4. Organisering

4 Organisering

Læringsmiljø er et linjelederansvar på lik linje med økonomi-, kvalitet-, personal- og driftsansvar, se figur 1. Ledelsen har ansvar for å etablere, vedlikeholde og utvikle det systematiske arbeidet med læringsmiljøet. Ledere på alle nivå har ansvar for å ivareta hensyn til læringsmiljø i de aktiviteter de leder. Studenter plikter å følge de krav som er satt. Studentene har et tillitsmannsapparat på alle nivå i organisasjonen. Ansvar og oppgaver som er tillagt de enkelte funksjoner vil bli beskrevet i dette kapittelet.

4.1 Ansvar og oppgaver

4.1.1 Universitetsstyret

Universitetsstyret har det overordnede ansvar for studentenes læringsmiljø. Styret
skal, i samarbeid med studentsamskipnaden, legge forholdene til rette for et
godt studiemiljø og arbeide for å bedre studentvelferden på lærestedet. Styret
har ansvar for at læringsmiljøet på institusjonen er fullt forsvarlig ut fra en samlet
vurdering av hensynet til studentenes helse, sikkerhet og velferd.

4.1.2 Universitetsdirektøren

Universitetsdirektøren har fått delegert ansvar fra Universitetsstyret til å utforme,
drive og føre tilsyn med læringsmiljøarbeidet ved universitetet.

Universitetsdirektørens representanter i læringsmiljøarbeidet er
avdelingsdirektørene for Studieadministrativ avdeling, Eiendomsavdelingen og
Universitetsbiblioteket.

4.1.3 Fakultetsdirektørene

Fakultetsdirektørene skal i samarbeid med dekanene sørge for at fakultetene
følger opp mål og myndighetskrav. Fakultetsdirektørene skal se til at enhetene
arbeider systematisk med læringsmiljø og koordinere læringsmiljøarbeidet
mellom instituttene der det er aktuelt.

4.1.4 Instituttstyrerne/lederne

Instituttstyreren/lederen er ansvarlig for lokal tilpasning av det systematiske
arbeidet med læringsmiljø og gjennomføring av de lokale aktivitetene ved
enheten. Dette innbefatter blant annet at nye studenter blir informert om
sikkerhetsrutiner (for eksempel ved brann) og om nødvendig får opplæring i
spesielt risikoutsatte arbeidsprosedyrer (for eksempel ved laboratoriearbeid).
Skriftlig dokumentasjon og rutiner (for eksempel arbeidsprosedyrer og
datablad for kjemikalier) skal være lett tilgjengelig. I noen tilfeller vil det være
programstyreleder som har ansvar spesielt for det faglige læringsmiljøet.

4.1.5 Studentene

Studentene ved Universitetet i Bergen plikter å sette seg inn i og følge de
bestemmelser som til en hver tid gjelder for læringsmiljøet.

For mer informasjon om ansvar innen HMS-arbeidet ved UiB, se HMS-portalen.

4.2 Studentenes tillitsmannsapparat

4.2.1 Studentparlamentet

Studentparlamentet er det høyeste studentdemokratiske organet ved
universitetet. Det består av 19 listevalgte studentrepresentanter samt én
representant fra hvert av universitetets seks fakultet. Studentparlamentet
behandler hovedsakelig saker som angår universitetets ledelse og enheter som er
overordnet fakultetene. Studentparlamentet velger også studentrepresentanter
til en rekke viktige råd, styrer og utvalg på universitetet. Alle studenter ved
universitetet har møte- og talerett i Studentparlamentet, og kan fremme saker.
Studentparlamentet velger årlig et arbeidsutvalg bestående av fire fulltidsansatte
studenter som fungerer som studentenes hovedtillitsvalgte. I tillegg til å
forberede og utøve saker som vedtas i Studentparlamentet, er Arbeidsutvalget
også tilgjengelig for studenter som opplever problemer eller har spørsmål knyttet
til sine rettigheter ved universitetet.

4.2.2 Studentutvalgene

Studentutvalgene er valgt av studentene ved de enkelte fakultetene, og skal
ivareta studentenes interesser på fakultetsnivå. Studentutvalget er blant annet et
bindeledd mellom fakultetsledelsen og studentene. Studentene er representert
i alle råd, styrer og utvalg ved fakultetet. Studentutvalget har en koordinerende
rolle for alle fagutvalg og programutvalg på fakultetet.

