kan være å bruke et tillegg til den kontrakten som utgiver tilbyr, eller å legge ved en egen avtaletekst i eksisterende kontrakt. SPARC (Scholarly Publishing & Academic Resources Coalition) tilbyr en Author addendum for engelske utgivere, som kan benyttes ved kontraktinngåelse. Her kan du fylle ut et web-skjema med artikkelinformasjon og få en ferdig utfylt avtaletekst. Vær imidlertid oppmerksom på at noen utgivere kan stille seg negativ til at forfatter bruker slike tilleggsavtaler.

Beholde rettigheter til åpen tilgjengeliggjøring av artikler (egenarkivering):

Hvorfor være opptatt av å beholde rettigheter til eget arbeid?

• Du ønsker å bruke ditt eget arbeid
• Du ønsker at andre skal få tilgang til å bruke ditt arbeid

Hvis du ønsker å egenarkivere din artikkel i et åpent arkiv bør du være oppmerksom på utgivers retningslinjer før du underskriver kontrakt. Mange utgivere gir allerede forfatter rett til egenarkivering i sin standardavtale. I noen tilfeller vil prosjektfinansiering være betinget av at forfatter egenarkiverer en fagfellevurdert versjon av artikkelen i et åpent arkiv. Da er det spesielt viktig å være klar over utgivers betingelser før underskriving av kontrakt. Om utgivers kontrakt ikke gir rett til egenarkivering av en fagfellevurdert versjon av artikkelen kan du bruke følgende avtaletekst som tillegg i kontrakten:

Norsk:

• Forfatter(e) beholder følgende rettigheter: Retten til å egenarkivere forfatters egen fagfellevurderte kopi av artikkelen i BORA, som er Universitetet i Bergen sitt åpne forskningsarkiv. Artikkelen vil gjøres tilgjengelig åpent på nett i fulltekst.

Engelsk:

• Author(s) retain the following right: The right to self-archive the peer-reviewed author version of the article in the open, institutional repository at the University of Bergen, BORA. The work will be available online in full-text.

Rettighetsklarering

Hvis du som forfatter har skrevet fra deg rettigheter til ditt arbeid når du publiserer så må publikasjonen rettighetsklareres før den kan viderebrukes. Ofte vil kontrakten eller utgivers nettsider inneholde informasjon om hvilke rettigheter du beholder som forfatter. Hvis slik informasjon ikke finnes må utgiver kontaktes for å søke om tillatelse.

Rettighetsklarering av artikler i trykt utgaver av doktorgradsavhandling

Hvis du skriver en artikkelbasert avhandling så må du rettighetsklarere artiklene før publisering. Doktorgradsavhandlingen er regnet som publisert ved offentliggjøring av den trykte versjonen. De fleste utgivere tillater tilgjengeliggjøring av artikler i den trykte utgaven av avhandlingen automatisk gjennom kontrakten. Hvis ikke slik tillatelse er spesifisert i kontrakt eller på utgivers nettsider må utgiver kontaktes for å spørre om tillatelse.

Les mer om tilgjengeliggjøring av artikkelbaserte doktorgradsavhandlinger i BORA.

Rettighetsklarering av artikler for tilgjengeliggjøring i BORA

Hvis du ønsker eller er pålagt å tilgjengeliggjøre din artikkel i et åpent forskningsarkiv trenger du å vite hvilke retningslinjer utgiver har i forhold til egenarkivering. Retningslinjene vil inneholde opplysninger om hvilke versjoner av en artikkel som kan tilgjengeliggjøres, eventuelt embargoperiode, referanse til utgiver, rettighetsinformasjon og eventuelt andre betingelser. Informasjon om utgivers retningslinjer for egenarkivering vil ofte finnes i publiseringskontrakten, på utgivers nettsider eller i RoMEO-databasen.

Les mer om egenarkivering av artikler.

Rettighetsklarering av annet materiale for tilgjengeliggjøring i BORA

Hvis opphavrettigheter ikke er overført til utgiver eller arbeidsgiver vil forfatter eie alle rettigheter til egne vitenskapelige publikasjoner. Dette gjelder for eksempel rapporter, working paper, konferansebidrag o.l., som dermed fritt kan legges i åpne arkiv.

Les mer om tilgjengeliggjøring av annet vitenskapelig materiale i BORA.

Ta kontakt med UB på bora@uib.no hvis du har spørsmål om rettighetsklarering og artikkelversjoner.