Hvordan rapportere Biologiske faktorer i Chemical Manager, EcoOnline

Forskrift om utførelse av arbeid gir føring for hva som skal registreres i stoffkartotek. På UiB har vi utarbeidet et rapporterings-skjema som kan benyttes ved registrering av helsefarlig biologisk materiale som ikke har tilhørende sikkerhetsdatablad. Ta kontakt med din EcoOnline-koordinator for hjelp til registrering.

1. Fyll ut rapporterings-skjemaet
2. Lagre det som en pdf

Videre veiledning er for EcoOnline-koordinatorer eller andre med les/skriv-lisens i stoffkartoteket:

1. Logg inn på EcoOnline via link under bildet på HMS-portalen
2. I ny versjon - trykk på "Annet" og "Gå til forrige versjon"
3. Trykk på "Local publisher" og velg "Firmaoversikt"
4. Søk opp firmet "UiB Biologiske risikofaktorer" og trykk på linken.
5. Trykk på Administrasjonsknappen oppe til høyre og velg "Opprett nytt sikkerhetsdatablad".
6. Fyll inn dato, navnet på den biologiske faktoren og under "Type" velger du "Forkortet versjon".
7. .Last opp pdf-vedlegget - trykk på boksen "Drop File or click here"
   • Du kan fylle i mer informasjon i sikkerhetsdatabladet, f.eks. farepiktogram, førstehjelp, etc.
8. Lagre sikkerhetsbladet ved å trykke på "Publiser" ute til høyre (trykk så på "ja" for å publisere versjon 1.0).
9. Åpne ny versjon av "EcoOnline" og velg "Søk".
10. Skriv inn navnet på den biologiske faktoren (samme navn som sikkerhetsdatabladet) og trykk "Søk".
11. Da vil du få opp databladet i oversikten og kan legge det til ønsket lokasjon.