Video og webmøter

Hva er Panopto?

• Integrert løsning for deling av undervisningsvideoer i Mitt UiB.
• Kan brukes som selvstendig tjeneste for lagring av mediafiler uten å gå gjennom Mitt UiB.
• Med Panopto kan du enkelt ta opp flere videokilder med Panopto-appen til Windows og Mac.
• Med Panopto Browser Capture kan man ta opp skjermen direkte fra nettleser, uten å innstallere noe programvare.
• Deling i og utenfor Mitt UiB gjøres enkelt og kan justeres på både video- og mappenivå.

Teksting av video

Panopto har et innebygget verktøy for automatisk teksting, som er et viktig steg i retning av universell utforming. Den automatiske tekstingen vil ikke være perfekt, og særlig på norsk vil den ha en del begrensninger. Men tekstingen kan enkelt redigeres, og vil i stor grad forenkle arbeidet med teksting av undervisningsvideo.

Automatisk sletting av video

Som hovedregel skal undervisningsvideoer slettes når de ikke lenger tjener sitt formål. For unngå oppsamling av videoer som ikke lenger skal brukes, innfører UiB rutiner for automatisk sletting. Standard-innstillingen vil være at en video slettes 13 måneder etter siste visning. Dersom du likevel ønsker å ta vare på videoen, kan den spares lengre. Du kan også laste ned dine egne videoer og lagre dem lokalt om du ønsker det.

Personvern

Når du produserer video for undervisning er det viktig å følge UiBs retningslinjer for personvern i digital undervisning. 

Som underviser har du informasjonsplikt overfor studentene dine for undervisning du tar opp og strømmer gjennom bruk av videonotattjenesten. Gjør studentene oppmerksom på følgende, gjerne på emnesiden på Mitt UiB:

Undervisningen i dette emnet vil bli strømmet og tatt opp. Opptakene vil være tilgjengelig for de som er medlemmer på emnet, dvs. studenter, undervisere og adminstrativt ansvarlige. De vil være tilgjengelige, minimum fram til alle eksamener i emnet er over.

Hvordan kommer jeg i gang?

Enten du er kjent med Kaltura eller ikke, vil du komme raskt i gang med Panopto. For en utfyllende introduksjon og steg-for-steg veiledninger kan du se veiledningen i Mitt UiB.

Høsten 2024 skiftet vi teknisk plattform for videonotattjenesten. Fra 1. januar 2025 vil tjenesten gå over til å bruke Panopto sin løsning for opptak og strømming i undervisningsrom. Tjenesten vil langt på vei fungere som før og ha tilsvarende grad av automatikk som i dag, men du som bruker vil legge merke til noen hovedendringer:

• Du vil finne de ferdige videonotatene dine i Panopto, samme sted som du har lagret andre undervisningsvideoer. Dette gjelder også gamle opptak gjort i dagens løsning.
• Nettsiden i Mitt UiB hvor du forhåndsbestiller opptak og eventuelt strømming vil få nytt utseende, men ha samme funksjonalitet som før.
• I undervisningsrommet vil det bli satt opp en referansemonitor på kateteret som indikerer at kamera, mikrofon og prosjektor er på, og at opptaket går.
• Det blir færre undervisningsrom å velge mellom som har utstyr for videonotat, se romliste nedenfor for de spesifikke rommene.
• Nye rutiner for bevaring av gamle opptak vil bli innført og brukere av tjenesten må i større grad enn før ta aktivt stilling til hvilke videoer som skal gjenbrukes.

Tidslinje

Dagens videonotattjeneste vil fungere som normalt hele høsten. Omleggingen vil skje i perioden fra høstens undervisning avsluttes og frem til vårens undervisning starter opp.

Romliste

Nye rutiner for arkivering av videonotat

Frem til i dag har vi tatt vare på alle opptak som er gjort i videonotattjenesten og emneansvarlige kan gå flere år tilbake i emnekatalogen sin og hente fram gamle opptak.

Med overgang til ny løsning blir det nødvendig å endre på denne praksisen. Det forventes at vi i langt større grad enn i dag røkter gammelt innhold og emneansvarlige må hvert semester ta stilling til hvilke videoer som kan gjenbrukes.

Mer informasjon kommer.

Gjenbruk av gamle videonotat

Gamle videonotat er overført til Panopto. Dersom du ikke har tilgang på gamle opptak og har behov for å gjenbruke videonotat, kan du ta kontakt UiBs læringslab for veiledning og hjelp: Kontakt UiB læringslab

Gamle videonotat som ikke blir brukt, vil slettes automatisk 13 måneder etter siste visning, eller 13 måneder etter overføring til Panopto.

Zoom er en teknisk løsning for webmøter, videoseminar og undervisning i sanntid som legger til rette for digital toveis kommunikasjon mellom deg og dine studenter.  Løsningen bygger på Zoom Total/Pro, og inkluderer bl.a. "breakout rooms" for mindre grupper.  Løsningen er på samme vis som Panopto et integrert verktøy i Mitt UiB. Merk at  vi anbefaler å bruke denne løsningen dersom  du planlegger undervisning med høy grad av interaktivitet/diskusjon.  (Brukerveiledning for Zoom)