Hjem
Ansattsider

Saksbehandlingskurs i ePhorte, modul B

Seksjon for dokumentasjonsforvaltning holder jevnlige opplæringskurs i ePhorte. ePhorteopplæringen er delt opp i to 3 timers moduler, modul A, modul B som bygger videre på det man har lært i modul A, og modul C for viderekomne saksbehandlere.

Innhold

Målet med kursene er å gi en grunnleggende innføring i UiB sitt saksbehandlingsverktøy, ePhorte. Etter modul A og modul B skal du vite hvordan det fullelektroniske saksbehandlingsverktøyet ePhorte brukes til å opprette utgående brev og interne notater, få disse godkjent av din leder før de sendes, motta kopier og besvare brev og notater du selv har mottatt. Modul C er rettet mot viderekomne saksbehandlere i ePhorte som er godt kjent med sine arbeidsoppgaver.

I modul B går vi igjennom følgende:

  • Repitisjon av modul A
    • Besvare restanser, opprette journalposter og sende brev og notater på enkel godkjenning.

 

  • Skjerming (tilgangsstyring)
    • Opplæring i hvordan brev skjermes, slik at vi ikke bryter taushetsplikten og lar noe være offentlig som ikke skal være det.

 

  • Søk i ePhorte
    • Opplæring i hvordan man søker frem ulike saker og journalposter i ePhorte.