Utbetalingsoversikt og utbetalingsrutiner
Her finner du oversikt over datoer for lønnskjøring og -utbetaling. Nedenfor finner du også informasjon om utbetaling av månedslønn, variabel lønn og reiseregning, timelønn, alders- og uførepensjon og kronekort.
Hovedinnhold
Kjøreplan 2024
Januar 2024
Mnd | Kjøring | Registrering - og godkjenningsfrist for leder | Utbetalings-dato | |
Jan | HOVEDLØNN | torsdag | 04.01.2024 kl 20:00 | 12.01.2024 |
Jan | Reisekjøring (alle kunder) | tirsdag | 09.01.2024 kl 20:00 | 15.01.2024 |
Jan | Bonuslønn | mandag | 15.01.2024 kl 20:00 | 18.01.2024 |
Jan | Bonuslønn | onsdag | 24.01.2024 kl 20:00 | 29.01.2024 |
Jan | Reisekjøring (alle kunder) | søndag | 28.01.2024 kl 20:00 | 31.01.2024 |
Februar 2024
Mnd | Kjøring | Registrering - og godkjenningsfrist for leder | Utbetalings-dato |
Feb | HOVEDLØNN | fredag | 02.02.2024 kl 20:00 | 12.02.2024 |
Feb | Reisekjøring (alle kunder) | torsdag | 08.02.2024 kl 20:00 | 13.02.2024 |
Feb | Bonuslønn | mandag | 12.02.2024 kl 20:00 | 15.02.2024 |
Feb | Bonuslønn | torsdag | 22.02.2024 kl 20:00 | 27.02.2024 |
Feb | Reisekjøring (alle kunder) | mandag | 26.02.2024 kl 20:00 | 29.02.2024 |
Mars 2024
Mnd | Kjøring | Registrering - og godkjenningsfrist for leder | Utbetalings-dato |
Mar | HOVEDLØNN | mandag | 04.03.2024 kl 20:00 | 12.03.2024 |
Mar | Reisekjøring (alle kunder) | torsdag | 07.03.2024 kl 20:00 | 13.03.2024 |
Mar | Bonuslønn | onsdag | 13.03.2024 kl 20:00 | 18.03.2024 |
Mar | Bonuslønn | onsdag | 20.03.2024 kl 20:00 | 25.03.2024 |
Mar | Reisekjøring (alle kunder) | torsdag | 21.03.2024 kl 20:00 | 26.03.2024 |
April 2024
Mnd | Kjøring | Registrering - og godkjenningsfrist for leder | Utbetalings-dato |
Apr | HOVEDLØNN | torsdag | 04.04.2024 kl 20:00 | 12.04.2024 |
Apr | Reisekjøring (alle kunder) | onsdag | 10.04.2024 kl 20:00 | 15.04.2024 |
Apr | Bonuslønn | onsdag | 17.04.2024 kl 20:00 | 22.04.2024 |
Apr | Bonuslønn | tirsdag | 23.04.2024 kl 20:00 | 26.04.2024 |
Apr | Reisekjøring (alle kunder) | torsdag | 25.04.2024 kl 20:00 | 30.04.2024 |
Mai 2024
Mnd | Kjøring | Registrering - og godkjenningsfrist for leder | Utbetalings-dato |
Mai | HOVEDLØNN | tirsdag | 30.04.2024 kl 20:00 | 10.05.2024 |
Mai | Reisekjøring (alle kunder) | tirsdag | 07.05.2024 kl 20:00 | 13.05.2024 |
Mai | Bonuslønn | onsdag | 15.05.2024 kl 20:00 | 22.05.2024 |
Mai | Bonuslønn | onsdag | 22.05.2024 kl 20:00 | 27.05.2024 |
Mai | Reisekjøring (alle kunder) | mandag | 27.05.2024 kl 20:00 | 30.05.2024 |
Juni 2024
Mnd | Kjøring | Registrering - og godkjenningsfrist for leder | Utbetalings-dato |
Jun | HOVEDLØNN | mandag | 03.06.2024 kl 20:00 | 12.06.2024 |
Jun | Reisekjøring (alle kunder) | mandag | 10.06.2024 kl 20:00 | 13.06.2024 |
Jun | Bonuslønn | onsdag | 12.06.2024 kl 20:00 | 17.06.2024 |
Jun | Bonuslønn | mandag | 24.06.2024 kl 20:00 | 27.06.2024 |
Jun | Reisekjøring (alle kunder) | tirsdag | 25.06.2024 kl 20:00 | 28.06.2024 |
Juli 2024
Mnd | Kjøring | Registrering - og godkjenningsfrist for leder | Utbetalings-dato |
Jul | HOVEDLØNN | torsdag | 04.07.2024 kl 20:00 | 12.07.2024 |
Jul | Reisekjøring (alle kunder) | tirsdag | 09.07.2024 kl 20:00 | 12.07.2024 |
Jul | Bonuslønn | tirsdag | 16.07.2024 kl 20:00 | 19.07.2024 |
Jul | Reisekjøring (alle kunder) | søndag | 28.07.2024 kl 20:00 | 31.07.2024 |
August 2024
Mnd | Kjøring | Registrering - og godkjenningsfrist for leder | Utbetalings-dato |
Aug | HOVEDLØNN | fredag | 02.08.2024 kl 20:00 | 12.08.2024 |
Aug | Reisekjøring (alle kunder) | torsdag | 08.08.2024 kl 20:00 | 13.08.2024 |
Aug | Bonuslønn | tirsdag | 13.08.2024 kl 20:00 | 16.08.2024 |
Aug | Bonuslønn | mandag | 26.08.2024 kl 20:00 | 29.08.2024 |
Aug | Reisekjøring (alle kunder) | tirsdag | 27.08.2024 kl 20:00 | 30.08.2024 |
September 2024
Mnd | Kjøring | Registrering - og godkjenningsfrist for leder | Utbetalings-dato |
Sep | HOVEDLØNN | onsdag | 04.09.2024 kl 20:00 | 12.09.2024 |
Sep | Reisekjøring (alle kunder) | tirsdag | 10.09.2024 kl 20:00 | 13.09.2024 |
Sep | Bonuslønn | mandag | 16.09.2024 kl 20:00 | 19.09.2024 |
Sep | Bonuslønn | tirsdag | 24.09.2024 kl 20:00 | 27.09.2024 |
Sep | Reisekjøring (alle kunder) | onsdag | 25.09.2024 kl 20:00 | 30.09.2024 |
Oktober 2024
Mnd | Kjøring | Registrering - og godkjenningsfrist for leder | Utbetalings-dato |
Okt | HOVEDLØNN | torsdag | 03.10.2024 kl 20:00 | 11.10.2024 |
Okt | Reisekjøring (alle kunder) | onsdag | 09.10.2024 kl 20:00 | 14.10.2024 |
Okt | Bonuslønn | onsdag | 16.10.2024 kl 20:00 | 21.10.2024 |
Okt | Bonuslønn | onsdag | 23.10.2024 kl 20:00 | 28.10.2024 |
Okt | Reisekjøring (alle kunder) | mandag | 28.10.2024 kl 20:00 | 31.10.2024 |
November 2024
Mnd | Kjøring | Registrering - og godkjenningsfrist for leder | Utbetalings-dato |
Nov | HOVEDLØNN | mandag | 04.11.2024 kl 20:00 | 12.11.2024 |
Nov | Reisekjøring (alle kunder) | torsdag | 07.11.2024 kl 20:00 | 12.11.2024 |
Nov | Bonuslønn | onsdag | 13.11.2024 kl 20:00 | 18.11.2024 |
Nov | Bonuslønn | mandag | 25.11.2024 kl 20:00 | 28.11.2024 |
Nov | Reisekjøring (alle kunder) | tirsdag | 26.11.2024 kl 20:00 | 29.11.2024 |
Desember 2024
Mnd | Kjøring | Registrering - og godkjenningsfrist for leder | Utbetalings-dato |
Des | HOVEDLØNN | onsdag | 04.12.2024 kl 20:00 | 12.12.2024 |
Des | Reisekjøring (alle kunder) | mandag | 09.12.2024 kl 20:00 | 12.12.2024 |
Des | Bonuslønn | fredag | 13.12.2024 kl 20:00 | 18.12.2024 |
Des | Reisekjøring (alle kunder) | mandag | 16.12.2024 kl 20:00 | 19.12.2024 |
Nyansettelser og endringer i ansettelsesforhold
Ved registrering av nyansettelser og endringer i ansettelsesforhold (fast månedslønn) i SAP , må sakene være opprettet i ePhorte og N-notat sendt til fagspesialist 2179 en uke før registrerings- og godkjenningsfrist for leder.
