Hjem
  • E-postJudith.Larsen@uib.no
  • Telefon+47 55 58 27 05
  • Besøksadresse
    Parkveien 9
    Rom 
    101
  • Postadresse
    Postboks 7805
    5020 BERGEN

 Judith har ansvar for følgende førstelinjetjeneste oppgaver v/SKOK og SVT:

  • Administrativt ansvarlig for Kurs i vitenskapsteori og etikk ved HF-fakultetet, VITHF900 (SVT), inkluert organisering av samlinger og oppdatering an kursets websider
  • Fakturabehandling for både SVT og SKOK (Basware IP)
  • Innkjøp av varer, møbler, bøker, mat og PC/MAC gjennom Basware, varemottak
  • Booking av hotell, transport og fly for gjester
  • Kontakt person ved reisebyrå G-Travel og gruppereiser avdelingen. Arrangere Strategi seminaret hvert to år for SVT.
  • Booking av restauranter og selskapslokaler for kurs, konferanser og selskaper
  • Praktsik tilrettelling av nytilsatte og gjester
  • Engelsk korrekturlesning
  • Oversetting av kort artikler og brev fra norsk til engelsk
  • Post, vedlikehold av e-post listene, arkiv og e-Phorte brukere
  • Annonserer seminarer og kurs, informasjonsarbeid
  • Ekspedisjon: yte tenester til studenter, ansatt og gjester som tar kontakt i senteret eller per telefon/e-post
  • Kortansvarlig
  • SEBRA godkjenner
  • Sentrenes bibliotek kontakt person
  • Disponering av egen seminarrom og rombestilling/booking
  • Kontor og areal tilsyn, teknisk utstyr, utstyrsregister, skilting
  • Er med i planlegging og utførelse av miljøskapende virksomhet for ansatte og studenter som Soup Day, hus-fest, fødselsdager, HMS-dag, osv.
  • Kontakt person for Lydia saker
  • Administrativ støtt til disputaser, Bergen Summer Research School, møter, seminarer og konferanser
  • HMS verneombud (2019-2020)
  • Miljøfyrtårn kontakt for Parkveien 9 (2016-2018)(2019-2021)
  • Diverse saksbehandling
  • Assistere senterlederne og administrasjonssjefen
  • Andre administrative oppgaver

Judith har jobbet som museumsvert annen hver helg ved Kultur-Historisk Museum i Bergen siden 2002.

B.A. og M.S. frå: California State University, Long Beach, USA.

Cand. Mag. med grunnfag og mellomfag i engelsk fra Universitetet i Bergen, Norge.

Startet som førstekonsulent ved SVT i 1996. Og som Førstekonsulent ved Felles Administrasjon for SVT og SKOK i 2008. Hun har også vært museumsvert ved Historisk Museum i Bergen siden 2002.

Kurs i Faktura behandling, Survey Xact, Basware, E-Phorte, Internet, Word for Windows, HMS-kurs for HMS ansvarlige, NTL-kurs, Outlook, External Web v/UiB, arkivering, Grunnleggende livreddende førstehjelpskurs, Innføring i nynorsk for framadspråklege tilsette, Brann sikkerhetskurs og kurs om Vold & trusler (5 timer).

Medlemskap:

  • Innkjøpsnettverk, Universitetet i Bergen
  • HMS verneombud SVT/SKOK 2015-2016; 2017-2018; 2019-2020
  • Internasjonal HR 2018-2022
  • Miljøfyrtårn kontakt for Parkveien 9 (2016-2018)(2019-2021)