Hjem
Centre for Early Sapiens Behaviour

Administrasjon - Hvem gjør hva?

Kontaktinformasjon for de som har administrative arbeidsoppgaver tilknyttet SapienCE.

Administrativ leder

Ståle Berglund

Institutt for arkeologi, historie, kultur- og religionsvitenskap
Stale.Berglund@uib.no
+47 55 58 23 12, +47 905 51 344

Administrativ ledelse av senteret

Det daglige tilsyn med og koordinering av senterets virksomhet i samsvar med styrevedtak og senterleders behov

Koordinering og arbeidsledelse av de administrative tjenester knyttet til senteret/ivareta senterets administrative behov i dialog med administrasjonssjefen

  • Budsjettarbeid og økonomistyring i henhold til vedtatt budsjett
  • Ressursforvaltning (herunder bygg og areal)/det daglige ansvar for senterets samlete ressurser
  • Forskningsrådgivning og -administrasjon, bidra i søknadsprosesser
  • Delta i arbeidet med rekruttering til og personaloppfølging av personale i stillinger knyttet til senteret, samt gjester
  • Rapportering i samarbeid med senterleder
  • Strategiutvikling og rammeplaner
  • Rutiner, retningslinjer og kvalitetssikring
  • Informasjon til ansatte og samarbeidspartnere
  • Sekretæroppgaver for senterorgan og ad hoc
  • Kontakt med institutt og fakultet
  • Korrespondanse og variert saksbehandling
  • Postfordeling (ePhorte)
  • Nettverksarbeid
  • Andre administrative oppgaver

Stillingen inngår i administrasjonen ved AHKR, og administrasjonssjefen er nærmeste overordnete, men administrativ leder rapporterer på daglig basis til senterleder

Økonomiforvaltning

Mari Knudsen

Det humanistiske fakultet
Mari.Knudsen@uib.no
+47 55 58 93 85

  • Prosjektoppfølging i PA i løpende dialog med administrativ leder
  • Budsjettering
  • Regnskapsarbeid (inkl. reiseregninger) - kontroll, attestasjon og fakturering
  • Rapportering (til senterledelsen og til NFR)
  • Rådgivning
  • Kontakt med Økonomiavdelingen sentralt og samarbeidende fakultet
  • Kvalitetskontroll leder

Personalforvaltning og rekruttering

Anna Lisa Arefjord

Institutt for arkeologi, historie, kultur- og religionsvitenskap
Anna.Arefjord@uib.no
+47 55 58 39 64

  • Rekruttering, administrativ saksbehandling
  • Arbeidskontrakter
  • Sykefravær
  • Permisjoner
  • Ferie
  • HMS, IA og velferdstiltak
  • Kontakt med HR-avdelingen sentralt og samarbeidende fakultet

Forskningsrådgiving og forskningsadministrasjon

Kirsten Moen

Det humanistiske fakultet
Kirsten.Moen@uib.no
+47 55 58 80 85, +47 950 59 412

  • Informasjonsarbeid
  • Initiering og oppfølging av eksterne søknader
  • Søknadshjelp
  • Iverksetting av tiltak
  • Kontakt med FA, samarbeidende fakultet og partnere

Bjørg Anja Teigland

Institutt for arkeologi, historie, kultur- og religionsvitenskap
Bjorg.Teigland@uib.no
+47 55 58 30 27

  • Saksbehandling av interne søknader
  • Kvalitetssikring av publikasjonsarkivering- og registrering

Forskerutdanning

Torunn Gjøringbø Saunes

Institutt for arkeologi, historie, kultur- og religionsvitenskap
Torunn.Saunes@uib.no
+47 55 58 94 29

  • Daglig ansvar for alt administrativt arbeid knyttet til instituttets forskerutdanning
  • Rekruttering (utlysning og tilsetting) stipendiater og post doktorer
  • Avtaleverk (kontrakter, utdanningsdel og pliktarbeidsavtaler)
  • Mottak og oppfølging
  • Infrastruktur
  • Kurs, seminar og stipendiattreff
  • Framdriftsrapportering
  • Midtveisevaluering
  • Disputasforberedelse- og gjennomføring
  • Informasjon til ph.d.-kandidatene og rådgiving
  • Kontakt med eget og samarbeidende fakultet

Web og formidling

Eirik Kvam Goksøyr 

Institutt for arkeologi, historie, kultur- og religionsvitenskap
Eirik.Goksoyr@uib.no
+47 55 58 30 29

  • Nettsidene - Utforming og løpende oppdatering

Janne-Beate Buanes Duke

Kommunikasjonsavdelingen
Janne-Beate.Duke@uib.no
+47 55 58 60 10, +47 913 68 798

  • Sosiale medier
  • Informasjons- og formidlingssaker
  • Nettartikler og nyhetssaker
  • Pressekontakt
  • Kontakt med Kommunkasjonsavdelingen, samarbeidende fakultet og partnere

Førstelinje

Vibeke Wallacher Enæs 

Institutt for arkeologi, historie, kultur- og religionsvitenskap
Vibeke.Enaes@uib.no
+47 55 58  29 42

Grethe Bruvoll

Institutt for arkeologi, historie, kultur- og religionsvitenskap
Grethe.Bruvoll@uib.no
+47 55 58 23 01

  • Ekspedisjon, telefonbetjening og postbehandling
  • Praktisk tilrettelegging og mottak nytilsatte og gjester
  • Informasjonstavler
  • Rekvisita og portobeholdning, inkl. bestilling og fakturabehandling
  • Bestillinger og fakturamottak
  • Varemottak
  • Løpende driftsoppgaver og vedlikehold, inkl. Pullprint
  • Tilsyn areal
  • Disponering av egne møterom og rombooking
  • Praktiske tilrettelegging ved disputaser
  • Arrangement
  • Reise- og hotellbestillinger