Veileder (navn): ……………………………………………………………………………
Kandidat (navn): ………………………………………………………………………….

Fremdriftsrapportering i ph.d.-utdanningen
 
 Alle hovedveiledere ved UiB må rapportere årlig om fremdriften i forskningsprosjektet til de ph.d.-kandidater de er hovedveileder for.
 
 Svarfrist er 1. november.
 
 Skjema for fremdriftsrapport blir sendt ut av Forsknings- og innovasjonsavdelingen ved UiB. Utfylte fremdriftsrapporter blir brukt av ledelse og administrasjon ved ditt institutt for å få oversikt over kandidatens fremdrift i ph.d.-utdanningen. Aggregerte data brukes for å få oversikt over statusen for ph.d.-kandidater som gruppe ved din enhet, og er et viktig redskap i kvalitetsarbeidet.
 
 Innsendt informasjon vil bli gjennomgått av et fåtall personer i ledelse og administrasjon ved enheten som kandidaten er tilknyttet. Vanligvis er dette administrativ ph.d.-koordinator ved institutt og fakultet, samt faglig leder for ph.d.-utdanningen ved institutt eller forskerskole. Har du behov for å se hvem som har lesetilgang til utfylte fremdriftsrapporter ved din enhet, kan du ta kontakt med administrativ ph.d.-koordinator ved institutt eller fakultet.
 
 Kandidat og veileder skal gjennomføre undersøkelsen uavhengig av hverandre.
 
 Fremdriftsrapporten skal ha fokus på kandidatens faglige progresjon. Ønsker du å formidle sensitive opplysninger vedrørende sykmelding eller lignende, er dette noe du bør gjøre ved å ta direkte kontakt med kandidatens institutt eller fakultet. Du skal ikke oppgi opplysninger av sensitiv art i rapporten.
 
 Informasjonen du har sendt inn i forbindelse med fremdriftsrapporteringen vil bli lagret så lenge kandidaten er i ph.d.-programmet.
 
  Ved å fylle ut dette spørreskjemaet leverer du inn din fremdriftsrapport for din kandidat med kandidatnummer  {%expression:{*1/1/63386892*}%}

  

Gjelder alle
Dette gjelder ph.d.-kandidaten:
(1)    m Kandidaten er/har vært aktiv i løpet av de siste 12 månedene, og jeg skal rapportere om kandidatens fremdrift 
(3)    m Jeg er usikker på kandidatens aktivitetsnivå og status angående permisjoner, og jeg skal rapportere om kandidatens fremdrift
(2)    m Kandidaten har vært i lovhjemlet permisjon de siste 12 månedene, og jeg ønsker IKKE å rapportere om kandidatens fremdrift
(4)    m Kandidaten har levert avhandlingen sin/prosjektet sitt og jeg ønsker IKKE å rapportere
(5)    m Kandidaten har fått vedtak om underkjenning, forbereder ny innlevering, og jeg skal rapportere om kandidatens fremdrift 

Gjelder alle
Har det siden sist skjedd endringer som har fått konsekvenser for fremdriften i forhold til opprinnelig plan for kandidatens ph.d.-prosjekt?
(1)    m Nei
(2)    m Ja

Identifisér hvor det har skjedd endringer med konsekvenser for fremdriften:

Du kan hvis det er behov krysse av for flere.
(1)    q Prosjektets utforming, design/metode
(7)    q Infrastruktur (fysisk arbeidssted, utstyr, forsøksdyr)
(8)    q Opplæringsdelen
(3)    q Finansiering
(6)    q Andre ikke-faglige årsaker

Gjelder alle
På hvilket tidspunkt mener du det er realistisk at kandidaten leverer ph.d.-avhandlingen eller søknad om bedømmelse av ph.d.-resultatet?
År:
Måned:

Gjelder alle
Skal kandidaten gjennomføre midtveisevaluering denne høsten?
(1)    m Ja, og jeg skal derfor ikke levere en redegjørelse for kandidatens fremdrift i form av en kortfattet rapport
(2)    m Nei

Gjelder for alle, unntatt kunstnerisk utviklingsarbeid
Du skal her redegjøre for fremdriften i rapporteringsperioden i forskningsprosjektet til ph.d.-kandidaten. Følgende punkter kan inngå i din redegjørelse: 
- progresjon og resultater i ph.d.-prosjektet
- progresjon i opplæringsdelen
- eventuelle utenlandsopphold ved institusjon 
- eventuelle eksperimenter og eventuelle resultater av disse
- eventuelle feltarbeid og hvordan dette bidrar til avhandlingsarbeidet
- eventuelle publikasjoner en har gjennomført i rapporteringsperioden 
- eventuelle endringer i infrastruktur eller finansiering

Vi gjør oppmerksom på at du ikke har anledning til å legge inn informasjon av sensitiv art i fremdriftsrapporten for din ph.d.-kandidat. Hvis du har informasjon av sensitiv art som du mener at instituttet eller fakultetet bør få vite, er det viktig at du informerer om dette i de rette kanaler. Dette kan være viktig for å ivareta din ph.d.-kandidats rettigheter.

