Home
University of Bergen Library

Warning message

There has not been added a translated version of this content. You can either try searching or go to the "area" home page to see if you can find the information there

Protokoll fra møte i UBs styre 17.01. 2012

Main content

UNIVERSITETET I BERGEN
UNIVERSITETSBIBLIOTEKET
Sak nr. 2012/274


Møtet ble holdt ved UB, møterom 3330, Nygårdsgt. 5, 3. etasje,  og varte fra kl. 09.00 til 10.30.


Til stede:
Fra styret:

Representanter for fakultetene:
Jan S. Vaagen (leder), Hilde Hetland (nestleder), Nils Erik Gilhus, Lars L. Forsberg

Representanter for de tilsatte ved Universitetsbiblioteket:
Kirstine Folmann, Marit Kullerud

Studentrepresentanter:

Forfall:
Vigdis Broch-Due, Rune Kyrkjebø, Lise Marie Lunaas Holt, Knut Knapskog

Fra UBs administrasjon:
Randi E. Taxt, Jens Evang Reinton

 

Sakliste

01  Protokoll fra forrige styremøte ved UB 15.12. 2011 – godkjenning
Sak nr. 2011/1904

Protokollen fra forrige styremøte 15.12 2011 ble godkjent.


02  Orienteringssaker
Sak nr. 2012/274

a) Tildelinger av prosjekt- og utviklingsmidler 2012 fra Nasjonalbiblioteket
UB har fått tilskudd fra Nasjonalbiblioteket til følgende prosjekter i 2012:
    •  Skriving og etisk kildebruk (videreutvikling av Søk & Skriv), i samarbeid
       med NHH og HiB: 398.400 (samlet prosjektramme: 664.000)
    •  Digitale fulltekstarkiv UBB, i samarbeid med Uni Computing, Det humanistiske
       fakultet og Wittgensteinarkivet i Bergen: 930.000 (samlet prosjektramme:
       4.440.000)
    •  LinkedData – et nettverk (spesifikasjon og design av moduler for interaksjon
       mellom IT-systemer fra ulike miljøer og verktøy som forenkler presentasjon av
       innhold fra ulike kilder, med særlig vekt på historiske samlinger): 500.000.
       NTNUB vil være hovedansvarlig for dette prosjektet, med Bergen offentlige
       bibliotek og UB Bergen som samarbeidspartnere.

b) Gjennomgang av Universitetet i Bergens ordninger med open access
     - innstilling fra en arbeidsgruppe

    Innstillingen, se https://www.uib.no/filearchive/s02-2012-oa-innstilling-2012.pdf.
    Følgebrev, se https://www.uib.no/filearchive/s02-2012-oa-innstilling-2012-foelgebrev.pdf.

c) Nyhetsinnslag på TV2 om prisutviklingen på vitenskapelige tidsskrifter
     ble vist på møtet.

   Se http://www.tv2.no/nyheter/innenriks/raadyre-tidsskrifter-kveler-oekonomien-til-universiteter-og-hoeyskoler-3662850.html.

d) Regnskap 2011
   Det ser ut til at UBs utgifter i 2011 vil bli ca. 600.000 høyere enn det som var
   beregnet i foreløpig regnskap pr. 11.01. 2012.


03  Kompetanseplan for Universitetsbiblioteket

Vedtak (enstemmig):
UBs styre vedtar den fremlagte kompetanseplanen for Universitetsbiblioteket.


04  Budsjett 2012 for UB – fordeling på hovedposter

Sak nr. 2011/4910

Vedtak (enstemmig):
Med forbehold om at det kan bli endringer i endelig tildeling til UB i 2012, vedtar styret følgende hovedfordeling av UBs grunnbudsjett (GB) i 2012:

  Fordeling 2012 Fordeling 2012 i %
Lønn 50 480 000 58,4 %
Internhhusleie 26 630 000 30,8 %
Digitale systemer (BIBSYS mv.)   3 447 000 4,0 %
Øvrig drift   3 720 000 4,3 %
Investeringer (større utstyr/IT-utstyr)     400 000 0,5 %
Interne prosjekter 1 780 000 2,1 %
Sum utgifter utenom mediekjøp 86 457 000 100,0 %

Dersom det blir større endringer i endelig tildeling til UB i 2012, vil saken bli behandlet i styret på nytt.
Bibliotekdirektøren vil komme tilbake til styret med forslag om fordeling av tilskudd fra UNI Research på neste styremøte.


05  Budsjett 2011 for UB – mediebudsjettet
Sak nr. 2011/4910

Styret vedtar følgende hovedfordeling av UBs mediebudsjett i 2012.

  Fordeling 2012 Fordeling 2012 i %
Trykte bøker 3 600 000 8,7 %
Trykte tidsskrifter 1 400 000 3,4 %
Elektroniske ressurser 36 330 000 87,7 %
Øvrige utgifter til mediekjøp 80 000 0,2 %
Sum mediekjøp 40 068 000 100,0 %

Av tildelingen til trykte bøker på 3,6 mill. kr. fordeles 3,3 mill. kr. til fagområdene etter gjeldende fordelingsnøkkel, og 300.000 til spesielle formål etter søknad.
Dette gir følgende fordeling på fagområder av hovedavsetningen til bøker på 3,3 mill. kr. i 2012:

Humaniora: 1 132 630
Realfag:

430 330

Medisin/odontologi: 267 770
Samfunnsvitenskap: 734 010
Jus: 289 250
Psykologi/pedagogikk 443 060
Spes.: 2 950
Sum: 3 300 000

 

Bibliotekdirektøren vil komme tilbake til styret med forslag om fordeling av tilskudd fra UNI Research på neste styremøte.
Bibliotekdirektøren vil komme tilbake til styret med forslag om revisjon av kriteriene for fordeling av UBs midler til mediekjøp.


06  Eventuelt

Det fastsettes følgende møteplan for Universitetsbibliotekets styre i resten av vårsemesteret 2012:

    Torsdag  29. mars 2012, kl. 09.00
    Torsdag  07. juni 2012, kl. 09.00

Møtet 29.03. arrangeres som et halvdagsmøte med påfølgende lunsj. I tillegg til ordinære styresaker vil det på dette møtet bli orientert om aktuelle saker, bl.a. om pågående og planlagte prosjekter, og det vil bli gitt en oversikt over mediesituasjonen ved UB sammenlignet med de andre store universitetsbibliotekene.


27.01. 2012.

Jan S. Vaagen
Styreleder