Hjem
Ansattsider

Saksbehandlingskurs i ePhorte, modul A

Seksjon for dokumentasjonsforvaltning holder jevnlige opplæringskurs i ePhorte. ePhorteopplæringen er delt opp i to 3 timers moduler, modul A, modul B som bygger videre på det man har lært i modul A, og modul C for viderekomne saksbehandlere.

Innhold

Målet med kursene er å gi en grunnleggende innføring i UiB sitt saksbehandlingsverktøy, ePhorte. Etter modul A og modul B skal du vite hvordan det fullelektroniske saksbehandlingsverktøyet ePhorte brukes til å opprette utgående brev og interne notater, få disse godkjent av din leder før de sendes, motta kopier og besvare brev og notater du selv har mottatt. Modul C er rettet mot viderekomne saksbehandlere i ePhorte som er godt kjent med sine arbeidsoppgaver.

I modul A går vi igjennom følgende:

  • Hvorfor har vi arkiv?
    • Lovmessig rammeverk og retten til innsyn
    • Saksbehandlers ansvar

 

  • Introduksjon til programvaren ePhorte
    • Gjennomgang av de ulike skjermbildene i ePhorte
    • Opprette saker og journalposter
    • Avskriving og besvaring av restanser
    • Sende brev og notater på enkel godkjenning

 

Modulene A og B sees i sammenheng.