HMS Handlingsplan 2022
Hovedinnhold
Enhet: | Institutt for fremmedspråk | Leder: | Martin Paulsen, Instituttleder |
Dato: | 31.05.2022 | Verneombud: | Bente Hannisdal |
HMS-handlingsplanen omfatter følgende HMS-mål:
Nr. | Beskrivelse av hva som skal forbedres og hvor | Kort beskrivelse av tiltaket | Kostnad (tid)? | Tidsfrist | Ansvar for oppfølging | Utført (ü) | Henv. til budsjett/ virksomhetsplan |
Gode arbeidsfellesskap | |||||||
1 | Mottak av nyansatte | Gjennomgang på administrasjonsmøte av IF-rutine «mottak av nytilsatte i fast vitenskapelig stilling ved institutt for fremmedspråk» oppdatert 21.02.2022. Arbeidet med rutine for mottak av nytilsatte stipendiater, postdoktorer og andre i langvarige midlertidige stillinger
Sette av tid i forkant av nyansettelse for å sikre at alle parter er godt kjent med rutinen. |
| 21.02.2022
Innen studiestart høst 22 Ved neste nyansettelse | Administrasjonssjef
Administrasjonssjef
Administrasjonssjef i samarbeid med administrasjonskonsulent |
| |
2 | Fagvise lunsjer | Oppfordre de ulike fagene til å ha faste lunsjmøter. |
| Fortløpende | Fagmiljø og instituttleder |
|
|
3 | Felles sommer- og julefest
| Arrangere sommerfest og julefest for ansatte og emeriti |
| Sommerfest 16. juni 2022. Desember | Instituttleder + komiteen |
|
|
4 | HMS-møte | Arrangere HMS-møte Informere om «Sikre siden», kurstilbud m.m. Oppfølgingsmøte med presentasjon av tiltak |
| 26. oktober 2022 kl. 12-16. Februar 2023 | Instituttleder i samarbeid med verneombud |
|
|
5 | Arbeidsmiljøkartlegging | IF følger fakultetets felles ARK-undersøkelse. Sist gjennomført i 2021. Ny instituttleder setter seg inn i fjorårets resultater og eventuelle oppfølgingsbehov for 2022 |
| Juni 2022 | Instituttleder i samarbeid med verneombud |
|
|
6 | Medarbeidersamtaler | Invitere alle ansatte til medarbeidersamtale med nærmeste leder |
| En gang per år | Administrasjonssjef, forskningskoordinator, undervisningskoordinator og instituttleder. |
|
|
7 | Faste temamøter | Møter om ulike tema |
| Månedlig | Instituttleder |
|
|
Trygge og funksjonelle arbeidsplasser | |||||||
8 | HMS-runde på instituttet.
| Informere ansatte om tid for HMS-runde slik at flest mulig kan være til stede. Skjema sendes på epost i forkant av HMS-runden. Valgfritt å sende skjema inn på forhånd ellers samles det inn på runden. Gi mulighet for digitalt møte / epost kommunikasjon for de som ikke kan være til stede. Følge opp resultater og funn
|
| Gjennomføres andre halvdel av september 2022
Høsten 2022 | Instituttleder i samarbeid med administrasjonskonsulent og verneombud |
|
|
9 | Kjøkkenløsning i 2.etasje | Oppdatert kartlegging om behovet for ny kjøkkenløsning. Dialog med Husstyret for HF og fakultetet om hvordan det økonomisk kan løses. |
| Høsten 2022 | Instituttleder i samarbeid med administrasjonskonsulent |
|
|
God sikkerhetskultur og beredskap | |||||||
10 | Brannvern og beredskap
| Årlige brannøvelser. Forebygge brannfare ved å minimere mengden brannfarlig materiale på arbeidsplassen, sørge for frie rømningsveier, og sikre elektriske apparater. |
| Brannøvelse høsten 2022 | Instituttleder i samarbeid med byggansvarlig (brannvern) og eiendomsavdelingen |
|
|
11 | Påse at alle har god nok kompetanse om brannvern og sikkerhet.
| Sørge for at alle ansatte kjenner til rømningsveier. Alle nyansatte skal få tilbud om brannvernkurs. Alle ansatte skal ha gjennomført brannvernrunde med byggansvarlig. |
| Nyansatte skal ha gjennomført brannvernrunde innen første måned i arbeidsforholdet | Instituttleder i samarbeid med byggansvarlig |
|
|
12 | Oversikt over hvor ansatte befinner seg
| Minne ansatte om viktigheten av å melde fra til post@if.uib.no om planlagt fravær fra bygget, altså hvor man befinner seg på arbeidsreiser innenlands og utenlands. |
| Skrives i IF-nytt i løpet av juni 2022 Legges inn i velkomstepost til nyansatte Legges inn i rutinen om mottak av nytilsatte | Instituttleder og administrasjonskonsulent |
|
|
13 | Fokusere på IT- Sikkerhet | Sørge for at alle tar e-læringskurs i infosikkerhet og personvern: E-læringskurs i personvern og informasjonssikkerhet (uib.no) |
| Skrives i IF nytt i løpet av høsten | Instituttleder |
|
|
Annet | |||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
Oppfølgingsmøte dato: ________
Mal oppdatert 14.02.2022