Saksbehandlingskurs i ePhorte, modul A
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning holder jevnlige opplæringskurs i ePhorte. ePhorteopplæringen er delt opp i to 3 timers moduler, modul A, modul B som bygger videre på det man har lært i modul A, og modul C for viderekomne saksbehandlere.
Målet med kursene er å gi en grunnleggende innføring i UiB sitt saksbehandlingsverktøy, ePhorte. Etter modul A og modul B skal du vite hvordan det fullelektroniske saksbehandlingsverktøyet ePhorte brukes til å opprette utgående brev og interne notater, få disse godkjent av din leder før de sendes, motta kopier og besvare brev og notater du selv har mottatt. Modul C er rettet mot viderekomne saksbehandlere i ePhorte som er godt kjent med sine arbeidsoppgaver.
I modul A går vi igjennom følgende:
- Hvorfor har vi arkiv?
- Lovmessig rammeverk og retten til innsyn
- Saksbehandlers ansvar
- Introduksjon til programvaren ePhorte
- Gjennomgang av de ulike skjermbildene i ePhorte
- Opprette saker og journalposter
- Avskriving og besvaring av restanser
- Sende brev og notater på enkel godkjenning
Modulene A og B sees i sammenheng.