Retningslinjer ved studentdødsfall (student savnet)
Fra tid til annen opplever vi ate en student tilknyttet Universitetet i Bergen dør. Når dette skjer vil ulike behov oppstå, og håndteringen vil være avhengig av dødsfallets omstendigheter. Likevel er det viktig at visse rutiner er utarbeidet som klare instrukser definert av UiB sentralt, i tillegg til at det finnes felles retningslinjer hvis ulike tiltak kan vurderes lokalt i hvert tilfelle.
Hovedinnhold
1. Faste rutiner
Felles rutiner som skal følges ved alle studentdødsfall:
1.1. Enhver som får bekreftede/ubekreftede meldinger om studentdødsfall har ansvar for å undersøke forholdet eller sørge for at dette blir gjort.
1.2. Studieadministrativ avdeling ved avdelingsdirektøren skal umiddelbart informeres ved ethvert studentdødsfall om omstendighetene rundt dødsfallet.
1.3. Studieadministrativ avdeling vil så iverksette rutine for registrering av studentdødsfall i FS, samt sende melding til Kollegiesekretariatet og IT avdelingen.
1.4. Avdelingsdirektøren varsler universitetsledelsen.
Rekkefølge for varsling
Rolle | Namn | Telefon arbeid | Mobiltelefon | Tlf etter arbeidstid |
Avdelingsdirektør | Christen Soleim | 55 58 90 74 | 414 79 181 | 414 79 181 |
Underdirektør | Torunn Valen | 55 58 66 32 | 482 39 497 | 482 39 497 |
Seksjonsleder | Nina Gry Stein | 55 58 49 53 | 913 36 607 | 913 36 607 |
2. Felles retningslinjer
2.1. Veiledning
Når dødsfall skjer, er det mulig å henvende seg til ulike kontaktpersoner som representerer en ressursgruppe som kan bistå fakultetet og/eller instituttet med råd og veiledning. I denne sammenheng gjør vi oppmerksom på at det finnes en sorggruppe for studenter som ledes av en psykolog og en tidligere studentprest.
Den norske kirke, Studentprest / Sorggruppe:
Tlf. 55 58 47 14 / Mob. 41 56 39 72
Studentenes psykiske helsetjeneste, Sammen:
Tlf. 55 54 51 45
Studentrådgivningen, Sammen:
Tlf. 55 54 52 50 / 55 54 52 90
Avdelingsdirektør, Studieavdelingen ved UiB:
Tlf. 55 58 90 74 / 414 79 181
2.2. Lokal beredskap
Alle dødsfall er forskjellig, og krever ulik håndtering. Administrasjonen på fakultetet og instituttet skal så langt det er mulig forsøke å møte de behovene som oppstår ved studentdødsfall. Det er derfor viktig at lokale ansvarsforhold knyttet til studentdødsfall er tydeliggjort ved alle fakulteter/institutter.
De lokalt ansvarlige må vurdere i det enkelte tilfellet om det skal gjennomføres informasjonsmøte og/eller samtalegrupper, minnestund eller andre tiltak rettet mot medstudenter og pårørende
2.3. Oppfølging
Kontakt med familien
- Når en student dør skal fakultetet eller instituttet vurdere om UiB bør kontakte familien og hvordan.
Minnestund
- Dersom fakultetet eller instituttet finner det naturlig å arrangere en minnestund, skal det skje i samråd med de pårørende.
- Det må tas hensyn til avdødes livssyn.
- Hjelp til utforming av minnestunden kan en få ved å henvende seg til en av kontaktpersonene listet opp ovenfor
Kondolanseuttrykk
- Det bør vurderes om det er naturlig å sende et kondolansebrev og/eller blomster til de pårørende
Begravelse/Bisettelse
- Representasjon fra UiB i begravelse eller bisettelse må vurderes av fakultetet og/eller instituttet