Innspillsmøte om arbeidet med ny husleiemodell ved UiB

Velkommen til innspillsmøte om arbeidet med ny husleiemodell ved UiB

Det vil bli innledning ved arbeidsgruppens leder, viserektor Gottfried Greve.

I forbindelse med endringer i finansieringsmodellen i sektoren fra 2025, nedsatte UiBs styret et eget inntektsfordelingsutvalg for å vurdere UiBs egen fordelingsmodell. En av utvalgets anbefalinger var at det måtte gjøres en egen gjennomgang av UiBs husleiemodell.

På denne bakgrunn ble det oppnevnt en arbeidsgruppe for gjennomgang av husleiemodellen ved UIB, jf. (styresak 47/24).

Universitetets interhusleiemodell er en svært viktig forutsetning for realisering av universitetets ambisjoner for effektiv arealbruk. En stabil og forutsigbar økonomisk situasjon er samtidig avgjørende for at universitetet skal realisere sine strategiske mål. Et formål med arbeidsgruppens arbeid vil derfor være å videreutvikle modellen med sikte på å sikre interne fordelingsmekanismer som gir universitetet, i bredden av våre fagmiljøer, gode og forutsigbare økonomiske rammer for utdanningene og den vitenskapelige aktiviteten.

Arbeidsgruppen har i mandatet blitt bedt om å utrede alternative modeller for fordeling av universitetets utgifter til bygg som også vektlegger insentiver for effektiv arealbruk. Som del av dette mandatet, har arbeidsgruppen blitt bedt om å vurdere:

• Regler for framleie/ oppsigelse av areal.
• Tiltak for redusert eksternt innleie av areal.
• Større grad av synliggjøring av energikostnader per bygg og avdeling.
• Forenklinger knyttet til pris- og kategoristruktur.
• Ordninger for enheter som i liten grad kan styre eget arealbehov.
• Konsekvenser av en eventuell kapitalbelasting for investeringer i husleiemodellen.  

Arbeidsgruppen forholder seg til mandatet, men har også sett hen til innstillingen fra inntektsfordelingsutvalget, som kom med følgende tilrådninger:

• Utvalget anbefaler en gjennomgang for å redusere antall kategorier i modellen. Etter utvalgtes oppfatning vil dette gjøre modellen enklere og mer gjennomsiktig.
• Utvalget anbefaler å vurdere om det er nødvendig å endre leieprisene for ytterligere å øke insentivene for arealeffektivisering. Arbeidet ses i sammenheng med gjennomgangen av kategoriinndelingene. Nye priser og kategorier må likevel ikke redusere universitetets målsetting om økt tilstandsgrad i universitetets arealer.
• For avdelinger som i liten grad kan styre eget arealbehov bør det vurderes egne ordninger i framtidens husleiemodell. Dette er særlig knyttet til forvaltning og oppbevaring av magasiner og samlinger.   

Arbeidsgruppen har på denne bakgrunn vurdert konsekvensene for UiBs internhusleiemodell.  

Arbeidsgruppen skal etter plan ferdigstille sitt arbeid ila. februar 2025. Saken skal styrebehandles i styremøte 13. mars 2025. Målet er at ny modell skal innarbeides i UIB sitt budsjett for 2026.

Det er satt av tid til innspill fra frammøtte studenter og kollegaer.