Sykefravær
Når du har fravær på grunn av egen sykdom, plikter du å melde fra til din nærmeste leder umiddelbart. Sett deg inn i rutiner, rettigheter og plikter som gjelder ved sykefravær.
Hovedinnhold
Hvordan melde fra?
1. Si fra til leder.
2. Rapporter egenmeldt fravær via selvbetjeningsportalen under «Tid» og «Fraværssøknader.
3. Hvis du har sykmelding, digitalt eller papir:
- Papir: Del C og D leveres utfylt og signert til leder. Husk å fylle ut egenerklæringsskjema. Enheten må formidle sykmeldingen videre til Serviceteam for fravær og foreldrepermisjoner.
- Digitalt: Skal sendes til arbeidsgiver via Ditt NAV første fraværsdag. Søknad om sykepenger sendes når du får melding fra NAV.
NB. Angående Koronasituasjonen:
Er du sykmeldt og har papirsykmelding som skal leveres til arbeidsgiver?
Da ber vi dere skanne/ta bilde av del-C og del-D, sende pr mail til serviceteam@uib.no, del-D må være signert.
Original sendes i internpost når internposten starter opp igjen. Merk konvolutt Serviceteam for fravær og foreldrepermisjoner v/Lønnsseksjon.
Alternativ er at informasjon om sykefraværet gis til HR / Leder så sender informasjon til oss med dato til/fra og graden sykmeldingen er på.
Vi sjekker mail hver dag. Man kan også bruke UiB.hjelp ved spørsmål eller innsending av skannet/bilder av sykmelding til oss.
Arbeidsavklaringspenger (AAP) og egenmelding
- De som er på ytelser fra NAV i form av arbeidsavklaringspenger (AAP) har ikke sykepengerett eller rett til å bruke egenmelding ved sykdom. Det er NAV som dekker et eventuelt sykefravær. På meldekort til NAV rapporterer du dager/timer du har jobbet og får utbetalt fra NAV basert på dette.
- For å melde et eventuelt fravær må du gi beskjed til leder/ lokal HR om fraværet. Leder/ lokal HR har da ansvar for å gi beskjed videre til lønnsavdelingen- Serviceteam for fravær. Dette gjøres via UiBHjelp eller mail til Serviceteam@uib.no. Serviceteam vil da legge inn fraværet i lønnssystemet og det vil foretas trekk i lønn.
Oppfølging
I medarbeiderhåndboken kan du lese mer om hvordan du følges opp under punktet Sykefravær - Oppfølging:
Dine rettigheter og plikter
I Medarbeiderhåndboken kan du lese mer om dine rettigheter og plikter som arbeidstaker ved sykdom
Fritak for arbeidsgiveransvar
Kronisk sykdom
Ved langvarig eller kronisk sykdom som medfører risiko for særlig stort sykefravær, kan arbeidstakeren eller arbeidsgiveren søke om at NAV dekker sykepengene i arbeidsgiverperioden.
Gravid arbeidstaker
Arbeidsgiveren kan få unntak fra å utbetale sykepenger i arbeidsgiverperioden hvis en ansatt er sykmeldt på grunn av svangerskapsrelatert sykdom og tilrettelegging eller omplassering til annet arbeid ikke er mulig.
Ta kontakt med Serviceteamet så hjelper vi deg!
