Judith Ann Larsen

 Judith har ansvar for følgende førstelinjetjeneste oppgaver v/SKOK og SVT:

• Administrativt ansvarlig for Kurs i vitenskapsteori og etikk ved HF-fakultetet, VITHF900 (SVT), inkluert organisering av samlinger og oppdatering an kursets websider
• Fakturabehandling for både SVT og SKOK (Basware IP)
• Innkjøp av varer, møbler, bøker, mat og PC/MAC gjennom Basware, varemottak
• Booking av hotell, transport og fly for gjester
• Kontakt person ved reisebyrå G-Travel og gruppereiser avdelingen. Arrangere Strategi seminaret hvert to år for SVT.
• Booking av restauranter og selskapslokaler for kurs, konferanser og selskaper
• Praktsik tilrettelling av nytilsatte og gjester
• Engelsk korrekturlesning
• Oversetting av kort artikler og brev fra norsk til engelsk
• Post, vedlikehold av e-post listene, arkiv og e-Phorte brukere
• Annonserer seminarer og kurs, informasjonsarbeid
• Ekspedisjon: yte tenester til studenter, ansatt og gjester som tar kontakt i senteret eller per telefon/e-post
• Kortansvarlig
• SEBRA godkjenner
• Sentrenes bibliotek kontakt person
• Disponering av egen seminarrom og rombestilling/booking
• Kontor og areal tilsyn, teknisk utstyr, utstyrsregister, skilting
• Er med i planlegging og utførelse av miljøskapende virksomhet for ansatte og studenter som Soup Day, hus-fest, fødselsdager, HMS-dag, osv.
• Kontakt person for Lydia saker
• Administrativ støtt til disputaser, Bergen Summer Research School, møter, seminarer og konferanser
• HMS verneombud (2019-2020)
• Miljøfyrtårn kontakt for Parkveien 9 (2016-2018)(2019-2021)
• Diverse saksbehandling
• Assistere senterlederne og administrasjonssjefen
• Andre administrative oppgaver

Judith har jobbet som museumsvert annen hver helg ved Kultur-Historisk Museum i Bergen siden 2002.