Søknad og søknadsbehandling

Søkere som blir tilsatt i stipendiatstilling ved fakultetet, vil få opptak i forbindelse med tilsetting. Søkere med annen arbeidsgiver, må forholde seg til følgende prosess: 

Søknadsfrist er tre ganger i året:

20. september
15. februar
15. mai

Søknad om opptak skrives på eget søknadsskjema. Vær oppmerksom på at Det samfunnsvitenskapelige fakultet bruker eget søknadsskjema: bokmål versjon - nynorsk versjon

Søknaden sendes til Det samfunnsvitenskapelige fakultet for registrering. Fakultetet sørger deretter for å videresende søknaden til det aktuelle institutt for underskrifter fra intern veileder og instituttstyrer, samt påtegning av eventuell anbefaling fra instituttets forskningsutvalg.

Søknadsskjemaet må være fullstendig utfylt og signert av søker og følges av de nødvendige vedlegg. Vedleggsliste og veiledning for utfylling er tatt inn i skjemaet. Søknaden må ikke være stiftet, men kan være heftet med binders. Dokumenter med trykk på begge sider bør ikke forekomme.

Søknaden skal vurderes av det aktuelle instituttet, som avgir innstilling til fakultetet. Det er instituttleder eller den/det organ instituttleder bemyndiger, som avgir innstilling.

Instituttet skal påse at søknaden er fullstendig og at kravene til utdanningsbakgrunn og finansiering er oppfylt. Dersom kravet til utdanningsbakgrunn ikke er oppfylt, og instituttet likevel anbefaler opptak, må dette kommenteres spesielt og eventuelt om kandidaten bør pålegges tilleggsutdanning før opptak. Videre skal instituttet påse at det foreligger en reell faglig vurdering av prosjektbeskrivelsen fra den foreslåtte hovedveilederen.

På grunnlag av prosjektbeskrivelsen skal instituttet utarbeide en innstilling basert på Veiledning for bedømmelse av søkere til stipendiatstillinger ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet, Universitetet i Bergen. Konklusjonen – om instituttet anbefaler opptak eller ikke – skrives også direkte i søknadsskjemaets punkt 12.

Som ledd i vurderingen skal instituttet ta stilling til om prosjektet kan gjennomføres med de økonomiske midler som kandidaten har til rådighet. Hvis instituttet anbefaler opptak av kandidater som har en finansieringsplan hvor det ikke inngår driftsmidler, skal det legges ved en erklæring om at instituttet vil stille til rådighet nødvendige midler for at kandidaten kan gjennomføre sin doktorgradsutdanning på forsvarlig måte. Minimumsbeløpet er for tiden kr 36 000, men behovet må vurderes i hvert enkelt tilfelle.

Instituttet oversender søknad med innstilling til fakultetet. Søknadene vurderes av Forskerutdanningsforum som gir sin tilråding til dekanus. Endelig vedtak fattes av dekanus. Ved opptak oppnevnes samtidig en hovedveileder og eventuelt medveileder(e).

Alle søkere får skriftlig melding fra fakultetet om vedtaket.

Ved ytterligere spørsmål, vennligst kontakt phd@svfa.uib.no