Hjem
Det juridiske fakultet

Forsknings- og stabsseksjonen

Forsknings- og stabsseksjonen har ansvar for forskningsadministrasjon og det administrative ansvaret for fakultetets drift. Seksjonen bistår ansatte med spisskompetanse på et bredt spekter av tjenester.

Forsknings- og stabsseksjonen gir råd og bistand til fakultetets forskere i spørsmål om forskningsfinansiering og utvikling. Seksjonen administrerer fakultetets eksternfinansierte forskningsprosjekter, og har det administrative ansvaret for doktorgradsprogrammet. Seksjonen har også koordineringsansvar for fakultetets forskningsformidling. 

Forsknings- og stabsseksjonen har det administrative ansvaret for fakultetets økonomiforvaltning og innkjøpsfunksjoner. Seksjonen administrer all infrastruktur på fakultetet som IT, post, utstyr og kontorutnyttelse.

Fakultetets HMS-arbeid er en del av den helhetlige personalpolitikken, og seksjonen utvikler og følger opp tiltak i årlige handlingsplaner.

Forsknings- og stabsseksjonen koordinerer og leder flere interne utviklingsprosjekter, og er også representert i flere fora på UiB. Seksjonen har sekretærfunksjonen for fakultetsstyret, forskningsutvalget (FU), IDU (organ for medbestemmelse med tillitsvalgte), tilsettingsutvalget og vernetjenesten.    
 

Seksjonsledelse 

Forsknings- og stabsseksjonen ledes av fakultetsdirektør Øystein L. Iversen

Fakultetsdirektøren er også sekretær for valgstyret. 

Forskningsadministrasjon

Randi Sæbøe

  • Eksternfinansiert virksomhet (BOA)
  • Forskningsstrategi
  • Bygge opp kompetanse på området eksternfinansiering
  • Kartlegge og følge opp eksterne finansieringskilder
  • Koordinere eksternfinansierte forskerprosjekter i søknadsfasen, driftsfasen og avslutningsfasen
  • Administrativ koordinator for større eksternfinansierte forskerprosjekt
  • Løpende kontakt med prosjektleder, Forskningsadministrativ avdeling og eksterne oppdragsgivere
  • Fakultetets representant i Forskningsadministrativt forum
  • Utrednings- og utviklingsarbeid
  • HORIZON2020
  • Internasjonalisering
  • Medlem i forskningsutvalget

Henning Simonsen

  • Eksternfinansiert virksomhet (BOA)
  • Kartlegge og følge opp eksterne finansieringskilder
  • Koordinere eksternfinansierte forskerprosjekter i søknadsfasen, driftsfasen og avslutningsfasen
  • Administrativ koordinator for større eksternfinansierte forskerprosjekt
  • Sekretær i forskningsutvalget (FU)
  • Rekruttering og oppfølging av vitenskapelige assistenter
  • Undervisningsregnskapet
  • Ta hånd om gjester

Idunn Bjørlo Tandstad (vikar for Gunhild Brubakken)

  • Koordinering og oppfølging av ph.d.-programmet: opptak, saksbehandling, registrering, praktisk gjennomføring av seminarer 
  • Oversikt annuum-midler stipendiater 
  • Saksbehandling ifm bedømmelse og disputas
  • Utveksling/internasjonalisering (stipendiater)
  • Koordinere fremdriftsrapportering fra stipendiater og veiledere
  • Utrednings- og utviklingsarbeid
  • Rapportering til departementet
  • Medlem i arbeidsgruppe for veilederopplæring
  • Ta hånd om gjester 

Ingrid Straume

  • Konferansestøtte
  • Bistand til disputaser, forskningskonferanser, seminarer, møter og andre arrangement
  • Booking av møtelokaler, eksternt og internt
  • Bestilling av mat, hotell og flyreiser
  • Behandling av reiseregninger til bidragsytere på arrangement
  • Ta hånd om gjester - korrdinere mottaket 
  • Ta hånd om pensjonistene 

Vivian Gjeldsvik 

  • Ta hånd om gjester 

Økonomi og regnskap

Ingrid Straume

  • Reiseregninger
  • Refusjoner
  • Inngående faktura i regnskapssystemet
  • Reiseforskudd/reiseoppgjør

Øystein L. Iversen 

  • Undervisningsregnskap

Infrastruktur

Vivian Gjelsvik

  • Registrering av datautstyr
  • Mottak/ekspedering av post
  • Godkjenner, oppretter tilgang til datasystemene
  • Klargjøring og utstyring av kontorer
  • Ansvarlig for nøkkel og besøkskort

Ingrid Straume 

  • Godkjenne tilganger i SEBRA
  • Vedlikeholde epostlister

Henning Simonsen

Studentmedarbeider: 

  • Div IT/brukerstøtte

HMS

Ingrid Straume

  • HMS-koordinator
  • Beredskap og risikoanalyser CIM
  • Fakultetets miljøkontakt og miljøfyrtårnansvarlig

Vivian Gjelsvik

  • Beredskap: systemansvar for brannvern og fakultetets hjertestarter 
  • Oppfølging av lovpålagte bestemmelser
  • Årlige vernerunder: praktisk oppfølging av innkjøp / utplassering av utstyr

Idunn Bjørlo Tandstad

  • Miljøfyrtårnkontakt 

Henning Simonsen

  • Verneombud for administrasjonen og ev. Hovedverneombud 

Forskningsformidling

Monica Roos

  • Websider, med hovedansvar for forskningsrelatert innhold.
  • Fakultetsnytt, Facebook og Twitter - stoffrelatert til forskning og forskningsaktivitet/faglig aktivitet.
  • Akademisk publisering, open access, open science, publiseringsstrategi og annen forskningsformidling.
  • Assistere enkeltforskere, forskningsgrupper og prosjekt i formidlingsspørsmål.
  • Bygge opp og utvikle kompetanse innen forskningsformidling.
  • Bygge opp rutiner for formidling i sammenheng med eksternfinansierte prosjekt.
  • Sammarbeid med Kommunikasjonsavdelingen.
  • Koordinator for formidlingsteamet ved fakultetet.
  • Cristin/publiseringsdatabase: kvalitetssikre registreringer av publisering/formidling.

Innkjøp

Vivian Gjelsvik

  • Bestilling av mobiltelefoner, møbler, rekvisita, visittkort, bøker og IT-utstyr
  • Oversikt bokkvote 

Ingrid Straume

  • Bestilling av mat, reiser, hotell, restaurant, blomster, gaver