Rutiner - studenter i utlandet
Denne nettsiden gir ansatte ved UiB veiledning i hvordan håndtere krisesituasjoner eller mistanke om krisesituasjoner i forbindelse med at UiB studenter har et opphold i utlandet som er forhåndsgodkjent som en del av studiene ved UiB.
Hovedinnhold
Felles rutiner
Alle studenter som har fått sitt utenlandsopphold forhåndsgodkjent, har en administrativ koordinator som kan være i fagmiljø eller ved internasjonal seksjon i Studieavdelingen (SA). Administrativ koordinator har blant annet ansvar for at data om studenten i FS er oppdatert til enhver tid. Administrativ koordinator har ansvar for å oppfordre studentene til å registrere kontaktperson i studentweb, og må melde fra til SA dersom de får melding om at studenten er havnet i en krisesituasjon.
Hendelser som er definert som en krise
1. Død
2. Alvorlige ulykker eller alvorlig sykdom
3. Andre alvorlige hendelser som vold, savnede studenter, opptøyer, terrorhandlinger, krigslignende tilstander, epidemier og naturkatastrofer
Rutiner
1. Alle som får bekreftet eller ubekreftet meldinger om en krisesituasjon eller mulig krisesituasjon ifm en student/studenters opphold knyttet til studier i utlandet, har ansvar for å undersøke forholdet, eller sørge for at det blir gjort.
2. Studieavdelingen v/ avdelingsdirektør skal umiddelbart bli informert ved enhver krisesituasjon eller mulig krisesituasjon og holdes fortløpende orientert.
3. Studieavdelingen vil deretter iverksette rutiner for oppfølging:
· Kartlegge ved hjelp av FS om vi har studenter i det aktuelle området
· Avgjøre i samråd med avdelingsdirektøren, om det bør tas kontakt med studenten(e) via e-post og telefon
4. Studieavdelingen v/avdelingsdirektør varsler universitetsledelsen
Rekkefølge for varsling
Ved krisesituasjoner der UiB studenter kan være involvert, skal ansatte ved UiB/administrativ koordinator (hvis denne er i fagmiljøet) varsle SA i prioritert rekkefølge:
| Rolle | Navn | Telefon arbeid | Mobiltelefon |
| Avdelingsdirektør | Christen Soleim | 55 58 90 74 | 414 79 181 |
| Underdirektør | Torunn Valen | 55 58 66 32 | 482 39 497 |
| Seksjonsleder | Nina Gry Stein | 55 58 49 53 | 913 36 607 |