Økonomimodell ved KMD
En kort introduksjon til UiBs økonomimodell og noen praktiske tips.
Hovedinnhold
UiB skiftet økonomi- og lønnssystem fra 01.01.2021, og etablerte i den forbindelse ny økonomimodell. Dette innebærte nye koder som skal benyttes ved UiBs økonomi-/lønnssystemer.
Ved KMD er særlig dette viktige endringer:
- Koststed (8 siffer) er som før, men med to ekstra nuller, f.eks. 18100000 Kunstakademiet.
- Delprosjekt (eller Arbeidsordre) (9 siffer) erstatter tidligere bruk av Prosjekt- og Analyse-nummer.
Koststed og Delprosjekt må registreres/oppgis ved økonomisk forpliktelser, dvs. ved bestillinger, utlegg, reise, timelønn, honorar, salg,…
Her er 3 vedlegg med informasjon om nye økonomikoder:
- KMD delprosjekter fra 2021 (Viser aktuelle koststed og delprosjekter ved KMD, og kan brukes til å gjøre oppslag ved KMD).
- Notat om økonomimodellen (Beskriver økonomimodellens koder, hvordan regnearket kan brukes til å finne delprosjekt, hvem som har informasjon om og oppretter delprosjekt, m.m).
- Praktiske tips til bruk av Delprosjekt og Koststed (Gir konkrete tips til hvordan bruke/registrere Koststed/Delprosjekt ved bestillinger, reiseregninger, utlegg).
Spørsmål om denne informasjonen og budsjett kan rettes til Øivind Skaar.
