Leie av undervisningsrom (UV-rom)
Når undervisningen er planlagt for kommende semester åpnes det opp for å leie ut ledig kapasitet i UV-rom. Dvs. at UV-rom for vårsemesteret kan bookes fra ca. 1.november og for høstsemesteret fra ca. 1.juni.
UV-rommene leies ut uten noen form for konferanseservice. Det er imidlertid mulig å bestille IKT-støtte hos IT-avdelingen, forutsatt ledig kapasitet.
Kontakt vedr. UV-rom kan gjøres på mail: undervisningsrom@eia.uib.no
Info om UV-rom på disse sidene gjelder fortrinnsvis UV-rom som administreres av Eiendomsavdelingen.
-
Typer UV-rom
UV-rommene er delt inn i ulike kategorier ut fra antall plasser.
-
Priser på leie av UV-rom
Prisen på UV-rom varierer ut fra antall plasser i rommet.
-
Booking av UV-rom
Alle enheter ved UiB, samt SIB og enheter under Uni Research har anledning til å booke UV-rom selv. Eksterne leietakere booker ved å sende sin henvendelse på mail til Eiendomsavdelingen på : undervisningsrom@eia.uib.no
-
Leietakers plikter
Eiendomsavdelingen ønsker å holde en god standard på UV-rommene. Dette er bare mulig ved et godt samarbeid med brukerne av rommene. Alle må ta ansvar for UV-rommenes beskaffenhet.
-
Inventar og AV-utstyr i UV-rom
Inventar og AV-utstyr i UV-rommene varierer ut fra rommets beskaffenhet.
-
Service i UV-rom
UiB har ingen form for generell konferanseservice ved utleie av UV-rom (som f.eks. omvisning i lokaler, mottak av besøkende, garderobe, kopi/printservice, brukerstøtte AV-utstyr, sjekk av rommet før arrangementet, ekstra renhold ol.).
-
Tilgang til UV-rom
Alle UV-rom er i utgangspunktet avlåst - enten med kortlås eller nøkkel.
-
IT-tilgang / IKT-støtte
UiBs IT-avdeling har ansvar for oppfølging og drift av AV-utstyret i UV-rommene. Hvis man har behov for å koble egen bærbar PC på UiBs trådløse nett eller ønsker å benytte stasjonær PC i UV-rommet må det bestilles IT-tilgang ved booking av UV-rom (dette gjelder ikke UiBs brukere som allerede har UiB-konto).
-
Bevertning i UV-rom
For bevertning ved leie av UV-rom anbefales det i utgangspunktet å benytte kantinearealene til SIB for bevertning.
-
Melde feil / mangler
Eiendomsavdelingen og IT-avdelingen ønsker å holde en god standard på UV-rommene. Vi er avhengig av tilbakemeldinger fra brukerne for å greie dette på en best mulig måte.