4.2.3 Fagutvalgene

Fagutvalgene skal ivareta studentenes interesser på fag-, institutt- og
programnivå. Fagutvalget skal jobbe faglig og sosialt for studentene ved
instituttet, og samtidig fungere som et bindeledd mellom studentene og de
vitenskapelig ansatte. Representanter fra fagutvalget sitter ofte i råd, styrer og
utvalg ved instituttet. Fagutvalget skal fungere som høringsorgan for instituttet i
saker som berører studentene, og som et kontaktpunkt for studenter som ønsker
hjelp med forskjellige problemstillinger.

4.3 Læringsmiljøutvalget

4.3.1 Formål

Læringsmiljøutvalget (LMU) ved Universitetet i Bergen er oppnevnt av
Universitetsstyret for å bidra til at bestemmelsene om læringsmiljø i Lov om
universiteter og høgskoler, § 4-3, blir ivaretatt.

4.3.2 Funksjon

Læringsmiljøutvalget er et rådgivende organ som har ansvar for å følge opp
spørsmål vedrørende universitetets fysiske og psykososiale læringsmiljø, jfr.
utvalgets mandat.

4.3.3 Sammensetning

Etter Lov om universiteter og høgskoler § 4-3, skal studentene og institusjonen
ha like mange representanter i utvalget. Det er åtte medlemmer i utvalget. Fire
studenter blir oppnevnt av Studentparlamentet. Det oppnevnes også minst
fire studenter som vararepresentanter. De fire resterende medlemmene som
representerer institusjonen hentes fra ledere på høyt nivå (vara i parentes):
• Viserektor for utdanning (viserektor for internasjonale relasjoner)
• Avdelingsdirektør på Studieadministrativ avdeling (underdirektør,
Studieadministrativ avdeling)
• Avdelingsdirektør på Eiendomsavdelingen (bygningssjef)
• 1 dekan (dekan)
Lederposisjonen i utvalget veksler mellom studenter og institusjonen hvert andre
år. Rådet for studenter med funksjonsnedsettelse, Studentsamskipnaden i Bergen
og Universitetsbiblioteket har fast observatørstatus.

4.3.4 Læringsmiljøutvalgets oppgaver

Den viktigste oppgaven til LMU er å sikre seg innsikt i og få oversikt over hvordan
studentenes læringsmiljø etter § 4-3 faktisk ivaretas ved institusjonen, for
derved å kunne gi en samlet vurdering av situasjonen, og sørge for at eventuelle
utfordringer blir grepet fatt i. LMU skal også utarbeide og opprettholde
formålstjenlige rapportsystemer for læringsmiljøet.

4.3.5 Rapportering fra institusjonen

Læringsmiljøutvalget skal i henhold til lovens § 4-3 holdes orientert om klager
som institusjonen mottar fra studenter vedrørende læringsmiljøet. LMU kan gi
uttalelser om slike forhold til styret. LMU skal likeså gjøres kjent med eventuelle
pålegg og enkeltvedtak som Arbeidstilsynet treffer med hensyn til institusjonens
læringsmiljø. LMU er også kopiinstans ved melding av ulykker, nestenulykker og
avvik, se punkt 8.4.

4.4 Velferdstinget

Velferdstinget (VT) er det høyeste studentorganet i Studentsamskipnaden i
Bergen (se 7.6). Her sitter til sammen 21 representanter fra Studentparlamentet
ved UiB og andre læringsinstitusjoner tilknyttet SiB. VT bestemmer blant annet

fordelingen av semesteravgiften mellom ulike velferdstilbud som drives av studentene. VT velger også studentrepresentanter til mange tillitsverv under SiB.
Velferdsstyret er VTs utøvende organ og står for gjennomføringen av vedtak og
daglig drift, mens Kulturstyret er VTs utøvende organ innen kulturpolitikk.

4.5 Samordning av læringsmiljøarbeidet med andre virksomheter

UiB har samordningsavtaler for helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet med Helse
Bergen og Uni Research. Studentenes virke på institutter som blir omfattet av
avtalene blir i stor grad inkludert på lik linje med de ansatte.

UiB skal ha samordningsavtaler med virksomheter hvor studentene er utplassert
for å avklare ansvarsfordelingen for læringsmiljøet. Studentene er forpliktet
til å gjøre seg kjent med og følge opp disse avtalene. Ved studentutveksling
til universitet i andre land eksisterer det egne ordninger. Studieadministrativ
avdeling har mer informasjon om delstudier i utlandet.