Retningslinjer for bruk av studentkort ved Universitetet i Bergen

1     Utstedelse av studentkort. 

Når studentkortet hentes, er det programmert med en basistilgang til det fakultetet man er tatt opp ved.   Kortet er personlig og skal ikke overdras eller på annen måte overlates til, eller brukes av, andre enn den det er utstedt til. Før utstedelse av kortet avgis kortinnehaverens signatur og bilde som elektronisk overføres til kortet. Denne informasjonen lagres i et register og kan nyttes til produksjon  av erstatningskort og til kontrollformål. Dersom det avdekkes misbruk eller andre uregelmessigheter, vil         UiB kunne sperre noen eller alle de funksjoner kortet gir adgang til.

2 Kortets gyldighetsperiode

Kortet er gyldig i kombinasjon med kvittering for betalt semesteravgift. Når en student avslutter sine studier ved UiB,
eller ikke betaler semesteravgift, vil UiB sperre de funksjoner kortet gir adgang til.

3 Vern om kort og kode

Kortinnehaver skal påse at uvedkommende ikke får kortet i hende. Den personlige koden skal ikke oppgis til noen. Koden, som må huskes, er identisk med koden for tilgang til studentweb. Dersom koden skrives ned, skal det gjøres på en slik måte at andre ikke kan knytte koden til bruk av studentkortet. Nedskrivingen må ikke oppbevares på, eller i nærheten av kortet.

4 Melding ved tap av studentkort eller personlig kode

Tap av studentkort eller personlig kode meldes omgående til Kortsenteret. Alle rettigheter vil bli sperret. Tap av studentkort kan medføre at studenten blir uten gyldig studentkort i 1 til 2 uker. UiB kan kreve betaling for utstedelse av nytt studentkort.

5 Bruk av studentkort

Studentkortet benyttes elektronisk eller manuelt (visuelt) i samsvar med de regler som gjelder for den enkelte funksjon. Noen av funksjonene må først aktiviseres hos eller i den enheten ved UiB som har ansvar for funksjonen. Dette gjelder f.eks. ved bruk av studentkort som adgangskort til SiBs treningssentre. Dersom sikkerhetsmessige forhold gjør det nødvendig, kan UiB uten hensyn til reglene foran begrense kortets bruksområde og foreta andre endringer i sikkerhetsprosedyrer eller lignende. UiB skal snarest varsle kortinnehaver om forholdet.

6 Registrering og anvendelse av opplysninger knyttet til studentkortet

Ved bruk av studentkortet vil det bli registrert at kortet har vært benyttet i den grad dette er nødvendig for den aktuelle funksjonen. Opplysninger som registreres vil kunne omfatte studentkortets nummer (som entydig identifiserer kortinnehaveren), tidspunkt for bruk og andre forhold ved bruket som er nødvendig for den aktuelle funksjonen. Opplysninger om bruk av studentkortet vil kunne benyttes av UiB innenfor de til enhver tid lovbestemte regler om behandling av personopplysninger - blant annet til feilretting, statistikk, forskning og oppfølging av misbruk.

7 Ansvar for andres misbruk av studentkortet

Dersom kortinnehaveren ved forsettlighet har muliggjort bruk av studentkortet for andre, vil dette kunne føre til tap av rettigheter som kortet gir adgang til og til sanksjoner etter andre regler, herunder utestenging fra studier eller eksamen.

8 Reklamasjon eller retting av feil

Dersom bruk av studentkortet har ført til en hendelse, som etter kortinnehavers mening ikke er korrekt, plikter denne snarest å melde fra om forholdet til Kortsenteret. Dersom det kreves av UiB, skal slik melding være skriftlig. UiB skal omgående analysere slik reklamasjon eller melding om feil og foreta korrektive tiltak. I tilfeller hvor det er oppstått feil som kan henføres til UiBs rutiner eller utstyr, skal UiB i rimelig grad søke å medvirke til at dette ikke blir til vesentlig ulempe for kortinnehaveren.