Vi anbefaler at du skriver redegjørelsen i et eget dokument som du så kopierer inn i tekstfeltet under. Forhåndsformatert tekst (f.eks. fra Word) vil fremkomme som ren tekst uten formatering når dette limes inn i tekstfeltet i undersøkelsen. Redegjørelsen bør ikke være mer enn en halv A4-side. 

________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________

Gjelder kun for kunstnerisk utviklingsarbeid
Du skal her redegjøre for fremdriften i rapporteringsperioden i forskningsprosjektet til ph.d.-kandidaten. Følgende punkter kan inngå i din redegjørelse:
- Beskriv din kontakt med ph.d.-kandidaten (når, hvor, omfang).
- Gi din vurdering av fremdrift, kunstnerisk resultat og gjennomføringsevne i forhold til målsetninger i prosjektbeskrivelse.
- Er det fortsatt revisjoner av prosjektbeskrivelsen? I tilfelle når og hva er endret?
- Gi en oppsummering av din kontakt med andre veiledere.
- Gi din oppsummering av din kontakt med KMD.
- I tillegg, vennligst beskriv hva som blir de forventede faglige utfordringer i kommende periode?

Vi gjør oppmerksom på at du ikke har anledning til å legge inn informasjon av sensitiv art i fremdriftsrapporten for din ph.d.-kandidat. Hvis du har informasjon av sensitiv art som du mener at instituttet eller fakultetet bør få vite, er det viktig at du informerer om dette i de rette kanaler. Dette kan være viktig for å ivareta din ph.d.-kandidats rettigheter.

Vi anbefaler at du skriver en rapport i et eget dokument som du så kopierer inn i tekstfeltet under. Forhåndsformatert tekst (f.eks. fra Word) vil fremkomme som ren tekst uten formatering når dette limes inn i tekstfeltet i undersøkelsen.
 
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________

Gjelder alle
Hvor fornøyd er du med fremdriften til kandidaten?
(4)    m Svært fornøyd
(3)    m Fornøyd
(2)    m Verken fornøyd eller misfornøyd
(1)    m Misfornøyd
(5)    m Svært misfornøyd

Gjelder alle
Hvor fornøyd er du med frekvensen på kontakt med kandidaten?
(1)    m Svært fornøyd
(2)    m Fornøyd
(3)    m Verken fornøyd eller misfornøyd
(4)    m Misfornøyd
(5)    m Svært misfornøyd

Gjelder alle
Hva er vanlig frekvens for din kontakt med kandidaten?
(1)    m Ukentlig eller oftere
(2)    m Omtrent annenhver uke
(3)    m Omtrent månedlig
(5)    m Sjeldnere enn månedlig

Gjelder alle
Hvor enig er du i følgende påstand: "Kandidaten leverer ofte nok prosjektoppdateringer eller utkast til skriftlig arbeid"?
(1)    m Svært uenig
(2)    m Ganske uenig
(3)    m Verken enig eller uenig
(4)    m Ganske enig
(5)    m Svært enig

Gjelder alle
Hvor fornøyd er du med den faglige delen av veiledningsforholdet, samlet sett?
(1)    m Svært fornøyd
(2)    m Fornøyd
(3)    m Verken fornøyd eller misfornøyd
(4)    m Misfornøyd
(6)    m Svært misfornøyd

Gjelder kun for kunstnerisk utviklingsarbeid
Er ph.d.-kandidaten i sluttfasen av sitt prosjekt?
(1)    m Ja
(2)    m Nei

Gjelder kun for kunstnerisk utviklingsarbeid
Har kandidaten, med din bistand, levert søknad om bedømmelse til instituttleder, og i tilfelle når?
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________

Gjelder kun for kunstnerisk utviklingsarbeid
Skisser tidsplanen for sluttfasen inklusive oppnevning av bedømmelseskomité, levering av refleksjon, presentasjon av kunstneriske resultater og disputas:
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________

Gjelder alle
Ønsker du en samtale vedrørende din ph.d.-kandidats progresjon med ph.d.-koordinator eller fagansvarlig for ph.d.-utdanningen ved din kandidats institutt eller fakultet?
(1)    m Ja
(2)    m Nei

Hvis du trenger å snakke med noen umiddelbart, ber vi deg ta direkte kontakt med ph.d.-koordinator eller fagansvarlig for ph.d.-utdanningen ved din enhet. Her er en oversikt over fakultetenes ph.d.-koordinatorer: Fakultetenes ph.d.-koordinatorer | For ansatte | UiB

Tusen takk for din rapport!
 
 Du har nå levert inn fremdriftsrapporten for din ph.d.-kandidat. Hvis du vil endre dine svar kan gå inn igjen i spørreundersøkelsen ved å følge lenken i e-posten du fikk om fremdriftsrapportering. Etter 1. november avsluttes spørreundersøkelsen og dine svar vil være endelige.
 
 Fremdriftsrapporten vil bli behandlet ved den enheten som ph.d.-kandidaten er tilknyttet, etter at rapporteringsperioden er over. Eventuelle forsinkelser i progresjonen vil bli fulgt opp slik at kandidatens institutt kan legge til rette for god progresjon og fullføring av ph.d.-utdanningen.
 
 Lykke til videre med veiledningen!