8. Retningslinjer og rutiner ved UiB

8.1 Kartlegging av læringsmiljø

8.1.1 Formål

Sikre at det gjennomføres kartlegging av studentenes læringsmiljø.

8.1.2 Studentbarometeret

Studieadministrativ avdeling ved UiB gjennomfører hvert andre år en
undersøkelse som har som mål å identifisere områder i studiehverdagen som er
viktige for studentene og som har rom for forbedringer fra UiBs side. Spørsmålene vedrører alle sider av studiekvalitet, herunder fysisk og psykososialt læringsmiljø.
Avdelingsdirektøren orienterer Læringsmiljøutvalget om resultatene. Rapport fra
slike undersøkelser skal behandles i LMU og Utdanningsutvalget og legges fram
for Universitetsstyret.

8.1.3 Læringsmiljøundersøkelser

Læringsmiljøutvalget utførte læringsmiljøundersøkelser i 2004 og 2010.
Undersøkelsene ble distribuert elektronisk til alle studenter ved UiB. LMU
behandlet rapportene fra undersøkelsene og følger opp utfordringer
eller mangler som eventuelt ble avdekket av undersøkelsene. Fremtidige
læringsmiljøundersøkelser vil iverksettes av LMU etter behov.

8.1.4 Fysisk læringsmiljø

Læringsmiljøutvalget foretar rutinemessige besøk til fakultetene som blant annet
innbefatter en gjennomgang av det fysiske læringsmiljø. Fakultetene rapporterer
også årlig om læringsmiljøet i forbindelse med Utdanningsmeldingen.

8.1.5 Andre evalueringer

Studieadministrativ avdeling gjennomfører også årlige evalueringer av
rekrutteringstiltakene samt mottaket av nye studenter. Som en del av arbeidet
med den årlige Utdanningsmeldingen rapporterer fakultetene også om forhold
knyttet til læringsmiljøet.

8.2 Hovedmottak av nye studenter

Hovedmottaket av nye studenter skjer ved semesterstart hver høst.
Studieadministrativ avdeling har det overordnede ansvar. Velkomstsermonien,
universitetets fadderuke, informasjonsmøter og diverse arrangementer utgjør
essensen i studentmottaket. Fadderuken koordineres av Studieadministrativ
avdeling, men tilrettelegges fakultetsvis av studentene.

8.3 Løsning av enkeltsaker

Mangler og problemer kan forekomme på alle nivå i universitetssystemet. Som
hovedregel skal et problem alltid forsøkes løst på laveste nivå. Eksempler på
enkeltsaker kan være sikkerhetsmangler, trakassering, manglende tilrettelegging
osv. Avvik er en type enkeltsak som skal håndteres etter denne rutinen.

8.4 Retningslinjer for melding om avvik, ulykker og nestenulykker

HMS-håndboken for ansatte har retningslinjer for hvordan melding av
avvik, ulykker og nestenulykker skal meldes i henhold til myndighetskrav.
Retningslinjene gjelder for alle avvik, ulykker eller nestenulykker som skjer ved
UiB. Studenter og andre personer (publikum o. l. ) som ikke er ansatt ved UiB,
omfattes også.
Skader, uhell, nestenulykker eller avvik som berører studenter skal rapporteres og
behandles løpende og skriftlig etter retningslinjer for melding av avvik, ulykker og
nestenulykker, i HMS-håndbok for ansatte. Læringsmiljøutvalget skal alltid være
kopiinstans i slike tilfeller.

8.5 Beredskapsplaner for UiB-studenter

8.5.1 Beredskapsplan for UiB-studenter i utlandet

Formålet med beredskapsplanen er å gjøre utenlandsopphold tryggere for
studenter og redusere risikoen for at alvorlige og uheldige episoder skal inntreffe,
samt å gi best mulig assistanse til UiB-studenter i utlandet med behov for hjelp. For informasjon om hvem som skal kontaktes om du trenger hjelp se her.

8.5.2 Andre beredskapsplaner

UiB har utarbeidet en rekke beredskapsplaner for å trygge studentenes hverdag
og ha rutiner på plass dersom en ulykke eller annen alvorlig hendelse skulle skje.
Blant annet kan følgende planer nevnes:
• Brann ved eksamen i eksterne lokaler
• Informasjon til studenter ved eventuelle kriser
• Feil/driftsstans på IT-systemer

8.5.3 Andre aktuelle retningslinjer og rutiner ved UiB

• Arbeid med åpne radioaktive kilder
• Brannvern
• Etablering og oppdatering av stoffkartotek for farlige stoffer og biologiske
faktorer
• Generell sikkerhetsinstruks for feltarbeid m. m.
• Retningslinjer for farlig avfall og problemavfall, inkl. radioaktivt- og eksplosivt
avfall
• Internt tilsyn (revisjon)
• Konflikthåndtering
• Utforming av arbeidsplasser med dataskjerm ved UiB
• Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter