Regelverk knyttet til reiser
Utgifter til reise, kost, overnatting og andre utlegg ved tjenestereiser dekkes etter de regler, satser og legitimasjonskrav som er fastsatt i statens personalhåndbok.
HR-avdelingen har utarbeidet en orientering om kompensasjon på reiser som klargjør reglene om kompensasjon for reisetid, pålagt arbeid under reisefravær innenlands og utenlands samt kompensasjonstillegg for reiser i utlandet.
Reiseutgifter, dietter og godtgjørelser
Reiseregningen skal leveres senest 1 måned etter at reisen er avsluttet.
Det er svært viktig at du fyller ut reiseregningen korrekt, med riktig koststed og delprosjekt. Alle utlegg/utgifter registreres en for en med kvittering opplastet, og beløp må stemme med kvitteringen. Merk at dokumentasjonen må vise at beløpet er betalt (kvittering godkjent for kjøp). Pass på å velge rett utgiftstype for hvert utlegg. Ved flyreiser skal det være bekreftelse på at flyreisen er gjennomført (boardingkort eller flown-kvittering fra Berg-Hansen).
For EU prosjekter må det være kvittering på alle utgifter (også kollektivtransport).
Slik leverer du reiseregningen i DFØ appen:
Brukerveiledning for å registrere reiseregning i appen.
Slik leverer du reiseregning i selvbetjeningsportalen:
Brukerveiledning for å registrere reiseregning i portalen.
Video om hvordan registrere reiseregning.
Eksterne benytter BetalMeg (les veiledning for ikke-ansatte).