Utbetaling av månedslønn
Månedslønn blir utbetalt den 12. hver måned.
Dersom lønningsdag faller på lørdag, søndag, helligdag el. offisiell fridag, utbetales lønnen siste virkedag før slike dager. Som hovedregel gjelder avregningen for den respektive kalendermåned utbetalingen foretas i.
Utbetaling av variabel lønn og reiseregning
Variabel lønn og reiseregninger utbetales to ganger i måneden iht til utbetalingsplan. Variabel lønn omfatter alle personrelaterte og oppgavepliktige godtgjørelser, slik som ulike typer honorar, stipend og selvstendig næring. Bilagene behandles fortløpende.
Utbetaling av timelønn
Timelønn utbetales en gang pr måned, utbetalingsdato er den 12. hver måned
Utbetaling av alders- og uførepensjon
Det er viktig at melding sendes Seksjon for lønn ved igangsetting og endring av pensjon så snart praktisk mulig. Statens pensjonskasse beregner en behandlingstid på 3 måneder før utbetaling til mottaker. Seksjon for lønn må derfor sende inn melding til Statens Pensjonskasse i god tid før iverksetting av pensjonsutbetaling til mottaker.
Kronekort
Kronekort vil kun bli utlevert til utenlandske statsborgere som hverken har norsk eller utenlandsk bankkonto.
Utlevering av Kronekort: Hver tirsdag og torsdag mellom kl. 10 og 14 ved fremmøte på kontoret til Seksjon for lønn i Nygårdsgaten 5. Utlevering må avtales på forhånd. Dersom det er behov for det kan annet tidspunkt avtales. Det er et eget valg i digital resepsjon for kronekort.
Kronekort skal i utgangspunktet hentes av den som skal benytte kortet, dersom dette ikke er mulig må det avklares med seksjon for lønn på forhånd.
Informasjon om kronekortet:
- kortet er ikke et VISA kort, hvilket betyr at det KUN kan benyttes i Norge (BankAxept).
- kortet kan ikke benyttes til betaling på nett.
- ladet kort er tilgjengelig samme dag som det fylles på.
- mottaker har selv ansvar for å «bruke opp beløpet på kortet» før avreise fra Norge – UiB har ingen mulighet til å overføre eventuelle restbeløp på kortet til en annen konto.
Merk at det er beløpsgrense knyttet til bruken av kronekortet:
Minibank Norge | Minibank Utland | Varekjøp og kontantuttak Norge | Varekjøp og kontantuttak Utland |
Kr 9.900 pr 4 dager | Ikke aktuelt | Kr 50.000 pr 4 dager | Ikke aktuell |
NB! Ved tap av kronekort skal kortholder IKKE henvende seg til vanlig sperretjeneste på kort.
Dette fordi kronekortet ikke er knyttet til brukerens private konto. Kortholder må ved tap av kronekort henvende seg til Seksjon for Lønn ved UiB som utstedte kortet.