Sjekkliste før utreise
Dette er ei sjekkliste for deg som har fått opptak som Erasmus-student og skal reise på utveksling.
Hovedinnhold
Før du reiser, må du:
- Signere stipendavtalen (grant agreement):
- Du må signere stipendavtalen ved Internasjonalt Senter, Studentsenteret 2. etasje, ope klokka 11-14 kvar vekedag.
- Du må fylle ut kontonummer og polisenummer for forsikring/Europeisk helsekort, og sjekke at utreise- og heimreisedato stemmer. Datoar for utvekslingsopphaldet avgjer kor stort Erasmus-stipendet blir, så det er viktig å sjekke det. Du må også huske å signere avtalen.
- Fylle ut Online Learning Agreement:
- Utreisande studentar ved UiB nyttar Online Learning Agreement (sjå eigen fane for meir informasjon). Dersom du har signert en Learning Agreement i søknadsprosessen, treng du ikkje fylle ut OLA i tillegg.
- Ta EU Academy språktesten (frivillig)
- Språktesten er frivillig for studentar som skal på Erasmus-uteksling.
- Sjå eigen fane (Språk, språktest og språkkurs) for meir informasjon om korleis du tar testen
- Semesterregistrer deg ved UiB
- Før 1. februar og 1. september må du semesterregistrere deg ved UiB
- Oppdatere studieplanen (utvekslingssemester)
- Legg inn pårørendeinformasjon
- Grøn Erasmus?
- Dersom du reiser grønt på utveksling kan du få inntil 2000 kroner i reisestøtte. Send kvitteringene til erasmus@uib.no når reisen er gjennomført.
- Lese Erasmus Studentcharter
- Les om Erasmus-studentar sine rettar og plikter her.
- Sjekke generelle råd for utvekslingsstudentar
- Sjekk at du også har gjort alt som står på den generelle nettsida for utveksling, som å søke om forhåndsgodkjenning, semesterregistrere deg, samt å teikne forsikring og skaffe Europeisk helsetrygdkort. Du må også lese beredskapsbrosjyra.
Fristar
Frist for å levere signert stipendavtale, få signert Online Learning Agreement av alle partar og eventuelt ta språktesten:
• Haustsemesteret: 5. september
• Vårsemesteret: 30. januar
Dersom du leverer signert Learning Agreement etter fristen, vil du få stipendutbetalingen seinere.
Utbetaling av stipend
Du vil få omlag 70% av stipendet 30. september (for utveksling i haustsemesteret) eller 28. februar (for utveksling i vårsemesteret) dersom du har levert dokumenta og tatt språktesten innan fristen. Erasmus-stipendet er skattefritt og kjem i tillegg til eventuelt lån og stipend frå Lånekassen.
Vi sender den signerte stipendavtalen og detaljert informasjon om Erasmus-stipendet til alle studenter som skal få Erasmus-stipend. Dette gjer vi omlag to veker før utbetalinga (midten av september og midten av februar).