Protokoll fra møte i UBs styre 17.01. 2012
Main content
UNIVERSITETET I BERGEN
UNIVERSITETSBIBLIOTEKET
Sak nr. 2012/274
Møtet ble holdt ved UB, møterom 3330, Nygårdsgt. 5, 3. etasje, og varte fra kl. 09.00 til 10.30.
Til stede:
Fra styret:
Representanter for fakultetene:
Jan S. Vaagen (leder), Hilde Hetland (nestleder), Nils Erik Gilhus, Lars L. Forsberg
Representanter for de tilsatte ved Universitetsbiblioteket:
Kirstine Folmann, Marit Kullerud
Studentrepresentanter:
Forfall:
Vigdis Broch-Due, Rune Kyrkjebø, Lise Marie Lunaas Holt, Knut Knapskog
Fra UBs administrasjon:
Randi E. Taxt, Jens Evang Reinton
Sakliste
01 Protokoll fra forrige styremøte ved UB 15.12. 2011 – godkjenning
Sak nr. 2011/1904
Protokollen fra forrige styremøte 15.12 2011 ble godkjent.
02 Orienteringssaker
Sak nr. 2012/274
a) Tildelinger av prosjekt- og utviklingsmidler 2012 fra Nasjonalbiblioteket
UB har fått tilskudd fra Nasjonalbiblioteket til følgende prosjekter i 2012:
• Skriving og etisk kildebruk (videreutvikling av Søk & Skriv), i samarbeid
med NHH og HiB: 398.400 (samlet prosjektramme: 664.000)
• Digitale fulltekstarkiv UBB, i samarbeid med Uni Computing, Det humanistiske
fakultet og Wittgensteinarkivet i Bergen: 930.000 (samlet prosjektramme:
4.440.000)
• LinkedData – et nettverk (spesifikasjon og design av moduler for interaksjon
mellom IT-systemer fra ulike miljøer og verktøy som forenkler presentasjon av
innhold fra ulike kilder, med særlig vekt på historiske samlinger): 500.000.
NTNUB vil være hovedansvarlig for dette prosjektet, med Bergen offentlige
bibliotek og UB Bergen som samarbeidspartnere.
b) Gjennomgang av Universitetet i Bergens ordninger med open access
- innstilling fra en arbeidsgruppe
Innstillingen, se https://www.uib.no/filearchive/s02-2012-oa-innstilling-2012.pdf.
Følgebrev, se https://www.uib.no/filearchive/s02-2012-oa-innstilling-2012-foelgebrev.pdf.
c) Nyhetsinnslag på TV2 om prisutviklingen på vitenskapelige tidsskrifter
ble vist på møtet.
Se http://www.tv2.no/nyheter/innenriks/raadyre-tidsskrifter-kveler-oekonomien-til-universiteter-og-hoeyskoler-3662850.html.
d) Regnskap 2011
Det ser ut til at UBs utgifter i 2011 vil bli ca. 600.000 høyere enn det som var
beregnet i foreløpig regnskap pr. 11.01. 2012.
03 Kompetanseplan for Universitetsbiblioteket
Vedtak (enstemmig):
UBs styre vedtar den fremlagte kompetanseplanen for Universitetsbiblioteket.
04 Budsjett 2012 for UB – fordeling på hovedposter
Sak nr. 2011/4910
Vedtak (enstemmig):
Med forbehold om at det kan bli endringer i endelig tildeling til UB i 2012, vedtar styret følgende hovedfordeling av UBs grunnbudsjett (GB) i 2012:
Fordeling 2012 | Fordeling 2012 i % |
|
Lønn | 50 480 000 | 58,4 % |
Internhhusleie | 26 630 000 | 30,8 % |
Digitale systemer (BIBSYS mv.) | 3 447 000 | 4,0 % |
Øvrig drift | 3 720 000 | 4,3 % |
Investeringer (større utstyr/IT-utstyr) | 400 000 | 0,5 % |
Interne prosjekter | 1 780 000 | 2,1 % |
Sum utgifter utenom mediekjøp | 86 457 000 | 100,0 % |
Dersom det blir større endringer i endelig tildeling til UB i 2012, vil saken bli behandlet i styret på nytt.
Bibliotekdirektøren vil komme tilbake til styret med forslag om fordeling av tilskudd fra UNI Research på neste styremøte.
05 Budsjett 2011 for UB – mediebudsjettet
Sak nr. 2011/4910
Styret vedtar følgende hovedfordeling av UBs mediebudsjett i 2012.
Fordeling 2012 | Fordeling 2012 i % |
|
Trykte bøker | 3 600 000 | 8,7 % |
Trykte tidsskrifter | 1 400 000 | 3,4 % |
Elektroniske ressurser | 36 330 000 | 87,7 % |
Øvrige utgifter til mediekjøp | 80 000 | 0,2 % |
Sum mediekjøp | 40 068 000 | 100,0 % |
Av tildelingen til trykte bøker på 3,6 mill. kr. fordeles 3,3 mill. kr. til fagområdene etter gjeldende fordelingsnøkkel, og 300.000 til spesielle formål etter søknad.
Dette gir følgende fordeling på fagområder av hovedavsetningen til bøker på 3,3 mill. kr. i 2012:
Humaniora: | 1 132 630 |
Realfag: |
430 330 |
Medisin/odontologi: | 267 770 |
Samfunnsvitenskap: | 734 010 |
Jus: | 289 250 |
Psykologi/pedagogikk | 443 060 |
Spes.: | 2 950 |
Sum: | 3 300 000 |
Bibliotekdirektøren vil komme tilbake til styret med forslag om fordeling av tilskudd fra UNI Research på neste styremøte.
Bibliotekdirektøren vil komme tilbake til styret med forslag om revisjon av kriteriene for fordeling av UBs midler til mediekjøp.
06 Eventuelt
Det fastsettes følgende møteplan for Universitetsbibliotekets styre i resten av vårsemesteret 2012:
Torsdag 29. mars 2012, kl. 09.00
Torsdag 07. juni 2012, kl. 09.00
Møtet 29.03. arrangeres som et halvdagsmøte med påfølgende lunsj. I tillegg til ordinære styresaker vil det på dette møtet bli orientert om aktuelle saker, bl.a. om pågående og planlagte prosjekter, og det vil bli gitt en oversikt over mediesituasjonen ved UB sammenlignet med de andre store universitetsbibliotekene.
27.01. 2012.
Jan S. Vaagen
Styreleder